行政管理者工作效率提升訓練營

  培訓講師:何瀾

講師背景:
何瀾華東師范大學心理學碩士;浙江省企業(yè)培訓師協(xié)會常務副會長浙大求是研究院高級講師、研究員;清華大學、上海交大、湖南大學特邀講師;互聯(lián)網企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經信委評選第七屆中國百強培訓師;【實戰(zhàn)經驗】何瀾老師職場生涯精彩動人,曾歷任 詳細>>

何瀾
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行政管理者工作效率提升訓練營詳細內容

行政管理者工作效率提升訓練營

**天課程:6.5小時

前言:**行政工作者定位解讀讓我們看到幾個關鍵詞:協(xié)助、日常事務、提供參謀建議、溝通協(xié)調、橋梁關系,這是行政工作特殊性的解讀,他必定是完成領導目標為先,協(xié)助統(tǒng)籌協(xié)調更多的事務性的工作,如何**自我認識提升工作效率,讓企業(yè)溝通橋梁更加有效、可靠、穩(wěn)???是課程學習的重點內容。


 

模塊一 如何成為領導身邊優(yōu)秀助手?      3小時

l 今天我是單位的形象代言人;你的聲音、行為方式、內心結構展示工作的能力。

l 領導需要什么樣的優(yōu)秀助手?**對領導的需求分析,不同層級助理的定位進行自我評價,提升自我能力塑造,與領導需要的工作能力做深度匹配。

l 了解我的工作優(yōu)勢與工作行為風格;**行為測評,分析過去三至六個月你的行為風格與工作優(yōu)勢,并給予您針對性的建議和指導。

l 我們單位對行政崗位的職責要求解讀與分析;努力與敬業(yè)是關鍵,針對每個單位的需要分享行政崗位的職責,清晰任務,明確工作目標。

l 案例分享:做個溫暖的行政管理者:心細周到、積極的態(tài)度、良好的人際關系。

l 本模塊總結:如何提高行政工作效率的有效途徑與辦法?聊天十分鐘:說說你的不適應及問題分析。


 

模塊二 行政職場溝通習慣的建立         3.5小時

l 行政溝通的意義 :和諧、積極的橋梁關系

l 常見溝通方式的習慣與比較:人們常用自己擅長的方式溝通,同樣也只關注自己說什么。

l 溝通自我提升的方法與技巧 ,練習說提問的技巧;

l 與不同個性領導、同事相處之道;創(chuàng)造積極的語言結構,與不同領導風格的領袖交往,學習傾聽,了解領導表達的意思與重點,職業(yè)化的總結與歸納。

l 與你的上司職業(yè)溝通練習:安排任務時、匯報工作時、建議時、遇到情緒時; 

案例分析:分組討論、實景演練、自檢溝通思維方式,并改善方案。

l 學會接納、闡述、建議的積極溝通方式,重點在合理化建議的智慧點的選擇,學習身心合一的語言格局;

l 積極的語言格局的塑造與練習;

l 電話溝通的技巧:接聽電話的基本原則,接聽電話的幾項注意事項;  

案例分析:如何處理不明來電

l 本模塊總結:與領導相處的時間,學會虛心請教,交流匯報要簡要,內容真實詳盡,與領導關系簡單,尊重上司,學會為他救場。

l 組建秘書班班委,選舉班長與班委,更好的為同學們提供后續(xù)服務。


 

第二天課程:6小時    早上學習保健手部穴位操

模塊三 我的系統(tǒng)工作統(tǒng)籌與時間管理       5小時

l 了解壓力環(huán)境下我的時間管理模式:這是何瀾老師**版權的壓力環(huán)境下我的時間管理模式的測評工作,看到你的時間管理模式瓶頸與問題。

l 行政運營管理的時間管理的思路與工作方式;

l 行政崗位工作特點與時間管理分析:前臺接待、司機、保安、清潔工等;

l 行政事務性工作的內部分工的辦法與要領;

l 集團電話管理;               

l 食堂管理的管控要點;

l 辦公費用成本的管理與控制;

l 員工的應急安全保障; 

l 企業(yè)文化建設與員工激勵的技巧分享;         

l 危機處理 :單位突發(fā)事件預防,提升對問題的預見性;

突發(fā)事件處理原則;

突發(fā)事件處理程序與技巧 

辦公室危機處理能力提升方法。

l 我的時間管理的瓶頸與問題?察覺自我精力管理狀態(tài);

l 自我提升與發(fā)展:職場領導能力的培養(yǎng)與養(yǎng)成

l 本模塊總結:兩天中學習到提高工作效率的方法、我立刻要行動和改變的是什么?建立改善監(jiān)督機制。


 

模塊四 面對壓力環(huán)境,提升我的抗壓力        1、5小時 

l 我在社會環(huán)境中角色的扮演和自我認識;

l 認識我的壓力狀態(tài);認識爭吵;

l 飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運動減壓等內容體驗;

l 心靈冥想:學會接納;(二十分鐘)

l 面對挫折,依然快樂的八大秘訣。

l 本模塊總結:職業(yè)秘書職業(yè)修煉。


 


