《目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃達(dá)成》

目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃達(dá)成
課程背景：
在2024年這個(gè)充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的時(shí)代背景下，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)必須擁有高效的目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)能力。然而，許多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中常常遇到諸多問題，這些問題嚴(yán)重制約了企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展：
目標(biāo)設(shè)定不清晰、計(jì)劃執(zhí)行不到位；
資源分配不合理、缺乏有效的溝通機(jī)制；
領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力不足、缺乏高精專人才……
本課程企業(yè)培訓(xùn)課程旨在解決這些痛點(diǎn)，通過深入剖析目標(biāo)管理的核心要素與最佳實(shí)踐，本課程為企業(yè)中高層管理人員及骨干提供一套科學(xué)、系統(tǒng)、實(shí)用的目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃執(zhí)行方法論。為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的系統(tǒng)化培訓(xùn)，它將提升企業(yè)管理人員的目標(biāo)管理能力與計(jì)劃執(zhí)行能力，助力企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。
課程收益：
● 通過案例分析和實(shí)戰(zhàn)工具，掌握計(jì)劃制定的7個(gè)要素和12個(gè)步驟，提升計(jì)劃執(zhí)行效率
● 通過學(xué)習(xí)工作目標(biāo)6個(gè)作用和高效匯報(bào)6個(gè)準(zhǔn)備步驟，明確責(zé)任分工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
● 掌握復(fù)盤提效的4步驟和2種方法，幫助持續(xù)改進(jìn)工作流程和策略，提升持續(xù)改進(jìn)能力● 通過識(shí)別工作拖延的5大原因和掌握預(yù)防結(jié)果假象的策略，更準(zhǔn)確地診斷項(xiàng)目執(zhí)行中的問題，并采取有效措施解決提升問題解決的效率3
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)各階層管理人員，骨干精英
課程方式：案例研討+小組演練+情境模擬+游戲啟示
課程大綱
破冰：組建團(tuán)隊(duì)
互動(dòng)討論：此次課程學(xué)習(xí)目標(biāo)是什么？
第一講：定目標(biāo)——做正確的事
課程討論：從“目標(biāo)”視角來分析，四大名著中的哪個(gè)是團(tuán)隊(duì)？
一、目標(biāo)制定
1.工作目標(biāo)的6個(gè)作用
1）明確方向：指引行動(dòng)、減少迷茫
2）激發(fā)動(dòng)力：增強(qiáng)積極性、提升熱情
3）促進(jìn)效率：優(yōu)化資源分配、提高工作速度
4）提升績(jī)效：衡量成果、激勵(lì)進(jìn)步
5）促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：增強(qiáng)凝聚力、明確責(zé)任
6）實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期成功：規(guī)劃未來、持續(xù)進(jìn)步
2. 制定目標(biāo)的SMARTER法則
1）SMART原則基礎(chǔ)的5個(gè)方面
——S（Specific）具體、M（Measurable）可衡量、A（Attainable）可實(shí)現(xiàn)、R（Relevant）相關(guān)性、T（Time-bound）時(shí)限性
2）ER拓展的2個(gè)部分
——E（Ecology）系統(tǒng)平衡、R（Resources）資源
課堂練習(xí)：SMART原則
案例分析：“現(xiàn)實(shí)的會(huì)議”
