做領導的
做領導的詳細內容
做領導的
**講 必備的職業(yè)心態(tài)一、了解遵循辦公室的游戲規(guī)則 二、行政秘書的職業(yè)心態(tài):努力和敬業(yè)態(tài)度
三、了解行政秘書的職業(yè)職責和功能發(fā)揮
第二講 辦公室領導藝術
一、1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇;
2. 辦公室基本職能與工作特點;
3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”;
4. 搞好辦公室工作的思路;
5. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑。
二、新時期辦公室領導藝術:
1.領導決策藝術; 2.領導用人藝術;
3.領導授權藝術; 4.領導協(xié)調藝術;
5.領導溝通藝術; 6.領導激勵藝術;
7.領導公關藝術; 8.領導開會藝術;
9.領導藝術修煉途徑與方法。
(三)辦公室工作危機處理:
1.單位突發(fā)事件預防; 2.突發(fā)事件處理原則;
3.突發(fā)事件處理程序與技巧; 4.辦公室危機處理能力提升方法。
(四)辦公室績效考核設計:
1.辦公室績效考核的評價標準;
2.辦公室績效考核的方法;
3.辦公室績效考核的方案設計;
4.辦公室績效考核結果的實施與履行;
案例:海爾1010,8020原則第三講、 有效溝通與協(xié)調能力提升 1、溝通的意義 2、常用溝通方式比較 3、溝通方法的技巧 聽的技巧 說的技巧 問的技巧 看的技巧 4、如何與你的上司良好溝通 原則 方法 技巧 案例分析:分組討論、實景演練
5、與客戶之溝通協(xié)調能力 6、電話溝通的技巧 接聽電話的基本原則 接聽電話的幾項注意 案例:如何處理上級的電話 7、 傳真管理的技巧 8、 郵件管理的技巧第四講、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧 1、時間管理的誤區(qū) 2、時間管理的原則 **原則:目標管理 第二原則:抓住重點原則 80/20法則 第三原則:輕重緩急的優(yōu)先管理 時間管理的20個策略第五講、會務管理技巧 1、 會務分類-組織思路 2、 組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理 3、 如何擔任會議主持人 4、 如何當好會議秘書?如何組織開會 案例:海爾某部例會會議及活動策劃案 5、 如何避免陷于會議忙碌之中?第六講、文件資料管理與運用
1、文檔分類標準 2、檔案管理的原則 3、文檔的索引 4、電子文檔的保管 案例分析:如何利用檔案為公司業(yè)務服務?海爾如何進行文件檔案管理5、信息檔案管理 信息管理基本流程 信息的收集整理 信息的傳遞 信息的儲存與保密
6、海爾---辦公系統(tǒng)的應用1 扁平化、信息化、網(wǎng)絡化的組織創(chuàng)新的基礎——協(xié)同辦公管理平臺2 海爾的協(xié)同辦公管理的典型應用第七講、辦公室公文寫作技巧與處理技巧
辦公室公文處理:
1.公文格式規(guī)范; 2.公文文種規(guī)范;
3.公文處理規(guī)范; 4.辦公室主任(秘書)如何簽發(fā)文件。
第八講 為上司安排好差旅與行程 六、如何安排主管出差行程 當主管預備到外地出差時,身為助理或秘書人員,就應掌握時效,做好所有前置作業(yè)。 (一) 出差之準備工作: (二) 出差回來之后續(xù)動作: (三)名片整理: 1.整理名片的工具類別: 2.名片分類方法: 3.名片整理方法:
第九講 辦公室商務禮儀1、、專業(yè)形象與儀態(tài) 2、、基本餐桌禮節(jié) 3、、饋贈禮儀 4、、接待禮儀面面觀 1).接待禮儀的重要性 2).接待計劃 3).接待前的準備 4). 接待人員的儀表 5). 接待禮節(jié) 6). 奉茶禮儀 7). 遇訪客搭乘汽車時 8). 接待場合八不 9). 公司有訪客時 10). 送客禮儀 11). 合宜接待八大步驟
第十講 提升自身專業(yè)素養(yǎng) 1、提升個人職場專業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)秘書助理的職責和定位
個人的三項收入2、職業(yè)秘書應掌握的工作方法和工作工具3、讓你輕松成為老板的“關鍵”
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