《“P”出職場威力-PPT制作與呈現(xiàn)技巧》（2天）

“P”出職場威力-PPT制作與呈現(xiàn)技巧

課程背景：
“幻燈片演示”俗稱PPT，當(dāng)代職場PPT無處不在，工作說明、述職報告、產(chǎn)品展示、項目
匯報、教學(xué)培訓(xùn)等等，21世紀(jì)管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，是職場
人士.管理者必須掌握的基本管理技能。然而，會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻
燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章.會說話不等于會演講一樣。
成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動的內(nèi)在規(guī)
律。作為軟件的PPT只是工具，而作為幻燈片演示的PPT卻是創(chuàng)意、是設(shè)計、是藝術(shù)。
本次培訓(xùn)課程將采用諸多優(yōu)秀案例與練習(xí)幫助大家在PPT制作與呈現(xiàn)方面獲得全新的體驗
.認(rèn)識，幫助大家提高PPT商務(wù)演示應(yīng)用的效率與效果，做出精美的PPT幻燈片，并促成精
彩的演示和呈現(xiàn)。

培訓(xùn)收益：
1.統(tǒng)一設(shè)計思想，幫助學(xué)員從全局的的角度把握制作PPT的指導(dǎo)思想；
2.有效應(yīng)用PPT主題模板設(shè)計的“三板斧”，設(shè)計出高大上的PPT模板；
3.有效應(yīng)用PPT的導(dǎo)入技巧，快速導(dǎo)入文字.視頻.圖表等元素，提升工作效率；
4.有效應(yīng)用PPT頁面布局及排版的四種結(jié)構(gòu)，讓排版賞心悅目；
5.有效應(yīng)用文字轉(zhuǎn)圖示的三類方法，讓PPT圖文結(jié)合，有效吸引學(xué)員注意力；
6.應(yīng)用頁面排版的六大原則，讓PPT頁面內(nèi)容重點突出.簡潔明了.美觀大方；
7.有效應(yīng)用HSL的顏色配色方案，讓顏色更好的輔助內(nèi)容呈現(xiàn)；
8.有效應(yīng)用動畫設(shè)計的7個方法，讓PPT動靜結(jié)合，為內(nèi)容演示加分；
9.應(yīng)用一些實用的快捷鍵及設(shè)置方法，加快PPT的操作效率，節(jié)省寶貴時間；
10.熟悉PPT素材收集和找尋的渠道和網(wǎng)站，建立自己的海量素材庫。

課程時間：2天，6小時/天
授課對象：工作中需要利用PPT進行演示匯報的人士
授課方式：講解+演練體驗的結(jié)合。注重授課的實戰(zhàn)性。講師講完關(guān)鍵要點步驟后，由學(xué)
員現(xiàn)場練習(xí)和實踐，講師給與針對性的解答和指導(dǎo)。

課程大綱
第一講：PPT排版呈現(xiàn)技巧
一、PPT主題模板設(shè)計
1.標(biāo)準(zhǔn)型模板
2.創(chuàng)意型模板
3.模板搭配軟件
二、模板的三個來源
1.公司提供
2.借助軟件
3.個人設(shè)計
三、個人設(shè)計主題模板
1.占位符的使用
2.形狀色塊的使用
3.顏色搭配的使用
練習(xí)環(huán)節(jié)1：個人自定義模板設(shè)計制作
練習(xí)環(huán)節(jié)2：主題模板設(shè)計練習(xí)

第二講：PPT素材導(dǎo)入技巧
一、從Word導(dǎo)入文檔
1.Word文字級別設(shè)置
2.生成PPT文件
3.重置文字格式
4.批量替換字體
二、外來文字的導(dǎo)入
1.使用目標(biāo)主題
2.保留源格式
3.圖片
4.只保留文本
三、快速導(dǎo)入表格
1.不鏈接數(shù)據(jù)
2.鏈接數(shù)據(jù)
3.鏈接數(shù)據(jù)失效
4.插入對象
5.表格美化處理
四、快速導(dǎo)入圖表
1.使用目標(biāo)主題和嵌入工作簿
2.保留源格式和恰如工作簿
3.使用目標(biāo)主題和鏈接數(shù)據(jù)
4.保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)
5.圖片
五、圖表表達的特定關(guān)系
1.成分
2.項目
3.時間序列
4.頻率分布
5.相關(guān)性
六、圖表設(shè)計一般原則
1.文不如字，字不如表，表不如圖
2.圖表要服務(wù)于內(nèi)容
3.每張圖表都表達一個明確的信息
4.一頁PPT最好只放一個主要圖表
七、快速導(dǎo)入圖片
1.新建相冊
2.自動播放
3.頁面切換
4.加入音頻
5.視頻導(dǎo)出
八、快速導(dǎo)入視頻
1.直接插入視頻
2.文本框文字插入
3.形狀圖形插入鏈接
4.插入動作按鈕
九、視頻的編輯
1.標(biāo)牌框架
2.外觀樣式
3.淡入淡出
4.添加書簽
練習(xí)環(huán)節(jié)1：WORD文檔生成PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)2：外來文字導(dǎo)入PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)3：外來表格導(dǎo)入PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)4：外來圖表導(dǎo)入PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)5：快速制作聲音+圖片相冊的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)6：視頻導(dǎo)入及編輯的練習(xí)

