《問題分析解決與高效決策》

《問題分析解決與高效決策》
課程方案
課程目標：
1. 了解執(zhí)行工作任務中會碰到哪些不同類型的問題；
2. 在任何場景下團隊如何識別并高效地協(xié)作解決問題；
3. 了解卓越的領導風格和策略并開發(fā)自己的實用策略來解決問題和高效決策。
課時安排：2天
1. 行動學習問題解決六步法


學習目的：完成該課程后，學員將能在行動學習中
使用解決問題六步驟解決工作中的問題 ；
改善溝通，在解決問題時使用共同的語言 ；
選擇及使用新的工具 ；
利用已有的知識與經驗，成為問題解決的專家 。

課程綱要：
課程導入：行動學習問題解決六步法解析
團隊建設：組建問題解決小組
1.問題解決小組成員 - 組長
引導小組通過不同的活動達到活動目的
保證所有人員參與
使小組不要離題
推動討論以助小組達到一致
2. 問題解決小組成員- 方法檢驗員
確保使用已商定的程序
為達到小組目的推薦方法/工具
幫助小組正確的使用工具，如在大腦風暴時不要評估。
3. 問題解決小組成員 – 會議記錄員
盡可能詳盡地記錄
當用翻紙板時，把字寫得足夠大
確保所有翻紙板有標題并清晰
4.問題解決小組成員 - 時間控制員
保證討論議題在議定的時間內，防止走題
監(jiān)控時間并提醒大家時間
5. 問題解決小組成員 – 結果演示員
代表本組向其他組作演示匯報
團隊評比標準：
板書清晰、有說服力
邏輯性強
方法、工具和分析有創(chuàng)意
全員參與的團隊工作
演示有說服力
問題討論：誰是問題解決專家？
請每個小組：寫出你們認可的本公司的“問題解決專家”？描述他們身上的共同特征是什
么？寫在一張大白紙上。
問題分享：問題的兩個來源
一、團隊組成
1.講解一個貫穿6步的標準案例
2.我們從客戶那里都聽到了什么？
3.組建一個跨職能的項目團隊
二、項目選擇
工具箱：
1. 頭腦風暴法
? 頭腦風暴法 規(guī)則及操作方法
? Brain Storming 的流程
? 頭腦風暴法的原則
? 頭腦風暴的最新工具
? 頭腦風暴的注意點
? 示例：頭腦風暴法 brain storming，BS
2. 魚骨圖
3. 帕累托圖
小組工作一：選擇項目
請列舉在工作中客戶對你所在部門的抱怨。
或者你認為的突破業(yè)績的瓶頸。
說明：
客戶可能是外部的，也可能是內部的；
可以采用現(xiàn)場采訪、電話采訪的方式；
組長帶領討論；
記錄條數(shù)在15條以上，記在大白紙上；
時間：15分鐘
魚骨圖
對頭腦風暴的產出進行歸類
幫助找到根本原因
明確收集數(shù)據的區(qū)域
魚骨圖結構分解
示例：魚骨圖
魚骨類別的選擇（建議）
舉例：為什么培訓沒有效果
小組工作二：在頭腦風暴法產出的基礎上，畫出魚骨圖。
說明：
用不同顏色筆標記；
組長帶領討論，時間：15分鐘；
魚骨圖要求橫著畫在大白紙上；
選代表呈現(xiàn)，2分鐘。
集體投票
請每個人走起來；
在每個魚骨圖上，投三票；
選擇你認為最重要的問題；
3分鐘。
請各小組統(tǒng)計：前5項的票數(shù)，總票數(shù)。
檢查表
帕累托圖（Pareto）通過突出項目發(fā)生的頻率以便幫助找到重要的問題或原因
示例：發(fā)現(xiàn)和確定重點問題? 發(fā)現(xiàn)我們的主要問題（用數(shù)量化的方式來表達）
小組工作三：畫出帕累托（Pareto）圖；寫出小組項目團隊任務。
說明：請在排名前三的問題中，選擇一個大家最有發(fā)言權，并能夠實施改變的作為“小組
項目團隊任務”；
組長帶領討論，時間：15分鐘；選代表呈現(xiàn)，1分鐘。
三、分析原因
工具箱：
1. 數(shù)據分析
2. 流程分析

