高效時間管理和工作計劃 內訓

  培訓講師：辛雪峰

講師背景：
一、【主要背景】辛雪峰老師★北京大學特聘研究員MBA總裁班講師★清華大學職業(yè)經(jīng)理訓練中心特聘講師★全民學習《弟子規(guī)》工作委員會高級講師★益華企業(yè)商學院執(zhí)行院長★數(shù)十家培訓機構特聘講師二、【工作經(jīng)歷】辛雪峰老師具有多年外企上市集團、國內企業(yè)高 詳細>>

辛雪峰
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高效時間管理和工作計劃 內訓詳細內容

高效時間管理和工作計劃 內訓

 

**講 時間管理的誤區(qū) 

案例：CEO時間管理法、杰克•韋爾奇的時間管理方法

引言：三忙現(xiàn)象與中國企業(yè)；一、誤區(qū)之一：工作缺乏計劃；二、誤區(qū)之二：組織工作不當；三、誤區(qū)之三：時間控制不夠；四、誤區(qū)四：整理整頓不足；五、誤區(qū)五：進取意識不強。第二講  做好時間規(guī)劃

一、做好計劃

1．正確設定工作優(yōu)先級：首先確定哪些事更為重要；2．平衡員工的行動：各項活動是否搭配合理。

二、檢查你的目標

1．員工日常目標；2．企業(yè)目標。

三、確定工作優(yōu)先級別

四、保持良好的平衡

1．任務——完成工作任務；2．團隊——建立和維護團隊；3．員工——監(jiān)督、激勵、培養(yǎng)和發(fā)展團隊成員。

第三講  提高利用時間的效率

一、積極主動與自信果斷

羅斯福說，沒人能讓你感到低人一等，除非你自己這樣做。–埃利諾

1．喜歡主動行事的人；2．自信果斷的人。

二、建立自信

1．學會說“不”。坦亞：我曾經(jīng)是膽小鬼，但現(xiàn)在的我非常自信。2．說出你的要求；案例：農(nóng)夫的故事；3．不要浪費時間；4．學會應付打擾。

三、掌握時間管理的技巧

案例：你知道這些數(shù)據(jù)嗎？

第四講  時間管理原則。

一、目標；二、事先規(guī)劃好的行動；三、用清單明確目標；四、設定優(yōu)先次序；五、培養(yǎng)專注力；六、時間期限與獎勵；七、工時記錄；八、故意拖延的現(xiàn)象；九、授權；十、文山會海；十一、干擾事件；十二、關鍵成果領域；十三、分批作業(yè)；十四、利用零碎的時間；十五、連續(xù)的工時；十六、整潔；十七、電話；十八、準時；十九、簡化工作；二十、學會說不；二十一、為什么要時間管理。

第五講  高效時間管理

一、時間管理的現(xiàn)狀

（一）常見的浪費時間的行為示例1、自我因素：2、環(huán)境因素。

（二）病因：授權不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔心遺忘。

（三）對策

（四）為什么拖延？

二、授權

1、授權有道；2、給誰授權？3、哪些事情可以授權？4、授權為什么困難？

三、高效時間管理的前提

1、為什么不做計劃？2、有障時間管理的四種觀念；3、工作狂的害處；4、“工作狂”的原因；5、時間管理的關鍵

第六講 贏在未雨綢繆

一、計劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來的目標。

二、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對策

1．計劃工作中的現(xiàn)狀：2．計劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害；3．計劃職能弱化的原因分析；4．對于忽視和弱化計劃性問題，企業(yè)應采取的對策。

三、什么是計劃，為什么說它是重要的？

1．什么是計劃；2．計劃工作的性質的個五方面；3．計劃的分類：我們需要計劃什么？4．計劃的好處。

四、計劃過程

1．計劃的一般過程；2．情況分析與計劃前提；3．計劃“工作”一般過程；    4．計劃的類型與權變因素；5．計劃的基本內容；6．評價計劃的一般性標準。

第七講 有效管理時間的建議

一、工作分類；二、一般事件與重點事件；三、優(yōu)質時間分配；四、評估你的時間管理水準。


 


 

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