《高效的時間管理》
《高效的時間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《高效的時間管理》
《通過時間管理提升工作效率》
引導(dǎo)師:薛魁中 課時:6小時
課程特點(diǎn)
培訓(xùn)初期,提煉參訓(xùn)人現(xiàn)場真實(shí)案例,圍繞實(shí)際問題,找到解決方案;
培訓(xùn)期間,協(xié)助理清針對性工作目標(biāo)及達(dá)成路徑,培訓(xùn)后快速見到效果;
培訓(xùn)結(jié)束:參訓(xùn)人員設(shè)定培訓(xùn)后提升技能計劃,持續(xù)性提升技能;
課程目標(biāo)
建立有效的時間管理理念,了解自身利用時間的現(xiàn)狀,找到制約成效/工作效率提升的障礙;
掌握有效工具,讓個人達(dá)成目標(biāo)易掌握、易評估、易追蹤的目的;
明確日常工作低效的核心原因,并掌握應(yīng)對方式;
掌握設(shè)定有效工作目標(biāo)的能力,讓效率快速提升;
制定提升效率的改進(jìn)計劃,持續(xù)性的提升相關(guān)能力;
課程對象
基層員工、管理人員
授課方式
講解+案例分析+互動討論+問題答疑+場景訓(xùn)練
課程大綱
課程內(nèi)容:(結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行雙向討論)
第一模塊:時間管理從理清現(xiàn)狀開始
1.自我測試時間管理能力;
2.解析自我管理的能力重要性;
3.自我目標(biāo)管理能力不足產(chǎn)生的后果;
時間整理微練習(xí)1:建立個人能力表
時間整理微練習(xí)2:什么妨礙了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
4.分析工作效率低的主要原因;
5.回顧時間用到了哪里?
時間整理練習(xí):時間都去哪了?
第二模塊:用時間管理的核心技能,提升工作效率;
1.時間管理的定義;
2.掌握有效目標(biāo)設(shè)定的方法及訓(xùn)練;
3.時間管理的三大核心;
4.解決問題的九步驟
工具:解決問題六步法
第三模塊:利用工具讓時間管理更有效
1.有效利用時間的三個核心
2.高效時間管理工具
2.1月周日的時間規(guī)劃表
2.2周高效時間管理工具
結(jié)合實(shí)際的訓(xùn)練
工具練習(xí):四象限和ABCf法
第四模塊:有效避免辦公中常見的時間管理障礙
1.避免混亂
2.高效的會議
工具練習(xí)1:提高會議效率
工具練習(xí)2:制定會議議程
3.上班時間的巧安排
4.學(xué)會合理的拒絕
工具練習(xí):勇敢say“no”
5.巧用提高效率的軟件工具
6.別讓郵件變成時間低效的隱形殺手
第五模塊:效率快速提升支招
多個任務(wù)同時開展時,如何提升效率;
突發(fā)事件太多時,如何提升效率;
工具:整理干擾因素
目標(biāo)、計劃不明確時,如何提升效率;
工具1:待辦事項(xiàng)表
工具2: 工作的前10項(xiàng)清單
工具3:目標(biāo)時間曼陀羅框架
工具4:目標(biāo)跟蹤監(jiān)督表
時間不夠用時,如何提升效率;
【訓(xùn)后總結(jié)】自評現(xiàn)狀及設(shè)定改進(jìn)計劃;
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