高效時(shí)間管理和工作計(jì)劃

  培訓(xùn)講師：辛雪峰

講師背景：
一、【主要背景】辛雪峰老師★北京大學(xué)特聘研究員MBA總裁班講師★清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心特聘講師★全民學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》工作委員會(huì)高級(jí)講師★益華企業(yè)商學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)★數(shù)十家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特聘講師二、【工作經(jīng)歷】辛雪峰老師具有多年外企上市集團(tuán)、國(guó)內(nèi)企業(yè)高 詳細(xì)>>

辛雪峰
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高效時(shí)間管理和工作計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容

高效時(shí)間管理和工作計(jì)劃
 

**講 時(shí)間管理的誤區(qū) 

案例：CEO時(shí)間管理法、杰克•韋爾奇的時(shí)間管理方法

引言：三忙現(xiàn)象與中國(guó)企業(yè)；一、誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃；二、誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)；三、誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠；四、誤區(qū)四：整理整頓不足；五、誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)。第二講  做好時(shí)間規(guī)劃

一、做好計(jì)劃

1．正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)：首先確定哪些事更為重要；2．平衡員工的行動(dòng)：各項(xiàng)活動(dòng)是否搭配合理。

二、檢查你的目標(biāo)

1．員工日常目標(biāo)；2．企業(yè)目標(biāo)。

三、確定工作優(yōu)先級(jí)別

四、保持良好的平衡

1．任務(wù)——完成工作任務(wù)；2．團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)；3．員工——監(jiān)督、激勵(lì)、培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。

第三講  提高利用時(shí)間的效率

一、積極主動(dòng)與自信果斷

羅斯福說(shuō)，沒(méi)人能讓你感到低人一等，除非你自己這樣做。–埃利諾

1．喜歡主動(dòng)行事的人；2．自信果斷的人。

二、建立自信

1．學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。坦亞：我曾經(jīng)是膽小鬼，但現(xiàn)在的我非常自信。2．說(shuō)出你的要求；案例：農(nóng)夫的故事；3．不要浪費(fèi)時(shí)間；4．學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾。

三、掌握時(shí)間管理的技巧

案例：你知道這些數(shù)據(jù)嗎？

第四講  時(shí)間管理原則。

一、目標(biāo)；二、事先規(guī)劃好的行動(dòng)；三、用清單明確目標(biāo)；四、設(shè)定優(yōu)先次序；五、培養(yǎng)專注力；六、時(shí)間期限與獎(jiǎng)勵(lì)；七、工時(shí)記錄；八、故意拖延的現(xiàn)象；九、授權(quán)；十、文山會(huì)海；十一、干擾事件；十二、關(guān)鍵成果領(lǐng)域；十三、分批作業(yè)；十四、利用零碎的時(shí)間；十五、連續(xù)的工時(shí)；十六、整潔；十七、電話；十八、準(zhǔn)時(shí)；十九、簡(jiǎn)化工作；二十、學(xué)會(huì)說(shuō)不；二十一、為什么要時(shí)間管理。

第五講  高效時(shí)間管理

一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀

（一）常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：2、環(huán)境因素。

（二）病因：授權(quán)不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔(dān)心遺忘。

（三）對(duì)策

（四）為什么拖延？

二、授權(quán)

1、授權(quán)有道；2、給誰(shuí)授權(quán)？3、哪些事情可以授權(quán)？4、授權(quán)為什么困難？

三、高效時(shí)間管理的前提

1、為什么不做計(jì)劃？2、有障時(shí)間管理的四種觀念；3、工作狂的害處；4、“工作狂”的原因；5、時(shí)間管理的關(guān)鍵

第六講 贏在未雨綢繆

一、計(jì)劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來(lái)的目標(biāo)。

二、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對(duì)策

1．計(jì)劃工作中的現(xiàn)狀：2．計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來(lái)的危害；3．計(jì)劃職能弱化的原因分析；4．對(duì)于忽視和弱化計(jì)劃性問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策。

三、什么是計(jì)劃，為什么說(shuō)它是重要的？

1．什么是計(jì)劃；2．計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面；3．計(jì)劃的分類：我們需要計(jì)劃什么？4．計(jì)劃的好處。

四、計(jì)劃過(guò)程

1．計(jì)劃的一般過(guò)程；2．情況分析與計(jì)劃前提；3．計(jì)劃“工作”一般過(guò)程；    4．計(jì)劃的類型與權(quán)變因素；5．計(jì)劃的基本內(nèi)容；6．評(píng)價(jià)計(jì)劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)。

第七講 有效管理時(shí)間的建議

一、工作分類；二、一般事件與重點(diǎn)事件；三、優(yōu)質(zhì)時(shí)間分配；四、評(píng)估你的時(shí)間管理水準(zhǔn)。


 

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