從戰(zhàn)略到執(zhí)行——MSP項(xiàng)目群管理方法最佳實(shí)踐

從戰(zhàn)略到執(zhí)行
——MSP項(xiàng)目群管理方法最佳實(shí)踐
【課程背景】
當(dāng)今企業(yè)面臨著競爭和挑戰(zhàn)，隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國項(xiàng)目管理也步入了新的階段，項(xiàng)目規(guī)模越來越大，投資越來越高，全球化戰(zhàn)略視角下項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系日益緊密和關(guān)鍵，企業(yè)正面臨著如下的困惑：
?企業(yè)戰(zhàn)略很明確，組織執(zhí)行不到位；
?企業(yè)項(xiàng)目投資經(jīng)常沒有預(yù)期的好,資源不能很好的匹配戰(zhàn)略；
?一場突如其來的風(fēng)險(xiǎn)可能摧毀了前期所有投資；
?戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行與實(shí)際操作脫節(jié)；
?組織大型項(xiàng)目群集約化管理找不到實(shí)施路線圖；
?部門間缺乏有效的溝通和協(xié)同；
?中高管理層忙于事務(wù)，抓不住工作重點(diǎn)，找不到工作方法；
?公司缺乏一套行之有效的、統(tǒng)一的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行管控體系；
?企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)到了年底總結(jié)時(shí)總不能如愿達(dá)成；
?……
你的企業(yè)是否也存在上面的困惑？到底是什么讓100%的戰(zhàn)略變成了永遠(yuǎn)無望的目標(biāo)？ 依靠傳統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)不能滿足公司運(yùn)作大型項(xiàng)目或項(xiàng)目群的需要，現(xiàn)實(shí)需求與管理能力之間的差距亟待彌補(bǔ)。就全球范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理發(fā)展來看，選擇并引入成熟有效的項(xiàng)目群管理方法及工具，是迅速提高我國項(xiàng)目管理水平的最佳途徑。
組織項(xiàng)目管理課程包括項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理辦公室等方面，本課程是針對(duì)已有PRINCE2項(xiàng)目管理能力的基礎(chǔ)上的MSP項(xiàng)目群管理方法能力提升課程， MSP是全球最為知名的項(xiàng)目群管理最佳實(shí)踐方法，該方法不僅能夠處理基礎(chǔ)架構(gòu)和技術(shù)產(chǎn)品型的項(xiàng)目群，而且還能夠處理商業(yè)變革和社會(huì)變革型的項(xiàng)目群。當(dāng)你有了一個(gè)明確的戰(zhàn)略方向時(shí)，MSP要做的是幫你繪制戰(zhàn)略地圖，確保所有項(xiàng)目能夠聚焦于這一戰(zhàn)略。MSP通過項(xiàng)目群組織整合利益相關(guān)者資源，并落實(shí)他們的責(zé)權(quán)利，通過描述項(xiàng)目群愿景吸引更多利益相關(guān)者參與項(xiàng)目群投資，通過持續(xù)商業(yè)論證確保項(xiàng)目群符合組織戰(zhàn)略和收益目標(biāo)，通過藍(lán)圖設(shè)計(jì)和交付組織未來能力，通過收益實(shí)現(xiàn)計(jì)劃來識(shí)別、定義、跟蹤和衡量收益，通過項(xiàng)目群計(jì)劃項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系來指導(dǎo)和控制各項(xiàng)目執(zhí)行，通過風(fēng)險(xiǎn)和問題管理來監(jiān)控項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)狀況并降低風(fēng)險(xiǎn)水平，通過質(zhì)量管理來交付符合干系人質(zhì)量期望的產(chǎn)品。
【授課時(shí)長】
3天，18個(gè)小時(shí)，每天6小時(shí)。
【課程收益】
MSP方法包含了項(xiàng)目群成功的原則、項(xiàng)目群治理主題、項(xiàng)目群轉(zhuǎn)換流程等內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)MSP方法，學(xué)員能夠提高認(rèn)識(shí)項(xiàng)目群、管理項(xiàng)目群的能力，幫助學(xué)員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項(xiàng)目群方法和工具，優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，明確工作職責(zé)，疏通業(yè)績瓶頸，提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項(xiàng)目群管理能力，項(xiàng)目管理部門能夠建立或完善項(xiàng)目群實(shí)施管理體系，高層能夠清晰崗位職能和角色，給予項(xiàng)目群更堅(jiān)定的領(lǐng)導(dǎo)和有效的支持，為組織大型項(xiàng)目群集約化管理找出明確的實(shí)施路線圖。
【授課對(duì)象】
高層負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目群經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理。
【課程特色】
老師以站立講解為主，現(xiàn)場案例解析、互動(dòng)為輔。采用理念剖析、案例分析、互動(dòng)演練、視頻觀摩等互動(dòng)式教學(xué)形式。案例解析一針見血，具體方法有的放矢，課程內(nèi)容貼近實(shí)際工作，具備極強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)操性。
【課程大綱】
1、變革交付組織的能力框架
2、變革交付機(jī)制及手段概述
2.1.1MOP?項(xiàng)目組合及項(xiàng)目組合管理
2.1.2MSP?項(xiàng)目群及項(xiàng)目群管理
2.1.3PRINCE2?項(xiàng)目及項(xiàng)目管理