實(shí)戰(zhàn)工具：——BSC平衡積分卡：目標(biāo)
課堂練習(xí)：目標(biāo)落地工具表
二、目標(biāo)分解
思考：寫出你今天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)？
1. WBS的分解4個(gè)原則
1）確保完整性
2）避免交叉重復(fù)
3）保持適當(dāng)?shù)牧６?br /> 4）考慮邏輯關(guān)系
2. WBS分解的3大方法
1）類比法
2）自上而下法
3）自下而上法
課程練習(xí)：西紅柿炒蛋任務(wù)拆解
3. 目標(biāo)分解常見的7類問題
1）目標(biāo)不明確或模糊
2）分解層次不合理
3）遺漏關(guān)鍵步驟或要素
4）依賴關(guān)系不清晰
5）分解后的目標(biāo)不可衡量
6）過度分解或拆解不足
7）缺乏溝通和協(xié)作
第二講：做計(jì)劃——正確的做事
案例分析：忙碌的農(nóng)夫
一、計(jì)劃制定
1. 計(jì)劃制定的3大通病
1）只分解數(shù)字，沒有分解行動(dòng)
2）行動(dòng)計(jì)劃籠統(tǒng)，沒有分解到人、到事、到時(shí)間
3）行動(dòng)計(jì)劃雷同于崗位職責(zé)，未具體化
2. 計(jì)劃7要素——5W2H
1）what：做什么：工作任務(wù)（目標(biāo)）
2）why：為什么：原因、理由
3）who：誰來做：相關(guān)人員
4）when：何時(shí)：起止時(shí)間
5）where：何處：工作地點(diǎn)
6）how：如何做：實(shí)施方法
7）how much：多少：工作標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算
3. 計(jì)劃制定的12個(gè)步驟
1）明確目標(biāo)
2）設(shè)定時(shí)間框架
3）列出所需資源
4）評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)
5）制定詳細(xì)步驟
6）分配任務(wù)與責(zé)任
7）建立監(jiān)督機(jī)制
8）設(shè)定優(yōu)先級(jí)
9）制定應(yīng)急計(jì)劃
10）尋求反饋與調(diào)整
11）持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)
12）慶祝成功與反思
二、計(jì)劃落地的關(guān)鍵因素-拒絕拖延
1. 拒絕拖延的2個(gè)時(shí)間管理方法
1）GTD時(shí)間管理法的5個(gè)步驟
——收集、處理、組織、執(zhí)行、評(píng)估
2）番茄工作法的5個(gè)步驟
——任務(wù)規(guī)劃、設(shè)定番茄鐘、專注工作、短暫休息、完成一輪后休息
案例分析：飛機(jī)延誤完成論文框架
案例分析：梁文道是如何高效讀書的
課堂練習(xí)：列出你每天常見的碎片時(shí)間段及對(duì)應(yīng)的待辦事項(xiàng)
2. 工作拖延的5大原因
1）負(fù)面情緒與壓力
2）缺乏自信與恐懼
3）盲目樂觀與完美主義
4）缺乏目標(biāo)與計(jì)劃
5）外部因素干擾
三、工作計(jì)劃落地
1. 月計(jì)劃落地的5個(gè)關(guān)鍵要素
——目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)分解、資源分配、進(jìn)度監(jiān)控、總結(jié)與反饋
2. 周計(jì)劃落地的5個(gè)關(guān)鍵要素
——細(xì)化任務(wù)、時(shí)間管理、協(xié)作與溝通、進(jìn)度跟蹤、周末回顧
3. 日計(jì)劃落地的5個(gè)關(guān)鍵要素
——明確任務(wù)、時(shí)間塊劃分、專注執(zhí)行、進(jìn)度記錄、日終總結(jié)
工具與課堂練習(xí)
第三講：追過程——事要做正確
一、劃落實(shí)的保證——高效匯報(bào)
1. 高效匯報(bào)的6個(gè)準(zhǔn)備步驟
1）明確匯報(bào)的目的
2）分析受眾的期待
3）采用清晰的結(jié)構(gòu)
4）選取適當(dāng)?shù)乃夭?br /> 5）組織完整的材料
6）進(jìn)行充分的預(yù)演
2. 高效會(huì)議的3個(gè)要點(diǎn)
1）明確會(huì)議目的
2）遵守會(huì)議議程
3）落實(shí)會(huì)議結(jié)果
3.落地工具4個(gè)準(zhǔn)備清單
1）會(huì)議組織者會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后行動(dòng)檢查清單
2）參會(huì)者會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后行動(dòng)檢查清單
