《職業(yè)化行為養(yǎng)成-辦公效率革命》
《職業(yè)化行為養(yǎng)成-辦公效率革命》詳細內(nèi)容
《職業(yè)化行為養(yǎng)成-辦公效率革命》
課程大綱:
辦公效率革命
——從低效到高效的行為轉(zhuǎn)變
上海 王致誠
課程背景:
形勢在劇變:領(lǐng)導(dǎo)高知化,思路智能化,信息和任務(wù)越來越跨領(lǐng)域、跨地域以及辦公工具的便捷化、直接化、遠程化,員工辦公必須效率大幅度提升,靠職業(yè)資格、靠經(jīng)驗主義越來越難以適應(yīng),必須從專業(yè)實用角度,提升職業(yè)化辦公效率。
授課對象:
行政總監(jiān)、辦公室(行政部)骨干和各級員工;
新提拔領(lǐng)導(dǎo)干部,總部機關(guān)職能管理部門人員;
更適宜青年員工、新入職員工;
課時設(shè)定:3-6小時
課程內(nèi)容:
一、如何志存高遠并腳踏實地
當(dāng)代職場青年如何志存高遠
如何認識城市生存與長遠職業(yè)發(fā)展
當(dāng)下一二線城市的機遇與青年素質(zhì)匹配
你所不知道的企業(yè)職場之“坑”
習(xí)近平對當(dāng)代青年的忠告
二、如何擊敗“拖延癥”?
拖延商數(shù)測驗與拖延癥處理
立刻行動理念
PDCA的原則、80/20原則與任務(wù)要素統(tǒng)合
訓(xùn)練:工作合力預(yù)測時間
高效益活動分析
重點訓(xùn)練:第Ⅱ象限工作法
以重要性為導(dǎo)向,價值導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向
2、如何做好時間計劃?
時間的規(guī)劃基本方法
工作計劃的預(yù)判、選擇與簡潔化
工作日志記錄與寫作技巧
工作日的高效利用
3、如何用軟件讓工作加速?
如何用好本單位智慧辦公平臺(OA系統(tǒng))
如何用好office軟件
如何用微信做好工作溝通
如何合理高效用好電子郵件
4、如何整理你的工作場?
辦公環(huán)境與辦公用品
辦公室6S管理法則
如何高效整理辦公室
辦公用品定置管理與高效使用
二、實用型辦公技能
1、如何高效的組織、參與會議?
會議召開的必要性、可行性分析和決定
會前準(zhǔn)備:時間、地點?、議程、人員、會議資料、設(shè)施用品等主持人與主講者準(zhǔn)備:角色、職責(zé)、儀表、資料?實用性、專業(yè)性會議籌備
單位年會、綜合性會議籌備
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會議模式
2、如何讓會議記錄與紀(jì)要更高效?
記錄者功能和勝任條件
會后記錄方法與新媒介應(yīng)用
如何將會議記錄轉(zhuǎn)變?yōu)闀h紀(jì)要
如何精準(zhǔn)整理“領(lǐng)導(dǎo)指示(講話)”
如何做到會后執(zhí)行跟蹤監(jiān)督給力
3、如何把控和推進任務(wù)項目落地?
項目策劃的三個關(guān)鍵
完成策劃的流程
活動成本與費用預(yù)算
前期準(zhǔn)備:確定時間、地點 、議程、參會人員、會議資料、設(shè)施用品等
主持人與主講者準(zhǔn)備:角色、職責(zé)、儀表、資料
如何進行活動執(zhí)行控制
4、如何精準(zhǔn)發(fā)布“通知”?
