組織高效率管理會議

  培訓講師：詹晶明

講師背景：
詹晶明（傳播及心理學碩士）?國內(nèi)首批咨詢管理專家/企業(yè)改革專家?前西門子人力資源總監(jiān)、國內(nèi)實戰(zhàn)派資深人力資源專家?資深國際教育就業(yè)指導專家、職業(yè)競爭規(guī)劃專家?江蘇省政府經(jīng)濟與投資顧問、江蘇省新經(jīng)營戰(zhàn)略研究院高級研究員?工行、建行等國有銀行咨 詳細>>

詹晶明
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組織高效率管理會議詳細內(nèi)容

組織高效率管理會議

**部分：企業(yè)會議現(xiàn)狀分析


 

1 企業(yè)常見的工作會議記實（案例）

引導：會議效率低的標志性特性

——次數(shù)/人數(shù)/時間/開銷

我們來思考改善方式

引導：高效率管理會議的準備要素

——確認會議需求與目的

——確認會議形式與領導風格

——正確選擇參會人員

——確認會議規(guī)模、地點及座位設置等

注意：會議中參會人員的意見、地位及座次的設置直接影響會議效率


 

2 管理會議的目的與內(nèi)容

n 咨詢商討會議

n 決議提報會議

n 責任完全交付會議


 

引導：掌握會議目的的澄清是引導會議主持人提高會議效率的關鍵


 

第二部分： 企業(yè)管理會議的議程設計


 

1 會議議程的設計步驟與要素

n 企業(yè)管理會議議程的標準模型

A 經(jīng)營管理類會議

B 生產(chǎn)小組例行類會

C 生產(chǎn)計劃管理與調(diào)度類會議

D 質(zhì)量等管理分析類會議

E 工作總結(jié)與表彰類會議

F 其他類會議

n 管理會議議程設計的五步法則

n 會議議程的關鍵需求要素

（目的觀點/咨詢資訊/抗拒時空/會議結(jié)論/紀要記錄）


 

2 影響管理會議議程的個人因素


 

n 常見的人格標簽與刻板印象

n 個性與影響力

n 性別與影響力

n 會議上發(fā)揮的影響力


 

3 評估會議議程有效性的技術


 

n 議程保障的與會參與狀況 

n 議程順序結(jié)構與會議主題的一致性

n 議程中風險預測與規(guī)避措施

n 議程知曉程度評價


 

4 會議議程設計練習與講評

分組討論確定練習的管理會議主題

完成會議議程設計及簡要說明


 

針對現(xiàn)場簡要會議議程練習，點評議程設計中的技術與缺陷

強化學員的實際操作訓練


 


 

第三部分：會議的領導藝術


 

1會議主席的領導藝術

n 主席的八大職責

n 主席開場白的標準指示

n 主席的關鍵性三大態(tài)度


 

2 會議進程的把控

n 發(fā)言時間的分配標準

n 會議互動與抗拒時空的掌握技術

n 有效快速化解意見沖突與不良情緒

n 會議中的“黑臉”技術與運用


 

3 如何達成會議決議

n 四種傳統(tǒng)的會議決策方式

n 標準議則及其五個步驟

n 達成無異議的會議結(jié)論

n 結(jié)束會議的技術與訓練


 

4會議的后續(xù)跟進管理


 

n 批準會議備忘或紀要

n 會議結(jié)論落實跟進與監(jiān)督

n 會議效率評估


 

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科學決策管理   01.01

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