高效工作時(shí)間管理技巧及工具

  培訓(xùn)講師:巴才林

講師背景:
巴才林老師(北京)?瑞士瑞妍活細(xì)胞頂級(jí)護(hù)膚品亞太區(qū)執(zhí)行總裁?惠新辦公設(shè)備有限公司董事長(zhǎng)?美國(guó)營(yíng)銷心理學(xué)專家?中國(guó)心理講壇秘書?清華大學(xué)、北京大學(xué)、天津大學(xué)、天津科技大學(xué)、濱海學(xué)院等客座教授【個(gè)人簡(jiǎn)介】巴才林老師,國(guó)內(nèi)著名實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)咨詢專家; 詳細(xì)>>

巴才林
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高效工作時(shí)間管理技巧及工具詳細(xì)內(nèi)容

高效工作時(shí)間管理技巧及工具

**單元:時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間的重要

①您有足夠的時(shí)間嗎?

②時(shí)間對(duì)您意味著什么?

③您如何對(duì)待時(shí)間?

④您還有多少時(shí)間?

課堂問(wèn)卷——自我時(shí)間管理評(píng)估

視頻學(xué)習(xí):死神的賬單

(課堂練習(xí)):您還有多少時(shí)間?

2、時(shí)間管理的8個(gè)好處

①工作有條有理。

②更好的工作成果。

③更大的成就感。

④獲得更高級(jí)任務(wù)的資格。

⑤花費(fèi)較少的時(shí)間把事情辦好。

⑥工作中較少失誤。

⑦承受較少的壓力(身心、工作、績(jī)效)。

⑧容易達(dá)到事業(yè)和人生目標(biāo)。 

(課堂練習(xí))時(shí)間分析

第二單元:時(shí)間管理四大原則

1、妥善計(jì)劃

2、優(yōu)先管理

3、有效授權(quán)

4、自我組織

第三單元:全面清查時(shí)間損失原因

(課堂訓(xùn)練)

時(shí)間損失分類清單(七大類50個(gè))

1、制定目標(biāo)類(6個(gè))

2、制定計(jì)劃類(6個(gè))

3、作出決定類(8個(gè))

4、工作組織類(7個(gè))

5、工作開(kāi)始類(10個(gè))

6、每日安排(5個(gè))

7、信息和溝通(8個(gè))

第四單元:時(shí)間管理方法和技巧

方法

1、目標(biāo)分類

2、帕雷托時(shí)間管理原則(80/20)

3、艾森豪威爾區(qū)分優(yōu)先4D原則

4、制訂計(jì)劃--阿爾卑斯山方法

5、工作價(jià)值分類ABC法則

技巧

1、電話干擾浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

2、不速之客浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

3、用人不當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

4、社交閑談浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

5、權(quán)責(zé)混淆浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

6、溝通不良浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

7、進(jìn)度失控浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

8、會(huì)議耽誤浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

9、文件復(fù)雜浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

10、工作擱置浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

11、危機(jī)應(yīng)付浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

12、計(jì)劃欠妥浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

13、事必躬親浪費(fèi)時(shí)間的原因及解決技巧

第五單元:時(shí)間管理實(shí)操工具

1、高效目標(biāo)制定的SMART工具

2、時(shí)間管理工具——目標(biāo)設(shè)定與分解表格

3、艾森豪威爾四象限工作性質(zhì)分析矩陣圖

4、工作日程管理表

5、周計(jì)劃或月計(jì)劃表

6、阿爾卑斯山方法

7、系統(tǒng)時(shí)間管理技巧一覽表

8、活動(dòng)清單

9、每日回顧(自我檢查表)

10、五指法(快速檢查)


 

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國(guó)學(xué)·孝道/忠誠(chéng)·感恩(員工敬業(yè)精神打造)中華民族三千年來(lái)靠什么來(lái)治理這個(gè)國(guó)家?是儒家文化,而儒家文化的根就是《孝道》;《國(guó)學(xué)·孝道/忠誠(chéng)·感恩》不是一般提升主管和員工素質(zhì)的感恩課程,而是從孝順父母、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、忠誠(chéng)/感恩/責(zé)任/敬業(yè)等360°全方位立體培養(yǎng)“好員工”的培訓(xùn)課程。特色:簡(jiǎn)單、易學(xué)、實(shí)用、落地、長(zhǎng)效。課程長(zhǎng)度:2日適合對(duì)象:中高層管理者+基層員工

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高效執(zhí)行力——五步實(shí)操法培訓(xùn)背景:執(zhí)行難,執(zhí)行力弱,執(zhí)行意識(shí)差等執(zhí)行綜合癥,為什么許多宏偉藍(lán)圖在執(zhí)行中化為泡影?許多先進(jìn)的理念和政策在執(zhí)行中流于形式?許多管理人員的任務(wù)承諾在執(zhí)行中被碾得粉碎?為什么同樣的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,執(zhí)行的效果卻有如此巨大的差異?課程長(zhǎng)度:2日適合對(duì)象:企業(yè)全體員工課程收獲:保證公司目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);保證公司制度得到落實(shí);保證公司各項(xiàng)工作按質(zhì)按量完

