《用PRINCE2?方法進(jìn)行科研項(xiàng)目管理與提升項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)戰(zhàn)能力》

《用PRINCE2?方法進(jìn)行科研項(xiàng)目管理與提升項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)戰(zhàn)能力》
【課程背景】
PRINCE2（Projects in a Controlled Environment受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理方法論，即指在國(guó)企這樣的職能型組織或弱矩陣環(huán)境下如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理的方法論）這套方法論是經(jīng)多國(guó)項(xiàng)目驗(yàn)證的、是在成千上萬(wàn)名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理們的幫助下，總結(jié)他們多年積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)建立的，并在全球推廣的項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐，PRINCE2描述了如何以一種邏輯性的、有組織的方法，清晰每個(gè)項(xiàng)目角色，按照明確的步驟，如何從項(xiàng)目準(zhǔn)備立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目成功收尾的全生命周期過(guò)程中始終對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效控制的管理方法，他普遍適用于職能型組織或弱矩陣組織環(huán)境下的項(xiàng)目管理，PRINCE2方法論能夠最大程度的節(jié)約組織項(xiàng)目管理體系的研究成本和維護(hù)升級(jí)成本，PRINCE2認(rèn)證體系也是更好解決組織項(xiàng)目管理人員能力水平最權(quán)威的方法。
針對(duì)產(chǎn)品科研型企業(yè)科研進(jìn)度滯后、資源協(xié)調(diào)困難、可行性研究等一系列問(wèn)題，PRINCE2就是以關(guān)注項(xiàng)目可行性研究、科研產(chǎn)品、解決科研項(xiàng)目管理中的實(shí)際問(wèn)題為核心原則指導(dǎo)科研流程的一整套系統(tǒng)方法。只有關(guān)注科研產(chǎn)品可行性研究、關(guān)注科研產(chǎn)品質(zhì)量的一系列參數(shù)才能滿足實(shí)際客戶的質(zhì)量需求和最終轉(zhuǎn)化成投資方的商業(yè)收益。講師重點(diǎn)就科研企業(yè)如何有效利用和裁剪PRINCE2方法增強(qiáng)自身的科研項(xiàng)目管理方法、如何借鑒IBM、華為、中國(guó)移動(dòng)等世界500強(qiáng)企業(yè)的科研項(xiàng)目管理流程和方法，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目管理能力與軟技能進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的講解：
首先介紹了PRINCE2項(xiàng)目管理的環(huán)境因素，其次講解PRINCE2管理的7大成功原則（持續(xù)的業(yè)務(wù)驗(yàn)證、汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、清晰的角色與職責(zé)、按階段進(jìn)行管理、關(guān)注產(chǎn)品、例外管理、依環(huán)境進(jìn)行裁剪）；
其次詳細(xì)講解了PRINCE2的項(xiàng)目管理7大流程和26個(gè)過(guò)程管理文檔（包括項(xiàng)目準(zhǔn)備流程、項(xiàng)目啟動(dòng)立項(xiàng)流程、項(xiàng)目指導(dǎo)流程、項(xiàng)目階段控制流程、產(chǎn)品交付管理流程、階段邊界管理流程、項(xiàng)目收尾流程的所有文檔）；
然后將PRINCE2項(xiàng)目關(guān)注的7大主題，包括商業(yè)論證（可行性研究）、項(xiàng)目組織角色與職責(zé)（決策層、管理層、執(zhí)行層）、項(xiàng)目計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、變更與進(jìn)展控制也融入流程中進(jìn)行講解；
再次通過(guò)一個(gè)完整的視頻互動(dòng)詳細(xì)介紹項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的角色職責(zé)、如何領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、如何提高溝通技巧、如何解決項(xiàng)目的沖突、如何面對(duì)壓力進(jìn)行自我調(diào)整等一系列實(shí)用的軟技能。
最后對(duì)PRINCE2方法進(jìn)行總結(jié)。培訓(xùn)過(guò)程中，講師穿插大量其他世界500強(qiáng)公司的科研項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐做法以及項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和學(xué)員進(jìn)行分享，同時(shí)也積極歡迎學(xué)員提出各種疑問(wèn)，對(duì)學(xué)員提出的問(wèn)題進(jìn)行答疑。
學(xué)完本課程，學(xué)員不僅可以領(lǐng)會(huì)PRINCE2的先進(jìn)理念，掌握PRINCE2的知識(shí)和方法，清晰了解項(xiàng)目環(huán)境因素、組織結(jié)構(gòu)、角色職責(zé)、工作流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和成功因素，而且還能夠?qū)RINCE2項(xiàng)目管理方法靈活應(yīng)用在實(shí)際的科研項(xiàng)目管理工作中，確?？蒲许?xiàng)目管理的成功，標(biāo)準(zhǔn)化科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目管理能力與素質(zhì)要求。
