應(yīng)用PROJECT實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理

應(yīng)用PROJECT實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理
【課程背景】
當(dāng)今世界，跨地區(qū)、跨部門的合作項(xiàng)目越來越多，管理過程更加復(fù)雜，項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制要求越來越高，如何更好地完成項(xiàng)目，實(shí)施項(xiàng)目管理是很有必要的。國內(nèi)外大型項(xiàng)目中，因忽視項(xiàng)目管理而造成項(xiàng)目虧損和失敗的例子屢見不鮮。企業(yè)是否具備先進(jìn)得項(xiàng)目管理能力，是否能夠有效控制項(xiàng)目的工期和質(zhì)量、及提升團(tuán)隊(duì)的有效協(xié)作和績效管理受到企業(yè)及客戶的重視。管理軟件的應(yīng)用為企業(yè)提供了一個項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的有效工具，幫助企業(yè)提升管理效力，提高企業(yè)競爭力。
Microsoft Project 2007是國際上最為盛行的項(xiàng)目管理軟件，在IT集成、開發(fā)項(xiàng)目、新產(chǎn)品研發(fā)、房地產(chǎn)項(xiàng)目、設(shè)計項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、企業(yè)多項(xiàng)目管理中發(fā)揮著巨大的作用，它將先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合，幫助企業(yè)規(guī)范項(xiàng)目管理的流程和增強(qiáng)執(zhí)行效果。使用project軟件，可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員的管理效率，并明確團(tuán)隊(duì)及成員工作職責(zé)，有效地管理企業(yè)各類項(xiàng)目，高效進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)的完成，優(yōu)化工作流程，反映項(xiàng)目績效評估，project軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)有效的進(jìn)行各類項(xiàng)目的過程管理，實(shí)施項(xiàng)目計劃的優(yōu)化、控制項(xiàng)目進(jìn)度及成本，合理的項(xiàng)目資源管理，分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)，非標(biāo)設(shè)備制造、軟件開發(fā)、工程建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)方面均有優(yōu)秀的應(yīng)用表現(xiàn)。
Project企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）解決方案可以建立企業(yè)級項(xiàng)目管理平臺，使整個企業(yè)、部門或小組成員之間協(xié)調(diào)工作，及時掌握和評估項(xiàng)目完成情況，通過有效分析工具及時發(fā)現(xiàn)問題和把握項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和目標(biāo)。改進(jìn)工作流程，提高工作效率。使用Project 可協(xié)同管理多個項(xiàng)目組，將異地的項(xiàng)目成員變成緊密溝通的合作團(tuán)隊(duì)，共同設(shè)定項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目計劃、資源分配、進(jìn)度控制，使項(xiàng)目組成員時刻了解項(xiàng)目進(jìn)展信息，依據(jù)項(xiàng)目或部門管理項(xiàng)目，便捷的項(xiàng)目計劃及進(jìn)度管理，增進(jìn)項(xiàng)目溝通，可見性和可跟蹤性。按照角色進(jìn)行項(xiàng)目管理，企業(yè)中的高層經(jīng)理可在項(xiàng)目運(yùn)作過程中掌握項(xiàng)目整體狀況，在重要時機(jī)中做出正確的決策；項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理方可督導(dǎo)與負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)，快速產(chǎn)生完整的項(xiàng)目狀況報表，規(guī)劃項(xiàng)目的工期與成本，做可行性分析方案，進(jìn)行合理的安排和調(diào)配, 評估和分析項(xiàng)目風(fēng)險；項(xiàng)目組成員則更關(guān)心定期接受和匯報具體工作狀況，并且把在運(yùn)作過程中所發(fā)生的問題在最短時間內(nèi)讓項(xiàng)目經(jīng)理知道。
