客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧
客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容
客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧
一、關(guān)于客戶服務(wù)與客戶滿意――服務(wù)是追求客戶滿意的過程
1、在競爭環(huán)境中,客戶眼中的服務(wù)是什么?
(1)為什么我們盡了力,客戶還不滿意?
(2)客戶對服務(wù)需求層次的變化
(3)一份客戶滿意度調(diào)查帶來的啟示
2、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的基本構(gòu)成
(1)核心服務(wù)(物的層面)
(2)客戶關(guān)系(人的層面)
3、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不是你為客戶付出了多少
(1)服務(wù)不僅僅要滿足客戶的需求
(2)服務(wù)還要關(guān)注客戶的感受
(3)客戶的評價是他的體驗而不是你的付出
4、提升客戶感受的出發(fā)點
(1)制造正面的關(guān)鍵時刻-提升感知
(2)服務(wù)產(chǎn)品化經(jīng)營-無形變有形
二、科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量管理與標(biāo)準(zhǔn)體系――用服務(wù)流程和規(guī)范保證滿意度
1、客戶服務(wù)管理的價值和使命
(1)制定服務(wù)戰(zhàn)略
(2)創(chuàng)造服務(wù)理念
(3)建立服務(wù)服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2、科學(xué)的服務(wù)流程的建立
(1)前臺接觸環(huán)節(jié)
(2)后臺傳遞環(huán)節(jié)
(3)預(yù)期服務(wù)管理
【第二天下午】
五、客戶投訴的處理技巧——**化解怨氣守住滿意度的底線
1、抱怨是金-客戶投訴價值分析
2、客戶投訴的問題分類
(1)產(chǎn)品質(zhì)量的投訴
(2)服務(wù)態(tài)度的投訴
(3)客戶責(zé)任的投訴
(4)對投訴處理不滿的投訴
3、迅速平息客戶怨氣的技巧
(1)關(guān)注客戶感受,也表達(dá)你的感受
(2)及時安撫情緒,讓客戶覺得誠意
(3)表達(dá)服務(wù)意愿,立即采取行動
(4)令客戶受控,防止事態(tài)發(fā)展
4、投訴處理的基本步驟
(1)**步:傾聽他的問題(開放式問題發(fā)泄情感)
(2)第二步:同情他的遭遇(復(fù)述問題表示理解)
(3)第三步:提出正確的問題(了解需求)
(4)第四步:達(dá)成處理協(xié)議(讓客戶選擇)
(5)第五步:檢查協(xié)議執(zhí)行(首問責(zé)任制)
(6)第六步:修復(fù)關(guān)系(三句話)
5、防止投訴升級的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
(1)戰(zhàn)術(shù)之一:奉為上賓
(2)戰(zhàn)術(shù)之二:以靜制動
(3)戰(zhàn)術(shù)之三:筆下乾坤
(4)戰(zhàn)術(shù)之四:以退為進(jìn)
(5)戰(zhàn)術(shù)之五:另起一行
(6)戰(zhàn)術(shù)之六:移情換景
6、處理投訴的四種境界
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