本次項(xiàng)目管理能力提升課程采用現(xiàn)場(chǎng)案例討論與互動(dòng)方式，設(shè)立“龍虎榜”分小組競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)小組案例討論和互動(dòng)、回答問(wèn)題“掙分”、講師點(diǎn)評(píng)“評(píng)分”決出累計(jì)總分最高的“冠軍小組”，項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)“冠軍小組”的每一個(gè)成員頒獎(jiǎng)紀(jì)念，對(duì)團(tuán)隊(duì)未來(lái)寄語(yǔ)完成本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的最終考核。
【授課時(shí)長(zhǎng)】
二天，十二個(gè)小時(shí)
【授課對(duì)象】
科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等
【課程大綱】
1、科研項(xiàng)目與PRINCE2?項(xiàng)目管理方法論概述
1.1科研項(xiàng)目的特點(diǎn)與難點(diǎn)
1.2科研項(xiàng)目管理中面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)
1.3科研項(xiàng)目管理所關(guān)注的主題
1.4PRINCE2?項(xiàng)目的定義？
1.5 PRINCE2?項(xiàng)目管理有哪些變量？
1.6 PRINCE2?項(xiàng)目的生命周期及其特點(diǎn)？
1.7 PRINCE2?的四個(gè)要素及其關(guān)系
1)客戶（委托人）/供應(yīng)商（受托人）環(huán)境
2)PRINCE2? 7大原則
3)PRINCE2? 7大主題
4)PRINCE2? 7大流程
2、PRINCE2?項(xiàng)目管理7大管理原則
2.1持續(xù)的業(yè)務(wù)驗(yàn)證
2.2汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
2.3清晰的角色和責(zé)任
2.4分階段管理
2.5例外管理
2.6關(guān)注產(chǎn)品
2.7依環(huán)境裁減
3、項(xiàng)目準(zhǔn)備流程
3.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備流程的目標(biāo)
3.2項(xiàng)目準(zhǔn)備流程關(guān)鍵活動(dòng)及角色職責(zé)
1)任命項(xiàng)目主管及項(xiàng)目經(jīng)理
2)參考以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
3)設(shè)計(jì)及任命其他管理團(tuán)隊(duì)成員
4)準(zhǔn)備概要商業(yè)論證
5)完成項(xiàng)目概述文件
6)編制啟動(dòng)階段計(jì)劃
3.3項(xiàng)目準(zhǔn)備流程的管理產(chǎn)品
1)日志
2)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄單
3)概要商業(yè)論證
4)項(xiàng)目概述文件
5)啟動(dòng)階段計(jì)劃
4、項(xiàng)目啟動(dòng)流程
4.1項(xiàng)目啟動(dòng)流程的目標(biāo)
4.2項(xiàng)目啟動(dòng)流程關(guān)鍵活動(dòng)及角色職責(zé)
1)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
2)準(zhǔn)備質(zhì)量管理戰(zhàn)略
3)準(zhǔn)備配置管理戰(zhàn)略
4)準(zhǔn)備溝通管理戰(zhàn)略
5)定義項(xiàng)目控制
6)編制項(xiàng)目管理計(jì)劃
7)編制詳細(xì)的商業(yè)論證
8)編制項(xiàng)目啟動(dòng)文件
4.3項(xiàng)目啟動(dòng)流程的管理產(chǎn)品
1)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
2)風(fēng)險(xiǎn)登記單
3)質(zhì)量管理戰(zhàn)略
4)質(zhì)量登記單
5)配置管理戰(zhàn)略
6)配置項(xiàng)記錄表
7)問(wèn)題登記單
8)產(chǎn)品狀態(tài)清單
9)溝通管理戰(zhàn)略
10)項(xiàng)目管理計(jì)劃
11)詳細(xì)的商業(yè)論證
12)項(xiàng)目啟動(dòng)文件
5、項(xiàng)目指導(dǎo)流程
5.1項(xiàng)目指導(dǎo)流程目的及意義
5.2項(xiàng)目指導(dǎo)流程關(guān)鍵活動(dòng)及角色職責(zé)
1)項(xiàng)目啟動(dòng)授權(quán)
2)項(xiàng)目實(shí)施授權(quán)
3)階段或例外計(jì)劃授權(quán)
4)給予特別指導(dǎo)
5)項(xiàng)目收尾授權(quán)
5.2項(xiàng)目指導(dǎo)流程中的管理產(chǎn)品
6、階段控制流程
6.1階段控制流程的目標(biāo)
6.2階段控制流程關(guān)鍵活動(dòng)及角色職責(zé)
1)授權(quán)工作包
2)參與工作包評(píng)審
3)接受已完成的工作包
4)項(xiàng)目階段狀態(tài)評(píng)估
5)報(bào)告要點(diǎn)
6)捕獲項(xiàng)目問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)
7)實(shí)施糾正性行動(dòng)
8)上報(bào)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)
