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OTA-人人必備的4步高效工作法

培訓講師：華兵

講師背景：
華兵老師華兵團隊效能講師技術流講師——致力于中層團隊工作效能提升專業(yè)資質作為工作效能推動者、領導力教練以及“第五力浪潮”的積極推廣者，專注于企業(yè)中層管理干部“帶出高績效團隊”的訓練、以及團隊高效能的改進工作。目前擁有的專業(yè)資質有：?美國NA 詳細>>

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OTA-人人必備的4步高效工作法詳細內容

OTA-人人必備的4步高效工作法

《OTA-高效工作法》

——人人必備的高效工作法

課程背景

現代職場人士的工作量越來越高，企業(yè)對員工效能的要求也越來越高。我們一邊絞盡腦汁的考核員工的績效，倒逼員工提升工作效率；而另一邊的員工又沒有一個很好的工作方法突圍。眼見工作量逐漸增多，而工作的落地速度卻沒有加快，最后員工勞累，工作效率不高。

工作效率之所以低下有兩個重要的原因。原因一，高效工作方法的缺乏，例如碰到難處理的工作難題，傳統(tǒng)的思路尋找到的解決方案為什么總是拿不到結果？問題到底出在了哪里？原因二，內外的干擾太多。一方面來自周圍環(huán)境、同事、合作商的干擾時常打亂工作節(jié)奏；另一方面員工內在的干擾也在吞噬員工的精力。如何能夠給與員工一些方法，同時能夠教會員工排除干擾，員工的工作效率會大大提高。

這是一堂集合時間管理、精力管理以及高效問題解決思維的課程。這堂課程會涉及到以下5個重要的內容和方法：

1、如何合理安排工作？

2、如何高效利用時間？

3、如何管理我們的精力？

4、如何高效的開展工作？

5、如何有效的拿到結果？

課程收益

傳遞高效率工作的理念；

學會合理安排時間和工作任務，提高工作完成速度；

掌握工作完成新思維，卓有成效的完成工作任務，提高工作質量；

學會排除干擾，讓自己保持旺盛的精力，隨時應對各種工作挑戰(zhàn)。

課程時間

1天6小時

適合對象

職場工作人士、拖延癥人士、有時間管理的人士、有精力管理需要的人士、執(zhí)行有為難情緒的人士、想要提升工作效率的人士......

課程內容

一、職業(yè)狀態(tài)現狀分析

1、職場人士常見的狀態(tài)

2、低效狀態(tài)對工作和個人的危害

3、什么是高效率工作？

4、阻礙工作效率的因素

5、高效率工作模型

二、目標分解

1、你的工作目標是什么？

2、愿景目標的特征

3、績效目標的特征

5、尋找績效目標

6、工作任務的重要來源

7、工作任務的檢查

三、任務排序

（一）任務排序的方法

1、什么是任務排序

2、事務管理二維矩陣

-不同任務的處置方式

3、如何處置臨時接到的任務？

4、案例練習：如何分類？

5、事情太多忙不過來如何應對？

（二）形成工作計劃

1、人的狀態(tài)分析

2、黃金時間段的選擇

3、工作安排的原則

四、全力執(zhí)行

1、案例故事：一個工作是怎樣被干成的？

2、擺脫虛假的努力和勤奮

3、自我剖析

5、四步達到全力以赴的狀態(tài)

第一步，明確任務要求

第二步，看清情況

第三步，行動方案

（1）KA的要求

（2）有難度的工作的切入策略

（3）追求全力以赴的狀態(tài)

第四步，復盤評估

五、排除干擾

1、什么是干擾？

2、為什么要排除干擾？

3、影響工作的干擾有哪些？

4、如何排除干擾、保存精力，保持專注？

5、情緒因素-認知失調

6、人際干擾-他人拒絕

7、人際干擾-他人請求

8、動力因素

9、體力因素

10、外部干擾

應對這些干擾的小妙招

六、高效工作小習慣

1、隨手記錄

2、刻意分享

3、留下痕跡

4、舍九取一

七、課程總結

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