高效時間管理

  培訓(xùn)講師:徐蓉

講師背景:
徐蓉老師16年外企、央企、上市公司以及大型民企從事培訓(xùn)與管理工作經(jīng)歷,擔(dān)任大型制造企業(yè)、金融保險行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、環(huán)保科技行業(yè)金牌企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、首席培訓(xùn)師、及某上市集團公司學(xué)院負責(zé)人等職務(wù),具備完善的企業(yè)培訓(xùn)理論體系和實戰(zhàn)管理經(jīng)驗,被多家大中 詳細>>

徐蓉
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高效時間管理詳細內(nèi)容

高效時間管理

高效時間管理

對象

在工作中經(jīng)常需要與多個部門協(xié)作,工作壓力大,任務(wù)繁瑣而復(fù)雜的管理人員;任何認識到自己時間管理有問題的人;想通過時間管理改善自己工作績效的人

目的

1.理解時間管理的意義,并重視其必要性,從意識的層面認識時間管理;?2.掌握時間管理相應(yīng)的工具,能夠應(yīng)對在不同的情境下的時間管理與規(guī)劃;?3.建立一套適合自己的時間管理體系,從生活和工作的各個方面管理時間;?4.通過高互動的課程學(xué)習(xí),讓學(xué)員間相互分享心得,在工作實踐層面提升時間管理。

內(nèi)容

課程大綱

一、開場

時間管理小游戲一個

如何學(xué)習(xí)時間管理?

時間管理的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

時間管理反思:我一天的工作

期望樹:我的時間管理挑戰(zhàn)

系統(tǒng)化管理時間

時間管理規(guī)劃

職場中的時間管理規(guī)劃練習(xí)

團隊合作中的時間管理

管理下屬占用的時間

個人事務(wù)性工作中的時間管理

運用手機APP實踐GTD時間管理

二. 對時間的認識

1.時間的真諦

2.時間的獨特性

三. 時間管理的核心

1.習(xí)慣管理:時間哪里去了?

2.價值管理:時間大盜

四、高效時間管理的核心思維

1.時間的四個象限

2.四個象限的區(qū)分

3.如何高效統(tǒng)籌四象限

4.抵抗壓力帶來的低效困擾

五、時間管理者的12個法則

法則一:制定時間管理計劃

法則二:拒絕拖延,馬上行動

法則三:善于授權(quán)

法則四:運用5S手段提高時間管理效率

法則五:有始有終,不留尾巴

法則六:簡化工作流程

法則七:第一次就把事情做好

法則八:善于總結(jié):日清日高

法則九:善用零散的時間

法則十:用節(jié)省時間的工具

法則十一:保持良好的體力與旺盛的精力

法則十二:終生學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新

六、 時間管理的技巧

1.如何管理上司?

2.如何利用電子郵件等工具提高時間管理效果?

3.如何有效利用電話工具提升時間效果?

4.如何應(yīng)對不速之客?

6.如何應(yīng)對他人托請?

7.如何說“不”?

8.如何馬上提高自己的效率?

七、計劃管理工具

1、甘特圖

2、負荷圖

3、SWTO分析法

4、線性規(guī)劃

5、魚刺因果圖

八、總結(jié)與后續(xù)行動

游戲過程回顧:三種時間運用策略

游戲總結(jié)與回顧

反思我的學(xué)習(xí)目標,制定行動計劃

結(jié)束圈:我的學(xué)習(xí)與行動承諾

結(jié)束:合影

 

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