從優(yōu)秀到卓越項目管理實戰(zhàn)訓(xùn)練營(五天版)
從優(yōu)秀到卓越項目管理實戰(zhàn)訓(xùn)練營(五天版)詳細(xì)內(nèi)容
從優(yōu)秀到卓越項目管理實戰(zhàn)訓(xùn)練營(五天版)
從優(yōu)秀到卓越項目管理實戰(zhàn)訓(xùn)練營
(實戰(zhàn)五天版)
(如欲公開以下內(nèi)容,或者需對大綱作專業(yè)化調(diào)整,請與本人聯(lián)系確認(rèn))
【課程關(guān)鍵詞】課程全面涵蓋:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目風(fēng)險管理、項目變更管理、項目人力資源管理、項目綜合管理等項目管理領(lǐng)域的核心內(nèi)容,以及項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五大過程。
【課程時長】5天(估計每天6.5小時)
【課程對象】企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、項目核心成員、項目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工,致力于提升項目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術(shù)人員與管理人員
【課程形式】
啟發(fā)式演講,問題討論和個案分析。
問題討論和個案分析將與授課緊密結(jié)合。授課現(xiàn)場需準(zhǔn)備投影儀,電源拖板,學(xué)員用膠貼紙,鉛筆和練習(xí)紙,如再配白板和白板水筆更好。采用了電影剪輯和情境片斷等多媒體培訓(xùn)技術(shù),力求既緊緊扣住培訓(xùn)要點又營造活躍,輕松和積極的培訓(xùn)氛圍。
以全景案例沙盤演練的工作坊(workshop)形式進(jìn)行
理論講解 沙盤推演 案例引導(dǎo) 包袱鋪墊
情景分析 講師演繹 游戲啟發(fā) 分組PK
在整個培訓(xùn)過程創(chuàng)造性地采用項目沙盤模擬的培訓(xùn)形式,即學(xué)員在分組后以小組為單位,拿出工作中目前正在進(jìn)行的一個真實的項目,在講師引導(dǎo)下和帶領(lǐng)下,貫穿研發(fā)項目管理的立項啟動、制定項目計劃、項目實施執(zhí)行、項目控制及項目收尾的五個項目管理過程和十個知識領(lǐng)域,將項目管理的多個關(guān)鍵工具(如WBS-工作分解、進(jìn)度甘特圖、風(fēng)險管控工具等)用在該真實項目上,從而演繹與推演出項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和管控節(jié)點,給學(xué)員以強(qiáng)烈的實戰(zhàn)感受與應(yīng)用體會,立竿見影地掌握項目管理的關(guān)鍵流程和工具,實現(xiàn)“課堂所學(xué)即所得,課堂所得即可用”的培訓(xùn)效果。課堂中穿插了大量的案例分析、講師現(xiàn)場演繹、學(xué)員沙盤推演、小組間互動PK、講師丟包袱設(shè)計陷阱問題再讓學(xué)員醍醐灌頂?shù)倪^程。整個課程的內(nèi)在邏輯性極強(qiáng),并在高度現(xiàn)實性、實操性、趣味性、生動性、實用性、互動性和緊湊性的項目沙盤推演中完成,為學(xué)員帶來一次終生難忘的項目管理實踐之旅,深度體驗項目管理的無窮魅力。 講師在培訓(xùn)中還會講解相關(guān)項目管理軟件的使用,讓學(xué)員在課后能夠盡快落地應(yīng)用,實現(xiàn)如虎添翼、事半功倍的培訓(xùn)效果。
采取小組互動式教學(xué),學(xué)員人數(shù)不可超過35人。
本課程特別設(shè)計了實戰(zhàn)模擬部分的培訓(xùn),一方面參與管理顧問精心設(shè)計的項目管理正面范例性案例練習(xí),使學(xué)員迅速形成極具實戰(zhàn)性的項目管理能力。另一方面,要求參訓(xùn)學(xué)員密切聯(lián)系本職工作,分組選定本組的典型自身工作項目用于工作模擬實戰(zhàn)演練。
管理顧問精心設(shè)計的項目管理工作模擬實戰(zhàn)指引,將按項目的啟動,計劃,實施,控制和收尾的實戰(zhàn)順序,一步一步深入指導(dǎo)學(xué)員針對學(xué)員自己選定的典型自身工作項目,按照工作模擬的學(xué)習(xí)形式,系統(tǒng)全面地模擬完成典型自身工作項目的項目管理工作。