本課程主要講解Microsoft Project 2007專業(yè)版和服務(wù)器版軟件的實(shí)踐應(yīng)用，是一門融合項(xiàng)目管理知識和項(xiàng)目管理實(shí)際應(yīng)用的實(shí)戰(zhàn)課程，結(jié)合項(xiàng)目管理知識，工程及研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)和典型項(xiàng)目案例，講述如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計劃編制與進(jìn)度管理、項(xiàng)目資源分配與管理、成本管理、項(xiàng)目動態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項(xiàng)目的溝通和協(xié)調(diào)管理，項(xiàng)目狀態(tài)報告、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理等功能，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)及企業(yè)的項(xiàng)目管理。
本課程以生動的典型案例做分析，為學(xué)員講解如何在項(xiàng)目管理的每一個過程中，高效的利用Project的不同功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。學(xué)習(xí)中將結(jié)合案例討論，現(xiàn)場練習(xí)等方式，使企業(yè)中的不同角色，如研發(fā)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，管理者，項(xiàng)目參與者都會在學(xué)習(xí)中根據(jù)項(xiàng)目中所處的位置有所收獲，學(xué)會通過PROJECT軟件制定項(xiàng)目計劃，WBS分解，進(jìn)行項(xiàng)目資源的分配和管理，項(xiàng)目的成本分析和管理，并學(xué)會在項(xiàng)目過程中的利用工具進(jìn)行項(xiàng)目溝通管理、動態(tài)跟蹤和項(xiàng)目的進(jìn)度管理及改進(jìn)，項(xiàng)目的文檔管理，多項(xiàng)目管理等?！臼谡n時長】
三天，十八個小時
【課程收益】
通過授課老師的現(xiàn)場講解和實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用演練，進(jìn)一步理解項(xiàng)目管理的知識，提升學(xué)員的實(shí)際項(xiàng)目的操作能力，通過學(xué)習(xí)將得到以下的知識和實(shí)踐：
1.項(xiàng)目管理的基本知識，項(xiàng)目管理的發(fā)展及本行業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)；
2.學(xué)會使用WBS 、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、盈余分析等項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用；
3.使用project2007軟件進(jìn)行一個項(xiàng)目的全過程管理，了解軟件使用的流程、規(guī)范和技巧；（包括計劃編制、資源分配、進(jìn)度跟蹤、成本管理、項(xiàng)目分析，項(xiàng)目績效管理等）
4.學(xué)會創(chuàng)建適合企業(yè)項(xiàng)目和工作需求的項(xiàng)目模板；
5.創(chuàng)建項(xiàng)目日歷和企業(yè)資源庫，學(xué)會優(yōu)化項(xiàng)目計劃，預(yù)測工期及合理調(diào)配人力資源；
6.學(xué)會比較基準(zhǔn)的建立和項(xiàng)目的跟蹤分析；
7.學(xué)會使用軟件進(jìn)行項(xiàng)目的分解和合并，學(xué)會使用多項(xiàng)目管理；
8.學(xué)會自定義域功能，并為項(xiàng)目經(jīng)理、管理層及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供不同的項(xiàng)目視圖和報表；
9.在第三天的課程中，您將學(xué)會幫助您的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)建立企業(yè)項(xiàng)目管理平臺，在平臺中進(jìn)行企業(yè)多個項(xiàng)目的管理，通過不同的項(xiàng)目角色、部門完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作，應(yīng)用項(xiàng)目文檔和風(fēng)險管理。
【授課對象】
甲方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員、甲方項(xiàng)目保證成員、甲方委托的監(jiān)理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理項(xiàng)目管理人員等。
【課程大綱】
第一、二天：全面掌握Project軟件功能
1、項(xiàng)目管理相關(guān)知識
1.1項(xiàng)目的特點(diǎn)
1.2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1.3甲方項(xiàng)目運(yùn)作的幾種模式介紹和特點(diǎn)
1.4Project軟件中蘊(yùn)含的項(xiàng)目管理技術(shù)介紹
2、Project 2007 功能
2.1Microsoft Project 2007 的界面及工作環(huán)境
2.2Microsoft Project 2007產(chǎn)品分類、協(xié)作及主要功能
