《工作匯報(bào)+PPT技術(shù)》（2天）

工作匯報(bào)+PPT制作技術(shù)

課程背景：
工作匯報(bào)作為職場(chǎng)溝通方式之一，同時(shí)也是非常重要的溝通方式。因?yàn)楣ぷ鲄R報(bào)=和領(lǐng)導(dǎo)
溝通。如果匯報(bào)得當(dāng)，就能讓想法得以推進(jìn)，觀(guān)念得以分享，關(guān)系得以強(qiáng)化。
但是現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中的工作匯報(bào)普遍存在著“散、偏、亂、空、淺、假”的問(wèn)題。也導(dǎo)致職場(chǎng)
人士對(duì)工作匯報(bào)產(chǎn)生了諸多的困惑，如：
如何用最少的時(shí)間說(shuō)最有效的話(huà)？
不知道領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)詳細(xì)的匯報(bào)還是簡(jiǎn)單的概述？
內(nèi)容太專(zhuān)業(yè)，不太容易說(shuō)清楚怎么辦？
干得多，匯報(bào)時(shí)說(shuō)的少怎么辦？
匯報(bào)時(shí)想盡可能把話(huà)說(shuō)的周全怎么辦？
事先做了詳細(xì)匯報(bào)準(zhǔn)備，臨時(shí)讓從簡(jiǎn)說(shuō)明怎么辦？
重要匯報(bào)有時(shí)候內(nèi)容邏輯性把握不好怎么辦？
匯報(bào)時(shí)丟三落四，條理不清怎么辦？
如何通過(guò)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象？
……
針對(duì)以上問(wèn)題，課程以思考力為核心，重視思維的邏輯性和表達(dá)的結(jié)構(gòu)化。在此基礎(chǔ)上
全面提升職場(chǎng)人士在匯報(bào)中的臨場(chǎng)表現(xiàn)力.視覺(jué)溝通力.互動(dòng)溝通策略，以及自我訓(xùn)練提
升的方法和工具。

課程收益：
1.有效運(yùn)用9個(gè)步驟理清匯報(bào)思路，做到想清楚，進(jìn)而才能說(shuō)明白；
2.有效運(yùn)用3個(gè)內(nèi)容搭建的模型，建構(gòu)匯報(bào)內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)快速抓住關(guān)鍵，做有效匯報(bào)；
3.有效應(yīng)用匯報(bào)工作的五個(gè)步驟，潛移默化輸出觀(guān)點(diǎn)，和上司達(dá)成共識(shí)；
4.有效應(yīng)用8種匯報(bào)方式，并借助匯報(bào)話(huà)術(shù)模板，讓匯報(bào)有套路可循；
5.有效應(yīng)用PPT制作技術(shù)，快速.準(zhǔn)確.高效的做出高逼格的PPT作品。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
授課對(duì)象：企業(yè)高層.部門(mén)經(jīng)理.主管.業(yè)務(wù)骨干等希望提升演講與表達(dá)技巧的人士
授課方式：注重演練的實(shí)戰(zhàn)性，結(jié)合學(xué)員日常工作進(jìn)行匯報(bào)主題演練，并在演練結(jié)束后
，給予輔導(dǎo)和反饋，提升課程內(nèi)容與實(shí)際工作的關(guān)聯(lián)性，確保學(xué)以致用，提升課程的有
效性。

課程大綱
第一講：精彩匯報(bào)組織
一、四個(gè)步驟搞清楚“上司到底想要什么”
1.了解你的工作目的
2.分析上司過(guò)去的言行
3.分析你的工作現(xiàn)狀
4.了解你上司的想法
二、如何了解上司的想法
1.了解上司對(duì)工作的看法
2.探尋上司對(duì)待用人的看法
3.從細(xì)節(jié)管理上司對(duì)你的期望
三、厘清匯報(bào)思路的9個(gè)步驟
1.確定人物
2.確定內(nèi)容
3.確定重點(diǎn)
4.確定邏輯
5.確定方式
6.確定場(chǎng)合
7.確定時(shí)間
8.確定狀態(tài)
9.確定被接受的可能性
四、確定內(nèi)容
1.Why-What-How模型
2.5W1H模型
3.STAR模型
五、確定時(shí)間
1.黃金時(shí)間段
2.非黃金時(shí)間段
六、匯報(bào)工作的五個(gè)步驟
1.充分準(zhǔn)備：心理.方案.材料
2.呈現(xiàn)結(jié)果：邏輯.數(shù)據(jù).比較
3.處理異議：能力.結(jié)果.態(tài)度
4.獲取指導(dǎo)：方法.思想.理念
5.達(dá)成共識(shí)：思路.目標(biāo).行為
七、處理異議的銜接技術(shù)
1.認(rèn)可
2.詢(xún)問(wèn)
3.調(diào)整
練習(xí)環(huán)節(jié)1：聽(tīng)眾的分析
練習(xí)環(huán)節(jié)2：結(jié)合實(shí)際工作，用三種匯報(bào)模型組織匯報(bào)內(nèi)容，并做分享
練習(xí)環(huán)節(jié)3：運(yùn)用銜接技巧有效應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)挑戰(zhàn)和質(zhì)疑