在學(xué)員工作模擬實戰(zhàn)演練過程中,管理顧問將針對性地向?qū)W員詳解項目管理的各項工具和技巧,同時與學(xué)員分享近二十年年跨國項目管理生涯中的豐富經(jīng)驗,啟發(fā)和幫助學(xué)員克服工作沙盤模擬實戰(zhàn)演練過程中遇到的問題和困難;由于這些問題和困難與學(xué)員的工作密切關(guān)聯(lián),使得管理顧問和學(xué)員的互動極具針對性,能很好地實現(xiàn)咨詢式培訓(xùn)的效果。
【課程背景】
現(xiàn)代企業(yè)管理中,項目管理具有舉足輕重的作用。項目管理是一種以目標(biāo)實現(xiàn)為導(dǎo)向的管理模式,大多數(shù)企業(yè)管理的工作都可以用項目管理的思路來看待、來規(guī)范、來管理。從項目管理的角度看,大到一個訂單的簽署、新產(chǎn)品的研發(fā)、工程實施,小到舉辦一次部門知識競賽、籌備展會等,這些都是項目,都可以用項目管理的思路來進(jìn)行卓有成效的管理。項目管理帶動企業(yè)的執(zhí)行力,項目管理實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,項目管理能力的提升就成為企業(yè)與個人最為關(guān)心的核心管理課題。
每家企業(yè)都講項目管理,每位項目管理者都在努力做項目,但總有類似這樣的一些問題產(chǎn)生:
1.工作中缺少有效的項目管理思路與方法
2.領(lǐng)導(dǎo)交給一個項目后,心中總是沒有把握,走一步看一步,缺少成功完成項目的信心?
3.項目管理中真有什么流程與工具可以確保項目成功嗎?
4.項目前期調(diào)研不足,項目應(yīng)該如何立項,立項報告書中對于項目目標(biāo)、項目范圍、項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、項目驗收標(biāo)準(zhǔn)等不能明晰,有什么工具與技巧解決?
5.我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適合做工程項目管理工作嗎?如何進(jìn)行有效的矩陣式管理?
6.項目經(jīng)理的工作往往是“責(zé)任大、權(quán)力小”,項目經(jīng)理需要什么樣的權(quán)力?
7.領(lǐng)導(dǎo)常常說要做項目規(guī)劃,但究竟什么是項目規(guī)劃,從哪里入手做項目規(guī)劃?項目計劃不能有效分解,大部分項目經(jīng)理不知如何有效的分解項目計劃,形成完備的項目工作計劃書
8. “細(xì)節(jié)決定成敗”這句話已深入人心,項目中出現(xiàn)的問題往往也是細(xì)節(jié)沒有處理好,項目管理中“細(xì)節(jié)”沒有考慮好的本質(zhì)是什么呢?
9.現(xiàn)在的市場競爭越來越激烈,公司開始要求關(guān)注項目的成本控制,但如何做到有效的預(yù)算管理與成本控制?
10.工期總是一拖再拖,項目中的關(guān)鍵時間節(jié)點總是超期,有沒有什么辦法能保障項目的時間進(jìn)度?
11.缺少相關(guān)的項目考核指標(biāo),有沒有科學(xué)而量化的數(shù)據(jù)對項目進(jìn)行績效考核?
12.項目出了問題后領(lǐng)導(dǎo)常說“缺少風(fēng)險意識!”,究竟該如何管理項目的風(fēng)險?真的有一套手段把風(fēng)險管好嗎?
13.我們常常抱怨項目中資源與人手不夠,但資源與人手在項目中是否真的充分利用起來了?
14.項目的時間進(jìn)度已經(jīng)很緊了,但做項目時需要走一些公司流程,這些流程的審批時間較長,超出了項目管理團(tuán)隊能夠管理的范疇,造成了進(jìn)度工期的進(jìn)一步延誤,項目管理中有什么辦法能控制走流程所用的時間嗎?
15.項目的需求與目標(biāo)總是不斷的變化,每一次變化都讓團(tuán)隊疲于奔命,造成成本超支與進(jìn)度延期,項目管理中有沒有什么辦法去控制這些變化?
16.項目中跨部門溝通協(xié)作總是存在很多問題,很難調(diào)動其他部門的同事參與自己的這個項目。這個問題的根源究竟是什么?如何消除部門之間的壁壘?
17.項目管理中總是感覺分工不明、職責(zé)不清,有沒有什么辦法能解決?
