公文寫(xiě)作規(guī)范及方法

  培訓(xùn)講師:姬瑞環(huán)

講師背景:
姬瑞環(huán)個(gè)人簡(jiǎn)介男,1958年9月生于北京,中共黨員。中國(guó)高教學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)理事國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格鑒定專(zhuān)家委員會(huì)委員中央辦公廳電子科技學(xué)院教授,秘書(shū)學(xué)科帶頭人。1997年度榮獲北京市優(yōu)秀教師稱號(hào)。研究方向:秘書(shū)學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、公務(wù)員制度、口才 詳細(xì)>>

姬瑞環(huán)
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公文寫(xiě)作規(guī)范及方法詳細(xì)內(nèi)容

公文寫(xiě)作規(guī)范及方法

**單元  認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作基本規(guī)范
一、認(rèn)識(shí)公文
(一)公文基本含義
公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過(guò)程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書(shū)面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。
案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書(shū)等)
(二)熟悉公文的特征
     1.鮮明的政治性;
     2.法定作者制發(fā);
     3.法定知名和現(xiàn)行效用; 
4.規(guī)范體式與處理程序。
(三)了解公文的功能
     1.指導(dǎo)工作;
2.規(guī)范行為;
3.信息聯(lián)絡(luò);
4.宣傳教育;
5.憑證依據(jù)。
(四)明確公文格式規(guī)范:(GB/T9704-1999)
眉首:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí);發(fā)文字號(hào);密級(jí)與保密期限;緩急時(shí)限;簽發(fā)人標(biāo)識(shí);份號(hào)。
主體:標(biāo)題;主送機(jī)關(guān);正文;附件;生效標(biāo)識(shí);成文日期;附注。
版記:主題詞;抄送機(jī)關(guān);印發(fā)說(shuō)明。
標(biāo)題案例互動(dòng)分析
格式案例互動(dòng)分析
(五)通用公文種類(lèi)(根據(jù)《辦法》規(guī)定)
     1.命令(企業(yè)不用)
     2.決定
     3.公告(企業(yè)基本不用)
 4.通告
     5.通知
     6.通報(bào)
     7.議案(企業(yè)不用)
8.報(bào)告
9.請(qǐng)示
10.批復(fù)
11.意見(jiàn)
12.函
13.會(huì)議紀(jì)要
(六)選擇文種的依據(jù)
1.發(fā)文目的
2.發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍
3.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系
4.國(guó)家法規(guī)規(guī)定
文種案例互動(dòng)分析
(七)其他類(lèi)型公文
事務(wù)文種
會(huì)議文種
商務(wù)文種
禮儀文種
     案例演示
二、認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作
(一)認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)(規(guī)范性強(qiáng))
目的……
內(nèi)容……
格式……
表達(dá)……
時(shí)限……
案例分析
(二)明確公文寫(xiě)作的基本要求
思想內(nèi)容……
語(yǔ)言表達(dá)……
篇章結(jié)構(gòu)……
案例分析
(三)遵循公文寫(xiě)作的基本步驟
1.準(zhǔn)備階段
思想準(zhǔn)確……
材料準(zhǔn)備……
方案準(zhǔn)備……
2.正式起草階段
標(biāo)題
首尾
主體結(jié)構(gòu)
表達(dá)規(guī)范
3.加工修改階段
范圍
步驟
方法
文稿修改案例、互動(dòng)分析

第二單元  常用公文起草方法(重點(diǎn)部分)
     (說(shuō)明:這一部分可以根據(jù)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)或內(nèi)容要求,進(jìn)行選擇)

一、怎樣起草請(qǐng)示(側(cè)重:思維模式)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
二、怎樣起草工作報(bào)告、安全匯報(bào)材料(側(cè)重:總分結(jié)構(gòu),角度轉(zhuǎn)換)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
三、怎樣起草批復(fù)(側(cè)重:語(yǔ)言規(guī)格)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
四、怎樣起草通知(側(cè)重:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu))
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改;導(dǎo)語(yǔ)、標(biāo)題訓(xùn)練
五、怎樣起草通報(bào)(側(cè)重:表達(dá)形式與思維模式)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改、構(gòu)思訓(xùn)練
六、怎樣起草安全信息、情況簡(jiǎn)報(bào)等(側(cè)重:簡(jiǎn)明扼要)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改;導(dǎo)語(yǔ)、標(biāo)題訓(xùn)練
七、怎樣起草會(huì)議紀(jì)要(側(cè)重:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
八、怎樣起草公函(側(cè)重:語(yǔ)言禮貌規(guī)格)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
九、怎樣起草決定(側(cè)重結(jié)構(gòu)形式講授)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
十、怎樣起草計(jì)劃(側(cè)重主體表述方式)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
十一、怎樣起草工作總結(jié)(側(cè)重規(guī)律性與主體表述方式講授)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
十二、怎樣起草調(diào)研報(bào)告
調(diào)查報(bào)告起草規(guī)范與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
十三、怎樣起草商務(wù)文書(shū)
常用商務(wù)信函起草規(guī)范(以共性為主,適當(dāng)選擇文種)
案例分析與修改
常用商務(wù)禮儀文書(shū)起草規(guī)范(以共性為主,適當(dāng)選擇文種)
案例分析與修改
十四、怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話
常用領(lǐng)導(dǎo)講話起草規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
領(lǐng)導(dǎo)講話種類(lèi)眾多,可作為一類(lèi)講授共性要求,也可以具體講授某幾種講話稿的寫(xiě)作要領(lǐng)。

第三講  領(lǐng)會(huì)公文寫(xiě)作基本規(guī)律(提高途徑)
(這一部分相當(dāng)重要,是提高寫(xiě)作水平的深層次要求。)

 領(lǐng)會(huì)意圖
 換位思考
 思維方式
 角色定位
 邏輯要求
 錘煉基本功
 三種關(guān)系

 


 

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