6.3階段控制流程中的管理產(chǎn)品
1)工作包
2)問(wèn)題報(bào)告
3)例外報(bào)告
4)要點(diǎn)報(bào)告
7、產(chǎn)品交付管理流程
7.1產(chǎn)品交付管理流程的目標(biāo)
7.2產(chǎn)品交付管理流程關(guān)鍵活動(dòng)及角色職責(zé)
1)接受工作包
2)生產(chǎn)工作包
3)移交工作包
7.3產(chǎn)品交付流程中的管理產(chǎn)品
1)檢查點(diǎn)報(bào)告
8、階段邊界管理流程
8.1階段邊界管理流程的目標(biāo)
8.2階段邊界管理流程關(guān)鍵活動(dòng)及角色職責(zé)
1)編寫(xiě)下一階段計(jì)劃
2)階段竣工報(bào)告
3)更新項(xiàng)目計(jì)劃
4)評(píng)審商業(yè)論證
5)編制例外計(jì)劃
8.3階段邊界管理流程中的管理產(chǎn)品
1)階段竣工報(bào)告
2)階段計(jì)劃
3)例外計(jì)劃
9、項(xiàng)目收尾流程
9.1收尾流程的目標(biāo)
9.2收尾流程關(guān)鍵活動(dòng)及角色職責(zé)
1)按計(jì)劃收尾
2)提前收尾
3)驗(yàn)收移交
4)評(píng)價(jià)項(xiàng)目
5)準(zhǔn)備收尾通知
9.3收尾流程中的管理產(chǎn)品
1)項(xiàng)目竣工報(bào)告
10、看視頻學(xué)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)力與溝通技巧
10.1項(xiàng)目情景概要描述
10.2從項(xiàng)目啟動(dòng)來(lái)學(xué)習(xí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)力
1)如何識(shí)別干系人的需求？
2)如何定義項(xiàng)目的任務(wù)？
3)如何成功召開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)？
4)小組思考：項(xiàng)目剛開(kāi)始就已經(jīng)偏離了正常的軌道？
5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何在上述環(huán)節(jié)體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的藝術(shù)呢？
6)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何靈活使用溝通工具與技術(shù)達(dá)到上述目的？
10.3從項(xiàng)目規(guī)劃來(lái)學(xué)習(xí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)力
1)如何制定更可靠的計(jì)劃？
2)如何消除任務(wù)之間的相互依懶性風(fēng)險(xiǎn)？
3)如何確保規(guī)劃考慮了風(fēng)險(xiǎn)因素？
4)如何調(diào)優(yōu)計(jì)劃確保工期實(shí)現(xiàn)？
5)小組思考：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)劃環(huán)節(jié)是不是錯(cuò)上加錯(cuò)？
6)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何在上述環(huán)節(jié)體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的藝術(shù)呢？
7)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何靈活使用溝通工具與技術(shù)達(dá)到上述目的？
10.4從項(xiàng)目執(zhí)行來(lái)學(xué)習(xí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)力
1)如何解決執(zhí)行過(guò)程中的沖突？
2)如何消除項(xiàng)目變更帶給項(xiàng)目進(jìn)度等目標(biāo)方面的影響？
3)如何改善原有不合理的做法和流程呢？
4)如何使用一些輔助工具更好的執(zhí)行加快項(xiàng)目呢？
5)小組思考：項(xiàng)目出現(xiàn)了沖突和問(wèn)題到底是不是團(tuán)隊(duì)成員的過(guò)錯(cuò)？
6)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何在上述環(huán)節(jié)體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的藝術(shù)呢？
7)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何靈活使用溝通工具與技術(shù)達(dá)到上述目的？
10.5從項(xiàng)目收尾來(lái)學(xué)習(xí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)力
1)項(xiàng)目收尾的流程是？
2)項(xiàng)目是否需要做后評(píng)估？
3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目發(fā)起人在收尾流程中的角色與職責(zé)
4)項(xiàng)目經(jīng)理如何在上述環(huán)節(jié)體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的藝術(shù)呢？
5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何靈活使用溝通工具與技術(shù)達(dá)到上述目的？
11、PRINCE2?整體回顧和總結(jié)
11.1PRINCE2?流程整體串講
11.2PRINCE2?管理文檔模板強(qiáng)調(diào)
11.3經(jīng)驗(yàn)交流和分享

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