第二講：匯報(bào)技術(shù)解讀
一、8種匯報(bào)方法
1.請(qǐng)示性匯報(bào)
2.告知性匯報(bào)
3.建議性匯報(bào)
4.求助性匯報(bào)
5.總結(jié)性匯報(bào)
6.口頭匯報(bào)
7.書(shū)面匯報(bào)
8.工作計(jì)劃匯報(bào)
二、請(qǐng)示性匯報(bào)
1.請(qǐng)求上級(jí)給予工作上的指示
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)方案的請(qǐng)示
3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)對(duì)接的請(qǐng)示
三、告知性匯報(bào)
1.事件的確切起因
2.深挖問(wèn)題的實(shí)質(zhì)
3.告訴領(lǐng)導(dǎo)你是如何處理的
4.你的后續(xù)問(wèn)題分析和總結(jié)
四、建議性匯報(bào)
1.提建議要給領(lǐng)導(dǎo)留面子
2.明確領(lǐng)導(dǎo)已有的看法
3.提建議要合理
4.提的建議要有可行性
五、求助性匯報(bào)
1.選擇有利的求助時(shí)機(jī)
2.準(zhǔn)備好充分的證據(jù)
3.登門(mén)檻技術(shù)
4.閉門(mén)羹技術(shù)
六、總結(jié)性匯報(bào)
1.描述工作的成績(jī)和不足
2.工作過(guò)程總結(jié)
3.總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)
4.總結(jié)失敗教訓(xùn)
5.邏輯順序明確，突出重點(diǎn)
6.感謝與展望
七、口頭匯報(bào)
1.不會(huì)營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍
2.不能準(zhǔn)確表達(dá)自己的意圖
3.不能引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的共鳴
八、書(shū)面匯報(bào)
1.書(shū)面匯報(bào)更加嚴(yán)謹(jǐn)
2.書(shū)面匯報(bào)更加自由
3.書(shū)面匯報(bào)的憑證作用
4.書(shū)面匯報(bào)的保存時(shí)間更長(zhǎng)
九、工作計(jì)劃匯報(bào)
1.變被動(dòng)為主動(dòng)
2.展現(xiàn)自己的工作的積極性
3.展現(xiàn)自己的組織和計(jì)劃能力
4.匯報(bào)工作計(jì)劃可以避免偏差和誤解
練習(xí)環(huán)節(jié)1：8種匯報(bào)技術(shù)的得失分享及使用建議
練習(xí)環(huán)節(jié)2：日計(jì)劃.月計(jì)劃的制定練習(xí)

第三講：PPT素材導(dǎo)入技巧
一、從Word導(dǎo)入文檔
1.Word文字級(jí)別設(shè)置
2.生成PPT文件
3.重置文字格式
4.批量替換字體
二、外來(lái)文字的導(dǎo)入
1.使用目標(biāo)主題
2.保留源格式
3.圖片
4.只保留文本
三、快速導(dǎo)入表格
1.不鏈接數(shù)據(jù)
2.鏈接數(shù)據(jù)
3.鏈接數(shù)據(jù)失效
4.插入對(duì)象
5.表格美化處理
四、快速導(dǎo)入圖表
1.使用目標(biāo)主題和嵌入工作簿
2.保留源格式和恰如工作簿
3.使用目標(biāo)主題和鏈接數(shù)據(jù)
4.保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)
5.圖片
五、圖表表達(dá)的特定關(guān)系
1.成分
2.項(xiàng)目
3.時(shí)間序列
4.頻率分布
5.相關(guān)性
六、圖表設(shè)計(jì)一般原則
1.文不如字，字不如表，表不如圖
2.圖表要服務(wù)于內(nèi)容
3.每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息
4.一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表
七、快速導(dǎo)入視頻
1.直接插入視頻
2.文本框文字插入
3.形狀圖形插入鏈接
4.插入動(dòng)作按鈕
練習(xí)環(huán)節(jié)1：WORD文檔生成PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)2：外來(lái)文字導(dǎo)入PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)3：外來(lái)表格導(dǎo)入PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)4：外來(lái)圖表導(dǎo)入PPT的練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)5：視頻導(dǎo)入及編輯的練習(xí)

第四講：PPT頁(yè)面美化技巧
一、PPT頁(yè)面布局和排版
1.左右
2.上下
3.斜線(xiàn)
4.三分
二、PPT版式設(shè)計(jì)六大原則
1.對(duì)齊
2.對(duì)比
3.聚攏
4.重復(fù)
5.降噪
6.留白
三、文字美化處理技巧
1.藝術(shù)字及文本效果
2.文字變矢量圖
四、SMARTART圖形的美化
1.選擇布局
2.選擇樣式
3.更改顏色
4.添加刪減
5.更改形狀
6.文本轉(zhuǎn)化
7.圖文配合
五、圖片的美化技巧
1.大小統(tǒng)一
2.模糊效果
3.刪除背景
六、顏色的美化使用技巧
1.使幻燈片清晰易見(jiàn)
2.圖表顏色不宜過(guò)多過(guò)雜
3.顏色的跳躍性不宜過(guò)大
4.前景與背景使用對(duì)比色
5.主題與內(nèi)容使用相似色
七、表格的美化
1.表格樣式
2.表格線(xiàn)型
3.表格特效
4.表格大小
5.表格制作練習(xí)
八、單頁(yè)動(dòng)畫(huà)美化技巧
1.四種動(dòng)畫(huà)方式
2.三種動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式
3.動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)
練習(xí)環(huán)節(jié)1：文字美化與處理練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)2：SMART圖形轉(zhuǎn)化與美化練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)3：表格優(yōu)化及制作技巧練習(xí)
練習(xí)環(huán)節(jié)4：PPT動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)及美化訓(xùn)練

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