方法： 5W法
5W法使用時機及使用程序:
5W法舉例
示例：我們需要哪些數(shù)據?
示例：數(shù)據分析
小組工作四：分析我們選擇的問題需要什么數(shù)據？從哪里獲得？
說明：組長帶領討論，時間：10分鐘；選代表呈現(xiàn)，2分鐘。
工具：流程圖
繪制流程圖的步驟
確定正確的合適的人開發(fā)流程圖
設定改進的目標
確定現(xiàn)有流程
確定需要改進的流程的分界線
小組工作五：畫出現(xiàn)在的大概工作流程；找到“應該是”的流程改進點。
說明：組長帶領討論，時間：20分鐘；選代表呈現(xiàn)，2分鐘。
示例：項目的目標和評價標準
小組工作六：確定項目的目標和評價標準。
說明：組長帶領討論，時間：5分鐘；選代表呈現(xiàn)，1分鐘。
四、解決辦法
建立決策準則：篩選標準
示例：篩選多個解決方案
示例：新的排課計劃表
示例：確定重點改進領域

小組工作七：頭腦風暴：問題的多個解決方案；確定篩選標準；最終，確定我們的解決
方案。
說明：
頭腦風暴出不少于6個解決方案；
篩選標準，至少一條；
最終確定的解決方案1-2個；
組長帶領討論，時間：15分鐘；
選代表呈現(xiàn)，1分鐘。
快，上路了！
五、試用改進
示例：對“降低取消率”的方法試行
示例：取得的成果評估
示例：培訓日明顯上升!
示例：取消率降低了
示例：培訓師的質量提高!
示例：本地培訓師的使用率提高!
示例：費用比較
示例：多項費用得到控制!
六、形成制度
示例：制度化
示例：下一個挑戰(zhàn)
思考：有需要制度化的嗎?
課程收結：一天培訓的感言
寫個人的
GOOD
NEW
ACTION
后期作業(yè)：用PPT格式，整理課堂上的小組作業(yè)。


2. 領導風格與策略VS解決問題與決策


學習目的：完成該課程后，學員將能在行動學習中
理解情境領導的理論背景;
獲得情境領導中的三大技能: 診斷, 選擇, 對號入座；
促進個人與組織的思考模式運用，并改善溝通、創(chuàng)造績效；
升華個人的意識空間，提升自我管理和組織的決策品質；

課程綱要：
第一部分 情境領導
小組討論：如何成為一名好的領導？
A. 學員自我介紹并說出一個他們作為一個領導者最想達到的目標;
B.每個學員寫出一個在領導力方面碰到的問題
C. 本期培訓的目的及內容
一、領導的概念
游戲：孤島求生
團隊思考：誰是領導者？
個人思考：你愿意成為領導者嗎？
案例討論：他為什么不成功
領導與管理的區(qū)別
二、什么是情境領導？
1. 情境領導的三大技能
2. 情境領導模式
三、員工的發(fā)展狀態(tài)
1. 衡量員工發(fā)展階段的標準
小組討論：針對你們所分配的類型(D1,D2,D3,D4),
進行小組討論；他們的特征；他們會給 工作和目標帶來哪些優(yōu)勢?
2. 四種發(fā)展水平解析
游戲：看誰先過關
小組討論：D1, 2, 3, 4 需要得到怎樣的支持?
游戲：制作紙飛機
四、劃分領導者行為兩個維度
1. 任務行為/關系行為的 領導方式
2. 情境領導模式下的四種領導風格
角色演練：找到你的最佳搭檔
案例：1、2、3、4
第二部分 六頂思考帽
導入：確保創(chuàng)造力的De bono的六頂思考帽
分享：六頂思考帽方法用平行思維?替代了對抗性思維
一、六頂思考帽框架
問題：為什么用帽子來比喻？我們知道些什么？我們還需要知道些什么？
二、六頂思考帽的方法
三、六頂思考帽六種顏色和要點
白色思考帽——事實與數(shù)據
紅色思考帽——情緒和感覺
黑色思考帽——哪里錯了？
黃色思考帽——正面思索
綠色思考帽——創(chuàng)意與水平思考
藍色思考帽——思考的控制
體驗：六頂思考帽的系統(tǒng)使用
課程收結：一天培訓的感言
寫個人的
GOOD
NEW
ACTION

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