《服務技能與投訴處理》
《服務技能與投訴處理》詳細內(nèi)容
《服務技能與投訴處理》
服務技能與投訴處理
課程背景:
服務工作千頭萬緒,特別是當不斷的重復成為習慣,員工很容易在不經(jīng)意間產(chǎn)生懈怠。
如何有效的創(chuàng)造服務價值,那么就需要從服務環(huán)節(jié)中抓住客戶的核心需求,提升意識與
技能。本課程可以解決員工與客戶交流不順暢,思維無法達成一致,不能很好的解決客
戶問題,對于客戶不滿疲于應付,難以一次性解決等系列障礙,從而實現(xiàn)工作人員自我
管理的價值與成就感!
培訓課時:2天,6小時/天
適合對象:機場地服、安檢人員、客服人員
課程目標:
1.深刻理解優(yōu)質(zhì)服務重要性
2.建立積極主動的服務意識
3.掌握分析客戶潛在的心理需求
4.運用有效的溝通理解客戶需求
5.如何做好投訴預防與投訴處理
課程大綱:
第一講:了解客戶篇
1.服務的定義
2.優(yōu)質(zhì)服務的要求
1)迅速響應客戶要求
2)以客戶為中心
3)持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務
4)舍身處地為客戶著想
5)個性化服務
3.客戶的觀點
4.客戶服務循環(huán)圖
第二講:服務技能篇
1.接觸客戶
1)客戶的三種需求
2)如何預測客戶需求
小組練習:預測客戶需求、敏銳的洞察力
3)表示熱情
角色演練:模擬接觸客戶
2.理解客戶
1)傾聽技巧
游戲導入:傾聽游戲的練習
2)提問技巧
練習導入:開放式與封閉式提問的案例練習
3)復述技巧
游戲導入:復述的重要性
角色演練:模擬練習理解客戶的技巧
3.幫助客戶
1)了解客戶期望值
2)設定客戶期望值
3)提供信息和選擇
4.產(chǎn)生信任
1)檢查是否滿意
2)表達感謝或歉意
3)表達樂于服務的意愿
4)保持聯(lián)系
第三講:處理異議篇
1.客戶投訴預防
1)前端:分析解決可能產(chǎn)生的投訴因素
2)后端:投訴發(fā)生后解決重復投訴的可能性
2.預防投訴的核心:
1)把事做對做好!做好,讓客戶感知好,做對,客戶端不會出問題
《特殊客戶應急預案》
2)關于人的問題:媒體采訪,監(jiān)管部門取證,群體投訴
《特殊訴求應對方法》
3)關于事的問題:要求面見領導,書面道歉,巨額賠償
2.客戶投訴處理
1)客戶投訴心理分析
投訴的四個心理階段
客戶投訴的目的與動機
2)有效處理問題的技巧
體諒情感的技巧
真誠道謙的技巧
表達服務意愿的技巧
探詢問題與需求
迅速采取行動
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