如何組織高效會議

  培訓講師:孫忠遜

講師背景:
孫忠遜老師——企業(yè)綜合經(jīng)營管理引領(lǐng)者及銷售教練?曾任世界500強企業(yè)、SONY(中國)有限公司大區(qū)總經(jīng)理?曾任世界500強企業(yè)韓國LG集團常務(wù)LG電子(中國)有限公司常務(wù)副總裁?曾任北黑龍江廣匯電器集團總經(jīng)理?沈陽化工大學客座講師?美國Gu 詳細>>

孫忠遜
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如何組織高效會議詳細內(nèi)容

如何組織高效會議

如何組織高效會議
【課程背景】
在企業(yè)或組織運行的過程中,會議是必不可少的。但很多企業(yè)或組織并不清楚如何組織一場高效的會議。往往是臨時起意,既未經(jīng)過精心準備,又缺少明確主題,更沒有形成決議,導致會議流于形式,文山會海就是形容這樣的組織會議的形式。從會議的高效與否可以看出一個企業(yè)的業(yè)績評價效果。作為提升企業(yè)或組織運營效率的工具之一—會議,應(yīng)該具備以下五個目的:
有效溝通
傳達信息
化解矛盾
統(tǒng)一思想
培育人才
因此,每個企業(yè)或組織都應(yīng)該認真了解如何組織高效的會議,從而提升企業(yè)或組織的運營效率,增強自身的競爭力。
【課程收益】
了解會議的目的和形式
掌握高效會議的八大原則
掌握高效會議的流程
達到高效會議的最終目的
【課程特色】
翔實的案例講解,互動分享與思考,深入淺出,讓員工深受啟發(fā)與領(lǐng)悟。
以學員為中心,在學習中思考,在體驗中學習,在互動中學習。
結(jié)合自身的工作特點,讓學習更貼近實際
【課程對象】主管及以上中層領(lǐng)導者

【課程時間】2天(6課時/天)
【課程大綱】
當下會議的面面觀
會議的意義
會議的目的
會議的種類
會議的頻率
會議成本的計算
二、會議效率不高的原因及解決方案
1、會議效率不高的原因及預防性管理
2、高效會議的八大特征
3、會議規(guī)范
三、開會前的準備工作
1、是否要開會
2、準備工作的作用
3、1H 5W
4、會前落實準備工作
5、主持人的準備工作
四、成功會議的五種策略
1、如何做開場白
2、如何分配發(fā)言時間
3、如何掌握議事進度
4、如何達成決議——決策方式
5、如何圓滿結(jié)束會議
五、會議中的溝通與反饋技巧
1、會議中的溝通
2、會議中的反饋技巧
六、主持人的會議管理技巧
1、傾聽的技巧
2、實際的說話技巧
3、情景小案例
七、如何對待會議中的意外情況
1、與“Cicada蟬”相遇
2、與“Shark鯊魚”相遇
3、與“Donkey驢”相遇
4、遭遇“Rabbit Tracking兔子般追蹤”
5、與“Crab螃蟹(跑題者)”相遇
6、情景小案例
八、、會議記錄
1、會議記錄者的功能
2、誰能勝任會議記錄者
3、對會議記錄的10大建議
九、會后跟進
1、會后跟進工作的4類角色
2、會后工作的過程監(jiān)控
3、會議質(zhì)量評價
十、外企的會議案例參考
--End--

 

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