《時(shí)間管理》
《時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《時(shí)間管理》
《時(shí)間管理》
講師:申廣超
【課程背景】
一樣是每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失???究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
【課程收益】
1.認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性,清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵;
2.掌握科學(xué)的時(shí)間管理的五個(gè)步驟,重點(diǎn)掌握如何區(qū)分事務(wù)的輕重緩急,靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧;
3.養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣,有效分配管理時(shí)間,重點(diǎn)掌握制定周計(jì)劃日計(jì)劃的方法,從而達(dá)到提升工作績效的目地。
【課程方式】體驗(yàn)式游戲、課堂講授、案例分析、腦力激蕩。
【課程時(shí)長】6h/1天
【課程對(duì)象】企業(yè)全體員工
【課程大綱】
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
歌詞導(dǎo)入:一百年前,你不是我;我不是你一百年后,沒有你,也沒有我。
1.時(shí)間的特性
1)供給毫無彈性
2)無法蓄積
3)無法替代
4)無法失而復(fù)得
互動(dòng):計(jì)算一天的時(shí)間:24×60×60=86400秒
2.時(shí)間可否管理
3.如何管理時(shí)間
思考:在你的概念中,時(shí)間是什么?
小組討論:1)什么事是“不能控制”的?
2)什么事是“完全控制”的?
二、了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀
思考:如果你今天就去世,你最后悔的是什么?
案例:單親媽媽的故事
1.葉雷的時(shí)間管理
小組討論:小葉的時(shí)間管理出了什么問題?
2.評(píng)估你的一天
案例:一個(gè)外企的銷售部的經(jīng)理故事
三、時(shí)間管理的陷阱
1.豬八戒踩西瓜
2.不好意思拒絕別人
3.拖延
4.不速之客
5.會(huì)議病
6.文件滿桌病
7.事必躬親
四、如何跨越時(shí)間陷阱
1.明確目標(biāo)
1)正確目標(biāo)的價(jià)值
2)擬訂目標(biāo)的原則-SMART原則
3)目標(biāo)的金字塔
4)設(shè)定目標(biāo)的步驟
游戲:了解自己目前的狀況
案例:“狗仔隊(duì)”的故事
2.去除不必要和不合適的事務(wù)
1)要事第一
①“大石頭”理論
②ABC法則
③二八定律
判斷:下列任務(wù)分別屬于A型、B型、C型任務(wù)中的哪種任務(wù)?
案例:美國大學(xué)生故事
2)以始為終
3)減少冗長的會(huì)議
4)學(xué)會(huì)說“NO”
討論:如何拒絕上司的任務(wù)?
5)對(duì)付不速之客
6)學(xué)會(huì)委派
思考:有諸葛亮這樣的領(lǐng)導(dǎo)是幸還是不幸?
工具:有效委派模型
3.制定你的計(jì)劃
1)長期計(jì)劃:①活動(dòng)計(jì)劃表
②甘特圖
2)周計(jì)劃工作安排
3)每日工作計(jì)劃表
4.踢除行動(dòng)障礙
辦公室桌上的5S運(yùn)動(dòng)
5.及時(shí)行動(dòng)
游戲:搭建筑
案例:經(jīng)理的一天
五、時(shí)間管理的工具
1.時(shí)間管理的工具
2.使用時(shí)間管理工具的四把鑰匙
六、時(shí)間管理的進(jìn)一步提升
1.時(shí)間管理學(xué)的四代理論
2.以人為本的第四代時(shí)間管理學(xué)
案例:一個(gè)年輕人的故事
案例:鵝生金蛋的故事
討論:什么叫效率?什么叫效能?
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