2.3實(shí)現(xiàn)基于project2007 的企業(yè)綜合項(xiàng)目管理的解決方案EPM
3、項(xiàng)目計劃的創(chuàng)建與制定
3.1項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享、
3.2工作結(jié)構(gòu)分解WBS的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
3.3周期性任務(wù)、從Excel導(dǎo)入任務(wù),
3.4設(shè)置任務(wù)工期、計劃評審技術(shù)（PERT）、彈性工期
3.5建立任務(wù)關(guān)聯(lián)性、任務(wù)層次劃分
3.6里程碑計劃的實(shí)現(xiàn)、識別關(guān)鍵路徑、壓縮工期的策略和方法
4、項(xiàng)目資源分配
4.1資源庫的分類和建立、從outlook中導(dǎo)入資源信息
4.2資源的分配策略資源工作表、資源使用狀況、共享資源庫
4.3資源使用效率及分配沖突分析及解決辦法
5、項(xiàng)目成本管理
5.1項(xiàng)目成本劃分 資源成本管理體系與任務(wù)成本管理體系
5.2成本信息計算、成本公式自定義、現(xiàn)金流量
5.3資金計劃的分配、分類統(tǒng)計費(fèi)用明細(xì)
6、項(xiàng)目的跟蹤與控制 變更管理
6.1設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度跟蹤
6.2項(xiàng)目的動態(tài)跟蹤、采集任務(wù)完成的實(shí)際數(shù)據(jù)、成本跟蹤
6.3項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
6.4項(xiàng)目計劃調(diào)整、項(xiàng)目風(fēng)險分析
6.5盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指標(biāo)
6.6項(xiàng)目S曲線的繪制與分析
7、通過視圖和報表管理項(xiàng)目
7.1甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、任務(wù)及資源的分配狀況圖人工時統(tǒng)計、項(xiàng)目總工時和費(fèi)用支出時間曲線
7.2視圖自定義、篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用、制作項(xiàng)目報表技巧PROJECT2007全新的可視化圖表
8、多項(xiàng)目管理
8.1項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理
8.2多項(xiàng)目工作環(huán)境保存、項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置、項(xiàng)目間共享資源
8.3項(xiàng)目群管理，多項(xiàng)目信息匯總、分析，項(xiàng)目狀態(tài)報告管理
9、思考練習(xí)與上機(jī)練習(xí)
9.1Project2007的環(huán)境設(shè)置
9.2結(jié)合WBS分解使用Project2007編制項(xiàng)目計劃及優(yōu)化工期
9.3如何利用project 跟蹤控制項(xiàng)目進(jìn)度、盈余值分析
9.4實(shí)例作戰(zhàn)、建立企業(yè)項(xiàng)目資源庫
9.5思考及訓(xùn)練將以具體項(xiàng)目為例從頭到尾將項(xiàng)目管理知識貫穿到Project2007的使用當(dāng)中。
第三天 企業(yè)項(xiàng)目管理平臺EPM
10、企業(yè)項(xiàng)目管理平臺EPM
10.1project server的環(huán)境配置
?定義企業(yè)WBS代碼、定義企業(yè)項(xiàng)目模板
?定義企業(yè)項(xiàng)目角色、定義企業(yè)資源庫
?定義企業(yè)全局設(shè)置、定義項(xiàng)目與用戶權(quán)限
?定義工作組、工作填報方式
?RBS企業(yè)資源分類代碼定義
10.2企業(yè)項(xiàng)目的建立、發(fā)布、運(yùn)行管理和溝通
?項(xiàng)目的簽入、簽出
?建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、合理使用企業(yè)資源
?項(xiàng)目任務(wù)的分派、接受、實(shí)際完成情況匯報
?項(xiàng)目進(jìn)度的審核與更新
?項(xiàng)目中心、企業(yè)項(xiàng)目群管理
?企業(yè)項(xiàng)目的分析、企業(yè)資源的工作量分析
?使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行工作提醒和安排提示
10.3項(xiàng)目輔助管理
?項(xiàng)目風(fēng)險管理
?項(xiàng)目問題管理
?項(xiàng)目文檔管理
?項(xiàng)目成果管理
?建立項(xiàng)目信息共享網(wǎng)站
?項(xiàng)目狀態(tài)報告（周報、月報）
?應(yīng)用Project Server實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目協(xié)作
?多級項(xiàng)目及EPC項(xiàng)目管理、企業(yè)多項(xiàng)目管理

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