專業(yè)行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練
專業(yè)行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容
專業(yè)行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練
**講:專業(yè)秘書/助理的角色認(rèn)知
一、專業(yè)秘書/助理的定義與職業(yè)價值
1、行政人員的角色扮演:管家、助手、人際
2、企業(yè)需要什么樣的行政人員
二、認(rèn)清秘書/助理的十四項(xiàng)職責(zé)
三、專業(yè)秘書/助理必備的技能與素質(zhì)
四、準(zhǔn)確自我定位
初級:事務(wù)性文員
中級:事務(wù)性文員 協(xié)助管理
高級:獨(dú)立管理 事務(wù)處理
五、專業(yè)秘書/助理的工作法則
1、擺正位置
2、積極主動
3、細(xì)心準(zhǔn)確
4、嚴(yán)守機(jī)密
5、誠懇有禮
第二講:如何提升文秘工作效率
一、高效率的文檔管理技巧
1、文檔管理的方法、原則及流程
2、高效名片管理-大大提升老板業(yè)務(wù)能力
3、如何運(yùn)用信息科技進(jìn)行客戶關(guān)系管理
4、高效助理秘書必備之文書管理技巧
5、如何成為全方位信息整合工作者
二、如何為上司與自己管理時間
1、80/20原理的應(yīng)用
2、優(yōu)先級的排定
3、避免秘書人員的時間管理陷阱
4、如何優(yōu)化上司的時間安排
三、會議管理技巧
1、會議 ( 活動 ) 的種類
2、會議的流程管理:會前準(zhǔn)備;會中協(xié)助;會后管理
3、會議記錄訓(xùn)練
四、上司出差行程管理技巧
1、行前安排
2、為上司搜集資料
3、制定完備行程表
第三講:專業(yè)秘書/助理人際溝通技巧
一、成功溝通的秘訣
1、溝通的定義
2、溝通的雙向性
3、保證溝通成功的三原則
二、有效職場溝通技巧
1、人際風(fēng)格的類型:DISC工具導(dǎo)入
2、如何與上司溝通
3、如何與同事溝通
4、如何與客戶溝通
三、上司需要什么樣的秘書/助理:白骨精溝通高招
1、積極傾聽
2、同理心
3、正向引導(dǎo)法
4、贊美法
第四講:專業(yè)秘書/助理的形象塑造
一、女性行政人員的著裝要求
1、職業(yè)裝的選擇
2、鞋、襪、包的搭配
3、巧用首飾、絲巾及其它配飾
二、男性行政人員的著裝要求
1、公務(wù)西裝的選擇
2、穿西裝的十大誤區(qū)
3、襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋、襪的選擇與搭配
三、專業(yè)秘書/助理的場合著裝
1、正式嚴(yán)肅的會議場合
2、商務(wù)休閑的辦公場合
3、優(yōu)雅從容的社交場合
四、合宜的儀表修飾
1、化妝、修面、發(fā)型
五、專業(yè)的儀態(tài)
1、站、坐、走、蹲、手勢、微笑
第五講:專業(yè)秘書/助理的禮儀與應(yīng)對技巧
一、商務(wù)用語禮儀
1、交談禮儀
2、接打電話禮儀與技巧
3、電子禮儀:電子郵件、手機(jī)、傳真等
二、商務(wù)往來禮儀
1、專業(yè)的接待態(tài)度
2、招呼技巧
3、介紹時的原則
4、握手技巧
5、交換名片
6、行進(jìn)間、乘坐電梯、坐車的禮儀
7、不同的送客方式
8、拜訪的宜與不宜
9、饋贈禮儀
三、商務(wù)餐飲禮儀
中式:請客吃飯的藝術(shù);桌位;點(diǎn)菜;上菜順序;敬酒;餐桌禁忌;奉茶
西式:桌位;餐桌禁忌;餐具;上菜次序;酒水和咖啡;自助餐
第六講:結(jié)束語
一、分享與回顧
二、行動計劃
薛飛老師的其它課程
陽光心態(tài) 12.18
陽光心態(tài)——快樂工作,健康生活講師:薛飛【課程目標(biāo)】1、了解時代特色,理解“陽光心態(tài)”實(shí)質(zhì);2、建立科學(xué)思維體系,完成“陽光心態(tài)”造血功能;3、“陽光心態(tài)”具體落地?!菊n程時長】兩天【課程特色】視頻分享、案例分享、實(shí)際演練貫穿整個授課過程,拒絕空洞地說教?!九嘤?xùn)大綱】課程導(dǎo)入:1、現(xiàn)場互動:假如“幸?!蹦憔团呐氖?、現(xiàn)場心態(tài)診斷:烏鴉與烏龜3、導(dǎo)入結(jié)論:打破
講師:薛飛詳情
有效溝通與表達(dá) 12.18
高效溝通及公眾表達(dá)講師:薛飛課程時長:2天課程大綱第一部分:高效溝通第一講:課程導(dǎo)入和高效溝通的模型1、課程導(dǎo)入:優(yōu)秀員工職業(yè)素養(yǎng)之樹2、高效溝通模型第二講:溝通高手的內(nèi)功——“掌式內(nèi)功”1、正能量2、喜悅心3、同理心4、贊美心5、包容心6、尊重心第三講:溝通高手的技巧一、基于“掌式內(nèi)功”的溝通技巧:語言技巧1、積極正向的正語2、對他人的批評表達(dá)感謝3、讓對
講師:薛飛詳情
職業(yè)形象塑造 12.18
