《問題分析與解決》

《問題分析與解決》
主講：徐莉
【課程背景】
請問：工作需要動腦子嗎？又要，又不要。而且大多數(shù)時候是不用動腦子。為什么？因為成天在做的事情已經(jīng)形成慣性，憑經(jīng)驗、靠下意識就能“順”下來。
但是在三種情況下我們必須動腦子：遇到新問題、遇到復雜問題、遇到后果嚴重的問題。不過當我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候，卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……因為這不是我們習慣面對的事情；因為我們很少被訓練過怎么分析和思考問題。特別是當我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候，會更加盲目而且情況更令人沮喪:管理中遇到重重問題，不知該從哪里入手；每次討論，大家都各持己見，沒有統(tǒng)一的思路，達不成共識；單憑直覺做決策，做出來也不知道好不好。
缺少一套科學的、強有力的解決問題的方法和工具的幫助，我們只好重復這樣解決問題的方式：拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預防措施、忙于到處救火。當公司的員工面臨復雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗可循的問題或項目，卻因為情況不明、思路不清，正發(fā)愁不知從何下手的時候……
【課程收益】
這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導力和影響力的課程，幫助你從容應對復雜問題，同時訓練和提高你的思維能力，最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習慣。
幫你的團隊看清問題、鎖定重點；剝離現(xiàn)象、分析核心；明確要求、尋找方案；預估風險、完善方案；最終漂亮地解決問題并改善績效。
【課程對象】 需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導者和專業(yè)技術(shù)人員
【課程時間】 1-2天
【課程大綱】
第一部分：解決問題的思維流程及關(guān)鍵點
授課形式： 講師講授、故事、視頻、學員研討
1、什么是真正的問題
2、目標和現(xiàn)狀的差異
3、問題和問題點
4、問題的分類
第二部分：問題分析與解決的步驟、方法和工具-讓問題迎刃而解
講師講授、案例、學員研討、學員分享、互動問答、記憶卡
第一步：現(xiàn)狀描述、定義問題
目的：解決問題的第一步是認清什么是需要解決的問題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點都有所不同。找到真正的重點，可以使問題的解決產(chǎn)生最佳效果。
要點：
1. 背景分析
2. 羅列所有問題點
3. 清晰分析每一個問題點
4. 按對結(jié)果的影響程度評估問題
5. 確定關(guān)鍵問題所在
本步驟重點探討：
描述問題的現(xiàn)狀
確定關(guān)鍵所在
第二步：明確方向、確定目標
目的：
如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣，就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上，抓住管理中少數(shù)幾個關(guān)鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導致折中局面的出現(xiàn)，最好的結(jié)果也不過是庸碌無為，最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠，而是精力分散。
要點：檢驗目標的SMART原則
1. Specific  具體的
2. Measurable 可以衡量的
3. Achievable 可實現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
4. Realistic 現(xiàn)實有意義的
5. Time-based 有時間限制的
本步驟重點探討：
如果目標再提高一點會怎么樣？
目標實現(xiàn)后是否可以解決問題？
第三步：系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的：
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度，而是基于企業(yè)整體，從他們在這個職位上，以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度，分析提升組織績效的原因，應該以“我”為出發(fā)點分析影響績效的原因。
管理者一定要基于事實和慎密的思考而不是常識來分析原因，如果是團隊分析問題，團隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見，團隊中不同的意見要得到充分的重視，管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的關(guān)系，并勇于提出新的原因假設。
要點：
1. 金字塔模型分析原因
2. 思維導圖分析原因
3. 要素表進行分析原因
4. 把原因邏輯化、系統(tǒng)化——魚骨圖
5. 將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點探討：
是什么導致問題的發(fā)生？背后的原因又是什么呢？
你是如何知道這個因果關(guān)系的？有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系？
第四步：創(chuàng)造方案、探索可能
目的：找對了問題，接著要想出解決的方案。在這一過程中，人們往往會陷入一些思維定勢，而難以突破。最后或是畏懼不前，或是走回老路。解決新問題需要新方法，創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個人都有，只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式，你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實是一件輕松又有趣的事情。
要點：
1. 收集想法
2. 觀點聚類
3. 形成概念
4. 補充完善
5. 分析可行
本步驟重點探討：
突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
發(fā)散思維找到解決問題的可能性
第五步：理性判斷、精明決策
目的：決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標準，對各項方案的優(yōu)勢與劣勢加以評判；決策需要判斷每項方案中可能存在的風險，以最小的風險換取最大的收益。想到一個合理的方案后，就要制訂實施計劃，確定解決問題的步驟、進度和 資源配置，只有在每個細節(jié)處考慮周全，才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
要點：
1. 就決策工具達成一致
2. 獨立評分，達成共識，所有人對評估標準達成一致
3. 風險障礙分析
4. 制定行動計劃
1) 行動計劃要具體、可以操作，可以跟蹤
2) 行動計劃盡量在培訓結(jié)束后短期內(nèi)啟動（不超過2周）
3) 行動計劃動賓格式描述
4) 行動計劃執(zhí)行前要通過正式的決策程序
本步驟重點探討：
科學決策，謀求共識
分析風險，制定計劃
第六步：執(zhí)行方案、落實達成
目的：企業(yè)是一個系統(tǒng)環(huán)境，方案的有效實施依賴于團隊力量，所以在執(zhí)行前要建立共識。經(jīng)理人的作用，不是說服團隊成員認可你的方案，而是認真地傾聽，使他們的想法都有被尊重和考慮的機會。
要點：
1. 有效授權(quán)
2. 獲得責任人的承諾
3. 建立追蹤結(jié)果的計分牌
4. 里程碑過程跟進
本步驟重點探討：
取得對目標的承諾，經(jīng)常性地組織并參與高效的目標回顧會，為實現(xiàn)目標掃清路障
傳統(tǒng)監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督之間的區(qū)別
提高團隊成員彼此間的責任感
第三部分：問題解決能力與實際工作-做個解決問題的高手
講師講授、案例、互動問答、練習
一、 區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實時解決問題的衡量標準，根據(jù)組織當前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問題實現(xiàn)目標的方法。
1. 創(chuàng)建一個可見、易理解的衡量標準，追蹤主要指標的進展。
2. 確定衡量團隊解決問題實現(xiàn)目標的主要方法
3. 建立能真正跟蹤進展、促進正確行為和預期成果的衡量方法，設計一個易理解、吸引、易管理及簡明的計分牌
二、知行合一、績效實現(xiàn)
1. 課程知識點回顧
2. 駕馭工具、運用自如
3. 課程感受及分享
4. 從知到行的五個階段
5. 解決問題、成就人生

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