18.項目團(tuán)隊成員工作積極性不是很高,如何調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性?如何打造高效執(zhí)行力的項目管理團(tuán)隊?
19.除了傳統(tǒng)的有效溝通與團(tuán)隊激勵技術(shù),如拓展訓(xùn)練等以外,項目管理中有沒有一些專門的技術(shù)與手段能提高團(tuán)隊的溝通技術(shù)并有效激勵團(tuán)隊?
20.這些年企業(yè)做了很多項目,但卻沒有留下書面的有價值的項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)文檔,缺少組織過程資產(chǎn)的儲備,新項目來了以后照樣是手忙腳亂。有沒有什么辦法能形成項目的經(jīng)驗教訓(xùn)文檔與標(biāo)準(zhǔn)模板,讓未來的項目能直接參考執(zhí)行、高效運(yùn)作并確保成功?
【課程收益】
1.解決以上20個項目管理中常見問題,得到這些問題的答案,以及相應(yīng)的工具、流程、技術(shù)、方法與技巧等!
2.從實戰(zhàn)的角度完整掌握項目管理的套路和方法。
3.掌握項目管理的流程、工具、方法與技術(shù)在項目中的具體應(yīng)用。
4.用沙盤模擬的培訓(xùn)形式直接模擬企業(yè)真實項目的運(yùn)作情況,得到企業(yè)項目運(yùn)作的第一手資料。
5.解決項目管理戰(zhàn)術(shù)層面的工具、流程與方法的掌握;解決項目管理戰(zhàn)略層面的組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與設(shè)計。
6.直接引用和參照項目管理成功運(yùn)作的企業(yè)的案例、流程與模板。
【課程大綱】
第一單元:項目管理知識體系實戰(zhàn)
項目和項目管理的相關(guān)概念
破冰-為什么學(xué)這門課?
講師對本課程要達(dá)到的三大目標(biāo)做鄭重承諾
項目管理學(xué)科的起源與發(fā)展
基于國際標(biāo)準(zhǔn)的流程、工具、技術(shù)與技巧
PMBOK6和PMOK7的對比分析
項目整合管理(Project Integration Management): 確保項目按計劃進(jìn)行。
項目范圍管理(Project Scope Management): 確定管理和控制項目的范圍。
項目進(jìn)度管理(Project Schedule Management): 安排和控制項目的時間表,確保項目按時完成。
項目成本管理(Project Cost Management): 預(yù)算和控制項目成本,確保項目能按照預(yù)算完成。
項目質(zhì)量管理(Project Quality Management): 規(guī)劃和控制項目的質(zhì)量,確保項目交付的成果符合質(zhì)量要。
項目資源(Project Resource Management: 規(guī)劃、獲取、管理和放項目所需的資源,包括力、物資和設(shè)備等。
項目溝通管理(Project Communications Management: 計劃、管理促進(jìn)的溝通流程,確保信息傳遞和享。
項目風(fēng)險管理(Project Risk Management): 識別、評估、規(guī)劃和控制項目風(fēng)險,以及采取應(yīng)對措施來降低風(fēng)險。
項目采購管理(Project Procurement Management): 規(guī)劃、實施和控制項目的采購活動,包括尋找供應(yīng)商、質(zhì)量管理和合同管理等。
項目相關(guān)方管理(Project Stake Management): 識別、析和管理與項目相關(guān)的各方利益,確保滿足相關(guān)方的需求和期望。
項目經(jīng)理責(zé)任制的確立
職能型、矩陣型及項目型等五種項目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點分析
用矩陣式管理提高組織的工作效率
敏捷項目管理簡介
敏捷項目管理與經(jīng)典項目管理的融合方法
第二單元:項目立項實戰(zhàn)
明確項目的需求
案例分析:客戶的需求都是清晰與明確的嗎?
明確客戶需求的思路是什么?