職業(yè)形象塑造講師:薛飛課程背景:在全球服務(wù)競爭愈演愈烈的今天,職業(yè)化已經(jīng)成為服務(wù)業(yè)打造核心競爭力的有力武器。在客戶看來,最好的服務(wù)就是最專業(yè)的服務(wù),最專業(yè)的服務(wù)來源于的所有崗位的員工都是訓(xùn)練有素的,都是職業(yè)人,都能展現(xiàn)專業(yè)服務(wù)形象。但職業(yè)化在我國的業(yè)中也僅僅處在起步階段,提升的道路還任重道遠(yuǎn)。在客戶服務(wù)和工作中,還常常看見如下場景:1、員工缺乏基本職業(yè)素養(yǎng),
講師:薛飛詳情
《新形勢、新思維、新角色》 12.18
新形勢、新思維、新角色主講:薛飛【培訓(xùn)大綱】課程導(dǎo)入1、從傳統(tǒng)文化看現(xiàn)代“職場人”之從業(yè)“道、法、術(shù)”2、案例分析:“長征”歷史分析3、結(jié)論:順勢、借勢、造勢,提高“職場人”工作喜悅感第一章:了解時代“新形勢”一、“互聯(lián)網(wǎng)”時代帶來的社會新看點(diǎn)二、當(dāng)今“商業(yè)市場新看點(diǎn)”三、實(shí)際情形下“行業(yè)現(xiàn)狀”分析?結(jié)論:新形勢要求我們“職場人”要學(xué)會順勢、借勢、造勢。?互
講師:薛飛詳情
職業(yè)心態(tài)塑造 09.13
職業(yè)心態(tài)塑造主講:薛飛課程對象:公司所有新員工以及中基層主管;課程目標(biāo):掌握優(yōu)秀員工所必須具備的心態(tài)、理念;掌握主動思考問題解決問題的思維方式;掌握與上司的交往技巧;掌握與同事的交往技巧;塑造陽光心態(tài);課題背景:每個人的起點(diǎn)都是從新員工開始的;每個人的起點(diǎn)都是從下屬開始的;為什么有那么多人一生都碌碌無為?因?yàn)閼B(tài)度;提高自己的實(shí)力是一件非常困難的事情嗎?不!關(guān)
講師:薛飛詳情
演講與口才 09.13
演講與口才課程前言1.語言是人的第二張臉。人們在交往中首先是外貌產(chǎn)生首輪效應(yīng),其次就是語言。2、語言是交流的載體,它既能體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)水平,又能看到一個人的文化層次,同時語言交流還是達(dá)成目標(biāo)的重要手段。同樣一句話不同方式的表達(dá),不同情緒的感染,常常會出現(xiàn)截然不同的結(jié)果。3、本次課程主要通過方法引導(dǎo)、現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)的方式,結(jié)合不同語言環(huán)境,實(shí)際感受語言的魅力,提升
講師:薛飛詳情
職業(yè)道德1 09.13
職業(yè)道德主講:薛飛一、樹立專業(yè)的“職業(yè)道德”觀(一)職業(yè)道德經(jīng)典語錄1、道德讓生活更和諧2、職業(yè)道德是個人內(nèi)涵的表達(dá),是家庭教養(yǎng)的彰顯,是團(tuán)隊文化的提升3、職業(yè)道德讓我們更專業(yè),讓我們收獲更多(二)從含義和核心看職業(yè)道德1、多個眼睛看職業(yè)道德2、職業(yè)道德,這邊風(fēng)景獨(dú)好3、職業(yè)道德深埋在“尊重”里(1)該如何破土而出(2)又如何塵埃落定二、近看“職業(yè)道德”(一
講師:薛飛詳情
團(tuán)隊凝聚力打造 09.13
團(tuán)隊凝聚力打造薛飛(常駐:北京)課程前言1.凝聚力是一個團(tuán)隊融洽、和諧的基本要素,是團(tuán)隊文化建設(shè)的根本立足點(diǎn),更是團(tuán)隊發(fā)展長存的基本保障。2、今天的互聯(lián)網(wǎng)時代讓領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的信息差縮小,地位差與特權(quán)差不復(fù)存在,新一代員工呈現(xiàn)出歸屬不強(qiáng)、責(zé)任感薄弱、流動性增加等時代特點(diǎn),對他們的管理成了21世紀(jì)眾多領(lǐng)導(dǎo)人面臨的重要挑戰(zhàn)之一,打造新型團(tuán)隊凝聚力變得重要且不易。
講師:薛飛詳情
新員工入職培訓(xùn)-新形勢,新思維,新角色 09.13
新時代下的職場認(rèn)知新形勢、新思維、新角色課程背景:每個人都是一棵數(shù),原本都可以成為大樹,而根系就是一個人的職業(yè)素養(yǎng)。枝、干、葉、型就是其顯現(xiàn)出來的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)表象。要想枝繁葉茂,首先必須根系發(fā)達(dá)。職業(yè)素養(yǎng)是一個人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵因素。職業(yè)素養(yǎng)量化而成“職商?!庇⑽腸areerquotient簡稱CQ,也可以說一生成敗看職商。課程時間:1-2天(6-12小時)
講師:薛飛詳情
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