《高效時間管理》1天

  培訓(xùn)講師：張志虎

講師背景：
張志虎老師精益管理實戰(zhàn)專家中山大學(xué)EMBA國際注冊管理咨詢師、國家注冊企業(yè)培訓(xùn)師16年世界五百強美的集團(tuán)中高層管理經(jīng)驗7年培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗、中山大學(xué)客座講師多家企業(yè)精益管理項目顧問英達(dá)思企業(yè)發(fā)展研究院院長環(huán)宇精益管理/學(xué)智教育創(chuàng)始人曾任：美的集 詳細(xì)>>

張志虎
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《高效時間管理》1天詳細(xì)內(nèi)容

《高效時間管理》1天

高效時間管理

【課程背景】
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面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時間，取得生
活和事業(yè)上的成功。對于我們每個人而言，同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井
然有序，應(yīng)對自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原
因，效率是其中的一個重要因素，而效率的背后確屬時間利用的差異，也就是時間管理
的效能。只有管理好時間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J(rèn)識時間管理的重要性的
?！叭松醒摹备菍?a href="http://m.musicmediasoft.com/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時間管理與人的生命相提并論，即：管理時間就是管理生命。
為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失?。烤科湓?，效率不同是一個重要因素！而效率
的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。
1、現(xiàn)在社會，所有人都在忙！有的人井然有序，有的人雜亂無章
2、管理好自己的時間，可以讓你的效能得到提升
3、每天時間管理好，每天的“結(jié)果”就出來了
4、懂得時間管理的人，才是懂得生命價值的人
5、做好自己的職業(yè)規(guī)劃，管理好自己的時間，就可以更好的成就自己的人生
【課程收獲】
● 找到時間浪費的根源
● 理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
● 了解和掌握時間管理的有效方法和工具，熟練運用于職場工作中
● 掌握和運用提高時間效率的工具
● 認(rèn)識時間管理的重要性，清晰自我時間管理的關(guān)鍵
● 掌握科學(xué)的時間管理方法，靈活運用時間管理技巧
● 養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，有效分配管理時間，從而達(dá)到提升工作績效的目地
【課程方式】
課程講授60%，（案例分析+互動討論+角色扮演+情景演練+實戰(zhàn)指導(dǎo)）40%
【課程對象】公司各層級人員
【課程特點】
針對性強——從理論出發(fā)，掌握一定的時間管理方法策略，并會實際運用;
互動體驗——導(dǎo)師全程引領(lǐng)，師生傾情互動，激發(fā)主觀能動性;
思路開闊——導(dǎo)師授課方式靈活多樣，有：理念講解+案例分析+小組討論+現(xiàn)場游戲+多感
官體驗等，使學(xué)員輕松減壓，開心領(lǐng)悟;
注重實效——從理論到實踐，采用“即見、即思、即做、即得”的方法，循序漸進(jìn)提升學(xué)員
對課程內(nèi)容的理解和實際轉(zhuǎn)化能力。
【課程時間】1天， 6小時/天

【課程大綱】
第一講：時間概論
什么是時間
“時間”的公平性
時間與“事件”的關(guān)系
“事件”的控制
5、“事件”與“資源”的關(guān)系
6、時間的五個特性
特性一：時間不可再生；
特性二：時間不可逆轉(zhuǎn)；
特性三：時間不可停滯；
特性四：時間不可伸縮；
特性五：時間不可替代；
7、時間管理的關(guān)鍵
8、五代時間管理
9、五代時間管理間的關(guān)系
研討互動：您目前在使用第幾代的時間管理法？
研討互動：您工作中對時間管理最大的困惑是？

第二講：時間與“習(xí)慣”的關(guān)系
習(xí)慣的定義
習(xí)慣的養(yǎng)成
3、習(xí)慣的判斷
習(xí)慣的判斷
5、習(xí)慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系
6、走出你的舒適區(qū)
7、時間管理的20個典型認(rèn)知誤區(qū)
研討互動：改變習(xí)慣的計劃
您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣？
怎樣制定一個有效的計劃改變習(xí)慣？

第三講：優(yōu)先管理
1、時間的四個象限
2、象限文化
3、如何投資二象限
4、如何走出三象限
5、如何避免“本末倒置”
6、壓力與你的關(guān)系
7、“莫菲定律”
研討互動：怎樣才能分辯工作中的“四象限”？
研討互動：怎樣制定一個投資“二象限”的計劃？

第四講：時間管理六步
1、做好計劃和統(tǒng)籌
2、要事第一
3、化繁為簡
4、學(xué)會說“NO”
5、明確期限
6、改進(jìn)方法和習(xí)慣
案例分析與研討實戰(zhàn)

第五講：創(chuàng)造時間的六大招
1、創(chuàng)造時間第一招： 做 好 規(guī) 劃
2、創(chuàng)造時間第二招：要 事 第 一
3、創(chuàng)造時間第三招：組 織 得 當(dāng)
4、創(chuàng)造時間第四招：與人共事
5、創(chuàng)造時間第五招：應(yīng)付“時間殺手”
十大省時要訣
時間管理八大對策
善用時間的良好習(xí)慣
6、創(chuàng)造時間第六招：與拖延決戰(zhàn)
什么是拖延？拖延的代價
做好規(guī)劃
定下優(yōu)先順序
7、給下一步行動分分類
研討互動：結(jié)合我們工作實際，我們?nèi)绾蝿?chuàng)造時間

第六講：時間管理十三法則與降龍十八掌
時間管理十三法則
1、時間管理法則：帕雷托原則
2、時間管理法則：杜拉克時間管理法
3、時間管理法則：帕金森定律
4、時間管理法則：艾維利時間管理法
5、時間管理法則：日程表時間管理法
6、時間管理法則：二八時間管理法
7、時間管理法則：注意力之謎
7、時間管理法則：訓(xùn)練集中注意力的九個方法
8、時間管理法則：內(nèi)在能量水平
9、時間管理法則：優(yōu)先矩陣（四D原則）
9、時間管理法則：四象限法
10、時間管理法則：艾森豪威爾原則
11、時間管理法則：六點優(yōu)先工作制
12、時間管理法則：德魯克時間管理法
13、時間管理法則：善用省時工具
二、時間管理：降龍十八掌
1、掌控每天—被牽著鼻子走
2、確定目標(biāo)—窮于應(yīng)付
3、實事求是—盲目樂觀
4、制定計劃—貿(mào)然行動
5、決不拖拉—不緊不慢
6、管理表單—眉毛胡子一把抓
7、有效規(guī)劃—隨心所欲
8、輕重有別—急事急辦
9、溝通細(xì)節(jié)——粗枝大葉
10、專心致志—多頭并舉
11、合理分配—加班加點
12、清理桌面—先工作后整理
13、辦公室5S—亂成一堆
14、減少干擾—隨叫隨到
15、管理郵件—受制于它
16、管理電話—隨意接打
18、管理會議—文山會海
討論實戰(zhàn)：根據(jù)我們實際情況，如何有效進(jìn)行時間管理

課程回顧
合影留念

 

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