重要通知的執(zhí)行力法則
無效通知的“六種情形”
重要通知內(nèi)容的謀劃與寫作
通知發(fā)布注意事項
王致誠老師的其它課程
課程大綱:結(jié)構(gòu)化思維與經(jīng)管履職文案執(zhí)筆上海王致誠課程背景:合規(guī)?高度?深度?層次?精準(zhǔn)?最簡?黨業(yè)融合......公文寫作是復(fù)合型藝術(shù),但系統(tǒng)構(gòu)思、要素辨析、邏輯推演才是難題?!翱偡挚偨Y(jié)構(gòu)”早已深入人心,金字塔原理作為麥肯錫經(jīng)典理論,在中國傳播已二十年多年,為何我們依然在文字駕馭上依然苦惱重重?需要探索本土化、行業(yè)化、崗位化、“學(xué)以致用型”授課套路;需要探索
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課程大綱:AI公文寫作實戰(zhàn)技巧——以DeepSeek為主工具上海王致誠課程背景:1.AI(人工智能)興起,正大幅替代智力勞動,特別是文獻型、模式化文創(chuàng)行為,包括信息調(diào)研和公文起草。用好AI工具,將成為職場人士必備技能。2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能,進一步加速傳統(tǒng)經(jīng)驗型課程(如結(jié)構(gòu)布局、遣詞造句等)的弱化,應(yīng)立足履職實操,創(chuàng)新授課內(nèi)容和方法
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課程大綱:新員工職業(yè)化認知與角色轉(zhuǎn)變上海王致誠課時安排:3小時課程內(nèi)容:一、認識角色,強化意識學(xué)生角色與職業(yè)角色職業(yè)個性與職場共性社會職位與崗位職權(quán)職業(yè)規(guī)范與職業(yè)道德基礎(chǔ)知識與能力傾向義務(wù)擔(dān)當(dāng)與經(jīng)濟獨立“職業(yè)人”標(biāo)準(zhǔn)“職業(yè)角色”誤區(qū)二、認識企業(yè)找準(zhǔn)定位企業(yè)性質(zhì)與組織架構(gòu)所在領(lǐng)域、層級和部門企業(yè)黨政體系與文化單位人力資源規(guī)章制度職業(yè)定位:專業(yè)、行業(yè)、崗位新員工
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課程大綱:銀行內(nèi)部簡訊寫作能力提升上海王致誠課時設(shè)定:3課時課程內(nèi)容:一、簡訊再認知簡訊的概念、特性和功能簡訊與通訊、公文的區(qū)別企業(yè)簡訊新環(huán)境與新素養(yǎng)二、簡訊寫作技巧1.信息標(biāo)題的六大類型標(biāo)題正誤判斷2.簡訊的結(jié)構(gòu)簡訊的導(dǎo)語與要素導(dǎo)語要素分析簡訊的主體與背景三、簡訊選題與采編務(wù)實總行信息錄用標(biāo)準(zhǔn)銀行簡訊常見題材信息采編工作四大要領(lǐng)獨特情況與普遍情況信息采編常
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課程大綱:妙筆生花卓越呈現(xiàn)——公文(新聞)寫作與AI應(yīng)用實戰(zhàn)賦能(AI一般以DeepSeek為主工具,也可商選其它)上海王致誠課程背景:黨政履職必然。黨中央國務(wù)院對文風(fēng)會風(fēng)改革三令五申,新版《黨政機關(guān)公文處理工作條例》提出了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),整治形式主義需要機關(guān)(總部)公文和新聞風(fēng)格加速轉(zhuǎn)變,我們必須與時俱進,增強執(zhí)筆效率和務(wù)實效能。精準(zhǔn)管理需求。“從嚴治黨”“實干
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課程大綱:結(jié)構(gòu)化思維與工程技術(shù)總結(jié)論述技巧上海王致誠授課對象:工程技術(shù)類企事業(yè)單位管理者,職能管理人員,工程師,文秘人員。有意向提升工程技術(shù)內(nèi)容表達力(包括材料撰寫、口語敘述)的人士。課時設(shè)定:12-18課時學(xué)員收獲:1.掌握結(jié)構(gòu)化思維所闡釋的思維邏輯與構(gòu)思、布局方法;2.懂得歸納、演繹和序言構(gòu)建,掌握語言推演邏輯;3.學(xué)習(xí)工程技術(shù)型總結(jié)報告的套路和寫作要領(lǐng)
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課程大綱:妙筆生花精準(zhǔn)表達——公文寫作實戰(zhàn)技巧演練上海王致誠課程背景:公文履職責(zé)任。中央于十八大前夕發(fā)布《黨政機關(guān)公文處理條例》(2012版)、于十九大前夕發(fā)布《軍隊機關(guān)公文處理條例》(2017版),中央對文風(fēng)會風(fēng)改革三令五申,我們應(yīng)與時俱進,更新認知,提升能力,增強文字功效。信息時代趨勢。信息化、智能化、遠程化,信息和文書傳遞更要便利、精準(zhǔn)、實用,微信微博
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課程大綱(基層管理人員、班組長定制版):高效撰寫精準(zhǔn)表達——企業(yè)基層管理文案撰稿實戰(zhàn)技巧上海王致誠課程背景:落實新文風(fēng),用好文字工具。落實“八項規(guī)定”精神,反對形式主義,要文風(fēng)會風(fēng)的整改;《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《檔案法》《保密法》等相繼更新,需要適應(yīng)新法規(guī)。與時俱進增強公文規(guī)范性、準(zhǔn)確性、實用性,提高文字功效,不僅影響組織效能,而且臨履職責(zé)任考核。適應(yīng)
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課程大綱:公文寫作實戰(zhàn)賦能上海王致誠一、新時代公文應(yīng)知應(yīng)會(約30分鐘)1.當(dāng)下公文再認知新時代黨政與文風(fēng)央企國企執(zhí)筆困惑(區(qū)別于政府公文、文學(xué)創(chuàng)作等)文書功能與崗位價值公文標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》精要解讀公文寫作“六大準(zhǔn)則”格式最常見錯漏分析3.寫作要素分解主旨:把握核心要義結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)化思維材料:多元化渠道語言:風(fēng)格適應(yīng)性表達:典型下筆方式4
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