《客戶抱怨投訴處理與技巧》

  培訓(xùn)講師:蘭潔

講師背景:
蘭潔老師——禮儀培訓(xùn)專家講師介紹普林斯頓大學(xué)金融留學(xué)企業(yè)心理培訓(xùn)師國內(nèi)知名心理學(xué)專家EAP心理培訓(xùn)師國際商會(huì)新聞媒體發(fā)言人某城商行理財(cái)經(jīng)理某城商行高級客戶經(jīng)理廣州創(chuàng)必成投資有限公司聯(lián)席董事曾任:國際商會(huì)新聞媒體發(fā)言人某城商行理財(cái)經(jīng)理和高級客 詳細(xì)>>

蘭潔
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《客戶抱怨投訴處理與技巧》詳細(xì)內(nèi)容

《客戶抱怨投訴處理與技巧》

**章、優(yōu)秀的柜員素質(zhì)修養(yǎng)訓(xùn)練

一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動(dòng)出擊、
凡事全力以赴、
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、自我激勵(lì)五大技巧;
(二)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧;

案例分析:情緒調(diào)整的重要性 模擬演練:情緒調(diào)整

第二章、溝通基本語言表達(dá)技巧訓(xùn)練
一、影響溝通效果的因素
1、內(nèi)容; 

2、聲音語言;

3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓(xùn)練(語速訓(xùn)練、語調(diào)訓(xùn)練、語氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
*態(tài)度訓(xùn)練
*提高信心能力訓(xùn)練
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練(使用四級強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:

A、針對友好的顧客微笑; 

B、針對心情的不佳的顧客微笑; 

C、針對批評我們的顧客微笑; 

D、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的顧客微笑;
2、贊美訓(xùn)練

贊美話術(shù)、

贊美的十大內(nèi)容、

贊美禁忌

標(biāo)簽贊美15句話
3、提問技巧訓(xùn)練(開放式提問VS 封閉式提問)、
A、假設(shè)提問法
B、感官運(yùn)用法
C、心像提問法
D、總結(jié)提問法
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽技巧訓(xùn)練

用四級強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽:

A、針對友好溝通的顧客聆聽技巧;

B、針對心情的不佳的顧客聆聽技巧; 

C、針對批評我們的、語言過快顧客的聆聽技巧;

D、針對語音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的顧客的聆聽技巧;

E、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的顧客聆聽技巧;
6、“三明治”技巧訓(xùn)練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)
**層:認(rèn)可、鼓勵(lì)、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵(lì)、肯定、贊美 、希望                          
三、深入對方情境
1、對方關(guān)心的是什么
2、如何站在對方立場進(jìn)行溝通
案例分析 :銀行柜員受理正反兩案例分析

第三章、柜員溝通禮儀與技巧訓(xùn)練
一、投訴的時(shí)間分析;
二、分析投訴客戶心理及采取的對策
三、聽、說、問;
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評

第四章、 客戶抱怨投訴處理技巧訓(xùn)練(重點(diǎn))
一、顧客心理分析
(一)、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、對產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
2、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
3、顧客自己的原因
(二)顧客抱怨投訴的心理分析
1、求發(fā)泄心理
2、求尊重心理
3、求補(bǔ)償心理
模擬演練:經(jīng)典銀行行業(yè)咨詢投訴分析;
          銀行行業(yè)常見顧客抱怨投訴心理分析
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評
二、顧客投訴的處理技巧
(一)、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
(二)、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)
(2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)
(4)完全沒反應(yīng)
(5)粗魯無禮
(6)逃避個(gè)人責(zé)任
(7)非語言排斥
(8)質(zhì)問顧客
(三)、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
1、處理時(shí)的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
(四)、顧客抱怨及投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施

(五)、顧客抱怨及投訴處理的對策
1、息事寧人策略;
2、黑白臉配合策略;
4、丟車保帥策略

三、銀行投訴程序后續(xù)策略

1、輸入正確的投訴程序,不要讓非專人被直接攻擊。程序的流程需科學(xué)、謹(jǐn)慎、有保障、有條理。

2、個(gè)人業(yè)務(wù)部要和電子銀行部聯(lián)合編制《營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)投訴處理技巧與案例分析》。把客戶的投訴種類和應(yīng)對措施進(jìn)行分類總結(jié),并在基層營業(yè)廳組織學(xué)習(xí)和演練,普遍提升營業(yè)廳工作人員處理投訴的技巧,創(chuàng)造客戶滿意和服務(wù)提升的雙贏。


 

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