將客戶的需求轉(zhuǎn)化為明確的產(chǎn)品定義
定義項目管理的三大目標(biāo)
項目目標(biāo)的SMART定義
定義項目的驗收與交付標(biāo)準(zhǔn)
項目選擇和項目章程的發(fā)布
發(fā)布項目章程及項目章程包含的內(nèi)容
項目章程發(fā)布的形式
總結(jié):項目立項時需考慮的各個要素
召開項目啟動會議
項目啟動會的目的
項目實戰(zhàn)訓(xùn)練:項目立項及項目啟動時所需考慮的因素分析
通過該實戰(zhàn)演練,用真實的案例模擬來解析項目管理過程中各項要素的考慮,使學(xué)員了解自身在管理項目時所處的內(nèi)部與外部環(huán)境,認(rèn)知項目目標(biāo)的確立及約束、假設(shè)、風(fēng)險等因素對項目的影響,確保項目團(tuán)隊對項目成功的承諾;同時認(rèn)識到作為一個好的項目經(jīng)理的八字方針。
講師深度點評
第三單元:制定項目計劃(part1) 實戰(zhàn)
項目計劃的過程
計劃的作用和意義
項目計劃中應(yīng)包含的要素
計劃制定的流程 (項目計劃應(yīng)從哪里著手去做)
項目的范圍規(guī)劃
項目范圍定義
東西方文化交匯:老子的智慧與西方工具
WBS的制定方法
WBS制定的要點分析
做出優(yōu)秀的項目WBS—WBS制定的核心四要素
案例分享:一個重點項目大幅度延期的經(jīng)驗教訓(xùn)分析和問題解決建議
實戰(zhàn)工作坊:在啟動項目模擬的基礎(chǔ)下繼續(xù)完成學(xué)員項目的WBS分解。通過WBS分解項目,可以明確項目成員(公司各職能部門在項目中)的具體分工以及工作量大小等情況,同時也賦予完成各工作模塊所需的資源等,使團(tuán)隊成員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對項目工作內(nèi)容達(dá)成共識。同時在這個環(huán)節(jié)中,也初步形成了較為精確的項目工作量清單、項目分工明細(xì)及項目預(yù)算等。
老師深度點評
第四單元:制定項目計劃(part2) 實戰(zhàn)
項目風(fēng)險控制
什么是項目中隱藏的風(fēng)險?
風(fēng)險識別的工具和技術(shù):頭腦風(fēng)暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等
項目風(fēng)險識別的兩個原則
項目風(fēng)險分析與控制的四步走流程
項目風(fēng)險的核心雙要素是什么?
風(fēng)險概率與風(fēng)險影響矩陣分析
風(fēng)險應(yīng)對策略:回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、接受
制定項目的進(jìn)度計劃
項目管理中各項工作之間的的邏輯考慮
制定項目進(jìn)度的關(guān)鍵技術(shù):PDM圖與甘特圖法
采用網(wǎng)絡(luò)邏輯和時序安排制定項目的進(jìn)度表
兩種進(jìn)度技術(shù)的優(yōu)缺點解析
關(guān)鍵路徑技術(shù)分析(CPM法分析)
案例分析:時序安排的不同對項目進(jìn)度造成的顯著影響
實戰(zhàn)訓(xùn)練:制定學(xué)員項目的進(jìn)度計劃
老師深度點評
工具介紹: 用微軟的Microsoft Project軟件制定工作計劃
案例分析:舉一反三-深度案例分析,讓學(xué)員深入了解項目管理方法論的原理與應(yīng)用
制定項目的概算、預(yù)算與資源需求
項目概算與預(yù)算的區(qū)別
項目管理中進(jìn)度、成本與質(zhì)量各因素之間的平衡
項目預(yù)算管理與成本控制方法與原則
自上而下與自下而上的成本與資源估算
案例深入分析:如何對項目進(jìn)行有效的成本控制?
第五單元:項目的執(zhí)行、控制與收尾實戰(zhàn)
問題討論:跨部門溝通協(xié)作不力的根本原因是什么?為什么會形成“部門墻”?
項目的變更管理
變更管理的定義
變更管理的原則與流程
項目經(jīng)理在項目變更管理中的角色
案例分析:分析某公司的項目變更控制技術(shù)與流程
通過案例分析,使學(xué)員了解項目中變更出現(xiàn)的各種原因,如何管理變更因素,變更控制的流程與技術(shù),同時掌握在項目中進(jìn)行綜合變更控制的方法、工具與流程。
總結(jié):如何優(yōu)化企業(yè)流程?
項目進(jìn)度控制
如何實現(xiàn)有效的進(jìn)度控制
縮短項目進(jìn)度的方法:趕工與快速跟進(jìn)
實戰(zhàn)工作坊:如何對項目進(jìn)行有效的進(jìn)度控制?
實戰(zhàn)工作坊:進(jìn)行全流程的項目風(fēng)險應(yīng)對
項目收尾過程
項目的合同收尾
項目的行政收尾
從項目的案例模板中形成組織過程資產(chǎn)
優(yōu)勝小組頒獎
學(xué)員總結(jié)
課程評估
課堂合影
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