 

何瀾老師的其它課程

《和你的工作談一場戀愛》--提高職場抗壓力,解決職業(yè)倦怠困擾主講:何瀾老師6課時課程背景你是不是一直很忙,依然感覺成功的目標似乎遙不可及?或者月薪逾萬卻似乎從來沒有感到真正的快樂?有時甚至會感到家庭、事業(yè)、同事關系都是一團糟?……中國心理學家協(xié)會最近公布的一項調查結果顯示,65左右的企業(yè)就業(yè)人士內心都是消極情緒占上風,這種情緒輕則表現(xiàn)為情緒不滿現(xiàn)狀,深感疲憊

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《高效會議管理出績效》--九個技巧讓你的會議效率提升200主講:何瀾老師共6課時課程背景如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50;從財務數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15....因此,會議是

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《讓員工奔跑的激勵策略》--杭商“金牌”激勵管理案例分享主講:何瀾老師授課時間:6小時希望每位高級管理者能學習杭商企業(yè)的人性化管理,能傾聽他們的內心成長需求,能真正把自己當伙伴,懂得尊重,有效激勵,尋求共同發(fā)展之路!課程目標:1、了解新生代員工的內心需求與渴望,接納員工并喚醒他們內在的成就欲望;2、從管理者走向教練,教練的自我成長、自我控制與溝通技術的提升與

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行政、助理人員行政工作效率提升訓練主講:何瀾老師12課時課程背景對高級行政助理和秘書來說,沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓練,將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知秘書與行政助理的工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節(jié)奏;想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領導的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費用,但卻不知從何處下手

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管理者高效工作模式主講:何瀾老師12課時課程大綱第一章:了解我的習慣工作模式,解讀與建議面對忙碌與快速病;一心多用的利與弊;工作與生活平衡模型分析(這個沙盤模擬是何瀾老師獨家版權);對于我來說什么是最重要的?內觀價值觀,看清楚內心的需要;我們單位對本崗位的職責要求解讀與分析,清晰任務與目標。沙盤演練與分析:了解過去三至六個月在壓力環(huán)境中呈現(xiàn)我的工作與生活的模

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時間管理與工作統(tǒng)籌主講:何瀾老師6課時課程大綱第一章:我的時間管理模式分析2面對忙碌與快速病2一心多用的利與弊2工作與生活平衡模型2對于我來說什么是最重要的?2沙盤演練與分析:了解過去三個月在壓力環(huán)境下呈現(xiàn)我的時間管理模式第二章:提升我的時間價值2我們的時間都花在哪里?2我的時間價值-時間價值是個性化的2走完我的一輩子,從有夢想開始2用積極的內心鼓勵自己第三

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課程大綱:  章學習職業(yè)生涯規(guī)劃的概念、目的和意義?! ?.職業(yè)生涯規(guī)劃  2.生涯設計的目的  3.如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃  第二章成功人生的關鍵  1.指引自我發(fā)展的燈塔--目標  2.達到成功彼岸的航船--行動  3.樹立個人品牌的不竭動力--學習  4.品牌之船的羅盤--態(tài)度  5.不斷涌現(xiàn)的暗流--習慣  6.助你成功的加速器--關系網  第三章職業(yè)

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課程大綱:  模塊一:如何成為成功的職業(yè)人  認清角色忠于企業(yè)  責任心VS能力,企業(yè)核心人才素質分析  任務與責任  室內互動練習  “服務外包思維”——我是我工序的老板?! ∝熑蔚木辰纾和昝琅c零缺陷  任務是一切責任的前提  遵守制度  “絕對”服從  拒絕借口,勇于負責  集中力量緊隨目標:給我任務,指明方向,我一定按時完成  責任歸因模式:  敢于承

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模塊一企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及角色認知行政人員工作定義與定位分析;企業(yè)文秘職業(yè)發(fā)展;文秘人員的職責與主要工作內容;優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成;工作中激情、認真、堅持工作的性格養(yǎng)成了解我的職業(yè)行為模式。模塊二提升文秘/行政助理職場溝通技巧了解溝通定義;溝通失敗的原因分析;秘書職業(yè)溝通技巧提升練習(說、聽、問能力提升);了解你的溝通對象的風格與特點;用心與你的上司

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章:尋找你的幸福使命壓力環(huán)境下你的選擇與內心成長;壓力來源分析;(為同學們做現(xiàn)場個案分析)壓力帶來的積極能量與消極能量;(視頻播放)如何提升我的抗壓力?了解自己的價值觀,挑戰(zhàn)自己內心的期望值。(沙盤練習)第二章:學習無壓工作藝術與管理技巧積極的自我工作管理策略:sup2;使用“執(zhí)行、指派、延遲和放棄”來清空你爆滿的工作籃;sup2;實現(xiàn)對郵件、書面材料、檔案

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