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模塊:傳統(tǒng)文化弟子規(guī)與員工企業(yè)管理關(guān)系節(jié):《弟子規(guī)》是什么?1、《弟子規(guī)》是《論語(yǔ)·學(xué)而》中的“弟子入則孝,出則悌,謹(jǐn)而信,泛愛(ài)眾,而親仁。行有余力,則以學(xué)文”2、《弟子規(guī)》是儒家文化之根3、《弟子規(guī)》是中華傳統(tǒng)文化:安身之法齊家之寶立國(guó)之本民族之根4、《弟子規(guī)》是道德:道,宇宙萬(wàn)物本來(lái)規(guī)律。德,按照這種規(guī)律行事。行道為德。5、《弟子規(guī)》是管理之道:《論語(yǔ)·

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章:服務(wù)與服務(wù)意識(shí)理論分析節(jié):服務(wù)是什么?工作人員借助一定的設(shè)施設(shè)備為滿足客人需要而提供的行為和過(guò)程的總和。第二節(jié):服務(wù)意識(shí)是什么?1、服務(wù)人員為客戶提供的一種熱情、周到、主動(dòng)的服務(wù)欲望和意識(shí)2、它是自服務(wù)人員內(nèi)心的,是服務(wù)人員主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和習(xí)慣3、是過(guò)培養(yǎng)和教育訓(xùn)練而形成的。第三節(jié):服務(wù)意識(shí)與企業(yè)效益1、經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,越來(lái)越多的企業(yè)轉(zhuǎn)

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歸屬意識(shí)就是指員工經(jīng)過(guò)在企業(yè)的一段時(shí)期的工作后,在思想、感情、心里上對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了認(rèn)同感、公平感、安全感、價(jià)值感、工作使命感和成就感,這些感覺(jué)終轉(zhuǎn)化為員工的企業(yè)歸屬感。企業(yè)歸屬感的形成是一個(gè)漸進(jìn)、復(fù)雜的過(guò)程。其形成后將促使員工將個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相融合、相統(tǒng)一,使員工將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感,從而為達(dá)成個(gè)人和企業(yè)的目標(biāo)而不斷強(qiáng)化自我并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)

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責(zé)任是社會(huì)分工的結(jié)果,是分內(nèi)應(yīng)做的事情。也就是承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的任務(wù),完成應(yīng)當(dāng)完成的使命,做好應(yīng)當(dāng)做好的工作。責(zé)任感是衡量一個(gè)人精神素質(zhì)的重要指標(biāo)。責(zé)任意識(shí)是一種自覺(jué)意識(shí),表現(xiàn)得平常而又樸素。責(zé)任意識(shí)也是一種傳統(tǒng)美德。我國(guó)自古以來(lái)就重視責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)?!疤煜屡d亡,匹夫有責(zé)”,強(qiáng)調(diào)的是熱愛(ài)祖國(guó)的責(zé)任;“擇鄰而居”講述的是孟母歷盡艱辛、勇于承擔(dān)教育子女的責(zé)任;“臥冰

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何謂執(zhí)行力?執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)要素——個(gè)人能力和工作態(tài)度——執(zhí)行意識(shí),能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。要提升個(gè)人執(zhí)行力,一方面是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度——執(zhí)行意識(shí)。中華民族三千年來(lái)靠什么來(lái)治理這個(gè)國(guó)家?是中國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化----國(guó)學(xué),國(guó)學(xué)之本儒家文化,而儒家文化之根就是《弟子規(guī)

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一、優(yōu)秀管理干部的角色定位  1、管理干部的定位和價(jià)值  2、作為下屬的管理干部:如何成為經(jīng)營(yíng)者的替身  3、作為同事的管理干部:如何為內(nèi)部客戶服務(wù)  4、作為上司的管理干部:如何成為優(yōu)秀管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練  5、醫(yī)院管理干部應(yīng)具備的綜合能力二、發(fā)揮優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)力-管理者的權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)方法  1、如何塑造主管的領(lǐng)導(dǎo)魅力  2、領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)容和構(gòu)成  3、卓越領(lǐng)導(dǎo)者的

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課程內(nèi)容:部分:《弟子規(guī)》——孝敬篇解讀1.“父母呼應(yīng)勿緩父母命行勿懶”原意解讀與員工執(zhí)行力2.“父母教須敬聽(tīng)父母責(zé)須順承”原意解讀與員工服從視頻學(xué)習(xí):驢子孝3.“冬則溫夏則凊親所好力為具”原意解讀與心細(xì)如絲以客戶為中心的服務(wù)故事講解分享:天下無(wú)雙,江夏黃香4.“晨則省昏則定出必告反必面事雖小勿擅為茍擅為子道虧”原意解讀與崗位責(zé)任制5.“居有常業(yè)無(wú)變”原意解

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一、溝通的實(shí)質(zhì)和原則1、溝通就是傳遞信息、說(shuō)明事物2、溝通是為了聯(lián)絡(luò)感情3、溝通是為了表達(dá)意愿二、溝通的特性雙向反饋是溝通的基礎(chǔ)不同文化、民族的溝通原則不同三、溝通的種類及形式1、幾種溝通形式的優(yōu)劣分析2、身體語(yǔ)言的運(yùn)用技巧案例分析:幾種溝通形式如何應(yīng)用在不同的環(huán)境中四、溝通的方法聽(tīng)、說(shuō)、看、問(wèn)(面對(duì)不同的對(duì)象,用不同的方法)五、溝通的步驟1、事前準(zhǔn)備(目標(biāo)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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