企業(yè)員工公文寫作規(guī)范與方法培訓(xùn)

**單元  認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范

一、認(rèn)識(shí)公文

（一）公文基本含義

公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中，按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料，是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。

案例演示（下行文、上行文、平行文、禮儀文書等） 

（二）熟悉公文的特征

1.鮮明的政治性；

2.法定作者制發(fā)；

3.法定知名和現(xiàn)行效用；  

4.規(guī)范體式與處理程序。

（三）了解公文的功能

1.指導(dǎo)工作；

2.規(guī)范行為；

3.信息聯(lián)絡(luò)；

4.宣傳教育；

5.憑證依據(jù)。 

（四）遵循公文處理法規(guī)與公文格式規(guī)范：

1．學(xué)習(xí)宣講《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

2.學(xué)習(xí)宣講《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012)

版頭部分：份號(hào)、密級(jí)與保密期限；緊急程度；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；發(fā)文字號(hào)；簽發(fā)人。 

主體部分：標(biāo)題；主送機(jī)關(guān)；正文；附件說明；發(fā)文機(jī)關(guān)署名；蓋印、發(fā)文日期；附注；附件。

版記部分：抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期。

標(biāo)題案例互動(dòng)分析

格式案例互動(dòng)分析

3.新《條例》與原《條例》、原《辦法》比較

（1）章節(jié)與條目數(shù)量比較

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》1996年5月3日開始實(shí)施，共12章40條；

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》2001年1月1日開始實(shí)施，共9章57條；

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》2012年7月1日開始實(shí)施，共8章42條，總體趨于簡(jiǎn)化。

（2）規(guī)定內(nèi)容的比較

總體內(nèi)容方面，新《條例》以原《條例》基本內(nèi)容為藍(lán)本，保留了大多數(shù)內(nèi)容，即政府系統(tǒng)公文管理規(guī)定的內(nèi)容，向黨的系統(tǒng)公文管理規(guī)定內(nèi)容靠攏。

要注意新《條例》內(nèi)容的學(xué)習(xí)。

（3）新《條例》內(nèi)容的調(diào)整

行文規(guī)則部分，原條例5條，原辦法11條，現(xiàn)調(diào)整為3條，主要概括為向上級(jí)行文和向下級(jí)行文兩個(gè)方面，內(nèi)容更集中，便于核稿工作

將公文擬制、審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)集中在一章，突出公文擬制的要求，便于核稿工作。

原辦法中的發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔三章，在新條例中概括為公文辦理一章。

在第七章公文管理中，增加了發(fā)文立戶申請(qǐng)的規(guī)定。

4.新《標(biāo)準(zhǔn)》與原《標(biāo)準(zhǔn)》的比較：

（1）新《標(biāo)準(zhǔn)》的主要變化

將公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三部分；

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣統(tǒng)一為35mm；

份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，頂格排在左上角；

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成；

公文成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字；

聯(lián)合行文時(shí)，后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)印章下壓成文日期；

取消主題詞要素；

附件另面編排，版記位于附件之后；

信函如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度，在版心左邊**條紅色雙線之下；發(fā)文字號(hào)標(biāo)寫在對(duì)應(yīng)的右側(cè)。

紀(jì)要格式根據(jù)實(shí)際需要而定。

落款出現(xiàn)空白頁時(shí)，明確了調(diào)整的方式與對(duì)象（行距、字距、文頭字號(hào)等）

（2）新《標(biāo)準(zhǔn)》的結(jié)構(gòu)要素

版頭部分：

份號(hào)；密級(jí)和保密期限；緊急程度；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；發(fā)文字號(hào)；簽發(fā)人。

主體部分：

標(biāo)題；主送機(jī)關(guān)；正文；附件說明；發(fā)文機(jī)關(guān)署名；成文日期；印章；附注；附件。

版記部分：

抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期；頁碼、公文頁數(shù)順序號(hào)。

擬制公文與審核工作，要嚴(yán)格遵循新《條例》、新《標(biāo)準(zhǔn)》。

（五）通用公文種類（根據(jù)新《條例》規(guī)定） 

新《條例》在文種方面的增加與順序調(diào)整，用途情況說明

決議

決定

命令

公報(bào)

公告

通告

意見

通知

通報(bào)

報(bào)告

請(qǐng)示

批復(fù)

議案

函

紀(jì)要

（六）選擇文種的依據(jù) 

1.發(fā)文目的 

2.發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍 

3.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系 

4.國家法規(guī)規(guī)定 

文種案例互動(dòng)分析

二、認(rèn)識(shí)公文寫作

（一）認(rèn)識(shí)公文寫作的主要特點(diǎn)（規(guī)范性強(qiáng)）

目的……

內(nèi)容……

格式……

表達(dá)……

時(shí)限……

案例分析

（二）明確公文寫作的基本要求

思想內(nèi)容……

語言表達(dá)……

篇章結(jié)構(gòu)……

案例分析

（三）遵循公文寫作的基本步驟

1.準(zhǔn)備階段

思想準(zhǔn)確……

材料準(zhǔn)備……

方案準(zhǔn)備……

2.正式起草階段

標(biāo)題

首尾

主體結(jié)構(gòu)

表達(dá)規(guī)范

3.加工修改階段

范圍

步驟

方法

文稿修改案例、互動(dòng)分析

第二單元  常用公文起草方法（重點(diǎn)部分）

（說明：這一部分可以根據(jù)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)或內(nèi)容要求，進(jìn)行選擇）

一、怎樣起草請(qǐng)示（側(cè)重：思維模式）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

二、怎樣起草報(bào)告（側(cè)重：總分結(jié)構(gòu)，角度轉(zhuǎn)換）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

三、怎樣起草批復(fù)（側(cè)重：語言規(guī)格）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

四、怎樣起草通知（側(cè)重：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu)）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改；導(dǎo)語、標(biāo)題訓(xùn)練

五、怎樣起草通報(bào)（側(cè)重：表達(dá)形式與思維模式）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改、構(gòu)思訓(xùn)練

六、怎樣起草簡(jiǎn)報(bào)（側(cè)重：簡(jiǎn)明扼要）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改；導(dǎo)語、標(biāo)題訓(xùn)練

七、怎樣起草會(huì)議紀(jì)要（側(cè)重：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

八、怎樣起草公函（側(cè)重：語言禮貌規(guī)格）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

九、怎樣起草計(jì)劃（側(cè)重主體表述方式）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十、怎樣起草總結(jié)（側(cè)重規(guī)律性與主體表述方式講授）

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十一、怎樣些信息

第三講  領(lǐng)會(huì)公文寫作基本規(guī)律（提高途徑）

（這一部分相當(dāng)重要，是提高寫作水平的深層次要求。）

n 領(lǐng)會(huì)意圖

n 換位思考

n 思維方式

n 角色定位

n 邏輯要求

n 錘煉基本功

n 三種關(guān)系

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