第三講：PPT頁面美化技巧
一、PPT頁面布局和排版
1.左右
2.上下
3.斜線
4.三分
二、PPT版式設(shè)計六大原則
1.對齊
2.對比
3.聚攏
4.重復(fù)
5.降噪
6.留白
三、文字美化處理技巧
1.藝術(shù)字及文本效果
2.文字變矢量圖
3.文字劈裂的效果
4.文字與文字的處理
5.文字與圖形的組合
6.符號圖形
四、SMARTART圖形的美化
1.選擇布局
2.選擇樣式
3.更改顏色
4.添加刪減
5.更改形狀
6.文本轉(zhuǎn)化
7.圖文配合
五、布爾運算的美化功能
1.聯(lián)合
2.組合
3.拆分
4.相交
5.剪除
六.圖片的美化技巧
1.大小統(tǒng)一
2.模糊效果
3.紋理效果
4.切割處理
5.遮罩效果
6.剪裁處理
7.刪除背景
七、顏色的美化使用技巧
1.使幻燈片清晰易見
2.圖表顏色不宜過多過雜
3.顏色的跳躍性不宜過大
4.前景與背景使用對比色
5.主題與內(nèi)容使用相似色
八、通過HSL設(shè)置顏色
1.Hue：色調(diào)和色相
2.Saturation：飽和度
3.Lightness：亮度
九、表格的美化
1.表格樣式
2.表格線型
3.表格特效
4.表格大小
5.表格制作練習(xí)
十、頁面切換動畫美化技巧
1.細(xì)微型
2.華麗型
3.動態(tài)內(nèi)容
十一、單頁動畫美化技巧
1.四種動畫方式
2.三種動畫開始方式
3.動畫效果選項
十二、超鏈接的美化效果
1.超鏈接到網(wǎng)站
2.超鏈接到郵箱
3.超鏈接到視頻
4.超鏈接到PPT文稿
5.超鏈接到word文檔
6.超鏈接到Excel文檔
練習(xí)環(huán)節(jié)1：PPT版式設(shè)計練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)2：文字美化與處理練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)3：SMART圖形轉(zhuǎn)化與美化練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)4：布爾運算使用與美化訓(xùn)練
練習(xí)環(huán)節(jié)5：圖片使用與美化練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)6：表格優(yōu)化及制作技巧練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)7：PPT動畫設(shè)計及美化訓(xùn)練
練習(xí)環(huán)節(jié)8：超鏈接的使用及練習(xí)

第四講：PPT常用功能介紹
一、PPT快捷鍵的使用
1.快速進入放映模式
2.快速調(diào)出繪畫筆
3.快速定位頁面
4.快速調(diào)出任務(wù)欄
5.快速白屏和黑屏
二、設(shè)置文件自動保存
1.設(shè)置自動保存的時間
2.勾選相應(yīng)的信息
三、動作按鈕的設(shè)置
1.后退或前一項
2.前進或下一項
3.開始
4.結(jié)束
5.影片
6.文檔
7.聲音
四、壓縮圖片
1.當(dāng)前圖片壓縮
2.全部圖片壓縮
3.調(diào)整圖片分辨率
五、PPT制作素材選擇及收集
1.高清圖片下載網(wǎng)站
2.圖表下載網(wǎng)站
3.論壇模板等下載網(wǎng)站
練習(xí)環(huán)節(jié)1：PPT快捷鍵的使用訓(xùn)練
練習(xí)環(huán)節(jié)2：PPT動作按鈕的設(shè)置與使用訓(xùn)練

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