3）會(huì)議記錄常用模板
4）電話會(huì)議的注意事項(xiàng)清單
4. 高效確認(rèn)3個(gè)要領(lǐng)
1）溝通雙方都要確認(rèn)
2）切忌隨意做出假設(shè)
3）關(guān)注對(duì)方肢體語言
游戲：你說指令我撕紙
落地工具：溝通發(fā)起方和接收方的常用確認(rèn)話術(shù)
二、追過程的手段——有效監(jiān)督
1.不同監(jiān)督策略的4種性格類型
1）外向關(guān)注事
2）外向關(guān)注人
3）內(nèi)向關(guān)注人
4）內(nèi)向關(guān)注事
2. 預(yù)防4種結(jié)果假象
1）完成差事：領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了
2）例行公事：該走的程序走過了
3）應(yīng)付了事：認(rèn)為差不多就行了
4）自以為是：自認(rèn)為結(jié)果達(dá)標(biāo)了
課程討論：老板會(huì)重用誰？
3. 做好關(guān)鍵跟蹤的3個(gè)方面
1）依照計(jì)劃行事——日常跟蹤
2）確認(rèn)關(guān)鍵里程——節(jié)點(diǎn)跟蹤
3）檢查各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)——結(jié)果跟蹤
課程練習(xí)：制作追蹤點(diǎn)檢表
第四講：拿結(jié)果——高效的做事
一、結(jié)果為王
1. 結(jié)果的4種確認(rèn)方法
1）檢查完成狀態(tài)
2）交付驗(yàn)收結(jié)果
3）匯報(bào)工作成果
4）整理復(fù)盤資料
2. 結(jié)果考慮的2個(gè)維度
1）組織貢獻(xiàn)
——業(yè)績(jī)成果、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、組織效率與效能
2）人才發(fā)展
a個(gè)人能力提升、團(tuán)隊(duì)氛圍與協(xié)作、人才培養(yǎng)與儲(chǔ)備
b閉環(huán)思維是高執(zhí)行力管理者的必備素養(yǎng)和習(xí)慣
3. 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣
1）兩個(gè)維度5種員工
a高業(yè)績(jī)/正面三觀員工
b高業(yè)績(jī)/負(fù)面三觀員工
c低業(yè)績(jī)/正面三觀員工
d低業(yè)績(jī)/負(fù)面三觀員工
e業(yè)績(jī)波動(dòng)/三觀中立員工
總結(jié)：不合適的人留在這個(gè)地方，其實(shí)是對(duì)員工不負(fù)責(zé)任
2）24字勸退方針
——?jiǎng)又郧?，曉之以理，誘之以利，心慈刀快，繩之以法，留下感恩
3）激勵(lì)的4種渠道
——通知公告、團(tuán)建慶賀、優(yōu)秀表彰、表達(dá)感激
二、復(fù)盤——長(zhǎng)期精進(jìn)和可持續(xù)的經(jīng)驗(yàn)傳承
1. 復(fù)盤提效4步驟
1）回顧目標(biāo)：對(duì)標(biāo)評(píng)估基準(zhǔn)
2）評(píng)估結(jié)果：找出亮點(diǎn)不足
3）分析原因：深剖關(guān)鍵因子
4）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：著眼未來提升
課堂練習(xí)：六項(xiàng)自問
2. 復(fù)盤的4點(diǎn)說明
1）復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化
2）簡(jiǎn)單的事情流程化
3）流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化
4）標(biāo)準(zhǔn)的事情制度化
3. 復(fù)盤的2種方法
1）周期復(fù)盤法——每日、月度、季度、年度進(jìn)行復(fù)盤，讓復(fù)盤成為工作習(xí)慣
2）正反復(fù)盤法——針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目，或者一定周期，總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)計(jì)劃
互動(dòng)討論：kiss復(fù)盤工具
落地工具：每日復(fù)盤模板、月度、季度、年度復(fù)盤模板
落地工具：正反復(fù)盤模板
案例示范：某企業(yè)的項(xiàng)目正反復(fù)盤報(bào)告
課程作業(yè)：反思與分享
課程答疑和回顧

王志剛老師的其它課程