OUTLOOK課程大綱

  培訓講師:廖祐呈

講師背景:
融合培訓、咨詢與教練職業(yè)培訓師——廖祐呈【資歷背景】?國內少有政府智庫出身、MBA專業(yè)背景、融合兩岸管理經(jīng)驗、戰(zhàn)略與流程咨詢、高層主管咨詢、信息化落地、個人創(chuàng)業(yè)實踐經(jīng)驗、教練技術、金融投資的實戰(zhàn)經(jīng)驗?上海納深投資管理有限公司資深分析師?To 詳細>>

廖祐呈
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OUTLOOK課程大綱詳細內容

OUTLOOK課程大綱

《OUTLOOK訓練課程》
——善用個人信息系統(tǒng)工具




課程目標:
■ 有效運用OUTLOOK做好個人信息管理,并提昇資料整合應用
■ 運用OUTLOOK做好個人時間管理
■ 運用OUTLOOK管理好人脈與各種心得
■ 運用OUTLOOK有效進行協(xié)同工作
課程對象:辦公室人員、工程人員、銷售人員與主管
課程時間: 1天講解,1天實機練習
課程內容:
1.為什麼要使用OUTLOOK
■ 整合性/通用性/功能完整
■ 整合性:可整合的環(huán)境介紹
■ 手機/PDA/OneNote/Project
■ 通用性:windows平臺
■ 功能完整:包涵所有個人信息管理所需的功能模組
■ OUTLOOK應用實例介紹
2.時間管理:日歷表安排
■ 不同周期的日歷格式
■ 新增日歷的事件
■ 使用提醒來記憶日歷中的事件
■ 使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項目
■ 根據(jù)需要設置日歷中的時間顯示方式
■ 查找日歷
■ 根據(jù)需要調整時間增量
■ 自定義工作周
■ 快速查找日期
■ 在日歷上畫甘特圖與CPM運用
■ 列印日歷
3.會議安排:
■ 如何建立會議
■ 如何接受會議邀請
■ 確定組織會議所需的基本組件并了解后臺工作
■ 安排會議,查看誰將參加,進行更改,并使每個人獲得更新
■ 從日歷上查看所有會議
■ 將郵件直接轉變成會議的方法
■ 會議的分類與顏色顯示
4.任務管理
■ 學習建立任務
■ 學習分配任務
■ 跟蹤任務的方法
■ 用重復性任務來制定你的周、月、年度工作計劃
■ 將任務與日歷/郵件同步顯示以供參考
■ 將郵件直接轉變成任務的方法
■ 管理任務清單的格式
■ 任務的排序與分類
■ 不同類別任務的顏色顯示
■ 列印任務清單
5.郵件管理:
■ 收發(fā)郵件的技巧介紹
■ 使用自動格式設置給郵件著色
■ 通過排列快速查找郵件
■ 使用標志確定郵件優(yōu)先級和跟蹤郵件
■ 掃除垃圾郵件!Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件
■ 為您的電子郵件制作漂亮的簽名
■ 自己的計算機上歸檔或存檔電子郵件
6.通訊簿管理:
■ 通訊簿基礎知識
■ 通訊簿如何幫您找到電子郵件地址
■ 利用通訊簿進行客戶管理
■ 跟蹤生日和紀念日
■ 針對一組聯(lián)系人安排會議或約會
7.記事簿管理:
■ 記事簿的新增
■ 記事簿的修改與刪除
■ 記事簿的分類與管理
■ 記事簿的預覽與排列
■ 記事簿的列印


 

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