2.1.4P3O?項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群、項(xiàng)目辦公室
3、MSP?項(xiàng)目群管理方法及企業(yè)應(yīng)用（理論和案例穿插）
3.1項(xiàng)目群管理的七大原則
3.1.1始終保持與戰(zhàn)略相一致
項(xiàng)目群與戰(zhàn)略之間的相互驗(yàn)證
3.1.2引領(lǐng)變革
需要有正能量驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目群，需要將關(guān)鍵利益相關(guān)者吸引到項(xiàng)目群，項(xiàng)目群才可能成功。
3.1.3 展示與傳遞美好的未來
人們?cè)敢獬晒?，愿意被激?lì)，信心是驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目群前進(jìn)的法寶，用未來美好的收益來驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目群前進(jìn)
3.1.4關(guān)注收益和風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目群最終目的是交付戰(zhàn)略收益，自然要關(guān)注影響收益實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
3.1.5增值
如果不能增值，那為什么要把這些項(xiàng)目組合形成項(xiàng)目群呢？
3.1.6設(shè)計(jì)與交付的連貫?zāi)芰?br /> 項(xiàng)目群組織藍(lán)圖設(shè)計(jì)要平衡項(xiàng)目組織的實(shí)際交付能力，通過連續(xù)的迭代，良好的過渡，最終完成期望的成果和收益。
3.1.7汲取經(jīng)驗(yàn)
通過汲取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，為組織建立知識(shí)共享。
3.2項(xiàng)目群管理的九大治理主題
3.2.1組織
項(xiàng)目群組織如何協(xié)同作戰(zhàn)，項(xiàng)目群組織如何和項(xiàng)目組織進(jìn)行有效的溝通？組織原有部門如何和項(xiàng)目群進(jìn)行溝通？
3.2.2愿景
如何從無到有，如何統(tǒng)一利益相關(guān)者的思想，如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目群的成果？如何判斷戰(zhàn)略是否出現(xiàn)問題？
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)力與利益關(guān)系者參與
領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)在項(xiàng)目群的哪些層次上？體現(xiàn)在哪些方面上？如何吸引更多的利益關(guān)系者關(guān)注項(xiàng)目群，如何減少項(xiàng)目群的阻力？
3.2.4收益實(shí)現(xiàn)管理
收益如何識(shí)別，如何衡量，如何跟蹤，如何實(shí)現(xiàn)，收益和藍(lán)圖的關(guān)系是什么？收益和KPI的關(guān)系是什么？
3.2.5藍(lán)圖設(shè)計(jì)與交付
如何將愿景細(xì)化到可以分步實(shí)施的初始狀態(tài)、中間狀態(tài)、最終狀態(tài)，藍(lán)圖都包含哪些部分？項(xiàng)目組合藍(lán)圖之間的關(guān)系是什么？
3.2.6計(jì)劃與控制
項(xiàng)目群計(jì)劃都包含哪些內(nèi)容？如何控制項(xiàng)目群的進(jìn)度和成本預(yù)算？
3.2.7商業(yè)論證
項(xiàng)目群商業(yè)論證如何貫穿項(xiàng)目群始終？如何驗(yàn)證項(xiàng)目群投資的有效性？
3.2.8風(fēng)險(xiǎn)與問題管理
項(xiàng)目群的風(fēng)險(xiǎn)涉及哪些類型？項(xiàng)目群問題處理機(jī)制是什么？
3.2.9質(zhì)量管理
項(xiàng)目群的質(zhì)量管理與項(xiàng)目的質(zhì)量管理差異點(diǎn)在哪里？如何與組織質(zhì)量管理一致性？
3.3項(xiàng)目群管理的八大流轉(zhuǎn)流程
3.3.1識(shí)別項(xiàng)目群
如何發(fā)起計(jì)劃型項(xiàng)目群和應(yīng)急型項(xiàng)目群，發(fā)起階段有哪些必須的工作要做？應(yīng)落實(shí)到什么角色和崗位呢？
3.3.2定義項(xiàng)目群
如何細(xì)化項(xiàng)目群的定義，建立并整合項(xiàng)目群的管理架構(gòu)，為下一步項(xiàng)目群的實(shí)施打下良好的管理基礎(chǔ)呢？
3.3.3建立
開始一個(gè)項(xiàng)目群實(shí)施階段，定義需要管理的項(xiàng)目組和活動(dòng)。
3.3.4交付能力
通過實(shí)施項(xiàng)目組，整合項(xiàng)目產(chǎn)出，交付藍(lán)圖中所描述的能力。
3.3.5實(shí)現(xiàn)收益
變更過渡前、過渡中、過渡后的管理，收益的跟蹤與測(cè)量。
3.3.6管理項(xiàng)目群實(shí)施階段
管理項(xiàng)目組，管理項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)，解決項(xiàng)目群問題，評(píng)估項(xiàng)目群階段狀況，對(duì)項(xiàng)目群變更施加影響。
3.3.7評(píng)估及準(zhǔn)備
對(duì)上一個(gè)階段進(jìn)行評(píng)估，準(zhǔn)備下一個(gè)階段的資源，包括一個(gè)微型的“定義一個(gè)項(xiàng)目群”。
3.3.8結(jié)束項(xiàng)目群
項(xiàng)目群到達(dá)什么條件才能開始收尾項(xiàng)目群？
3.4 MSP的附錄資料
3.4.1項(xiàng)目群生命周期管理文件
?范圍類文件
?治理類文件
?項(xiàng)目群文件
?工具類文件
3.4.2項(xiàng)目群團(tuán)隊(duì)的角色職責(zé)表
?項(xiàng)目群發(fā)起人團(tuán)隊(duì)
?高層負(fù)責(zé)人
?項(xiàng)目群經(jīng)理
?業(yè)務(wù)變革經(jīng)理
?項(xiàng)目主管
?其他治理職能
4、培訓(xùn)總結(jié)
4.1MSP方法總結(jié)
4.2MOP（項(xiàng)目組合管理）方法簡介

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