思路清晰 表達有力 高效溝通——Email寫作技巧提升

  培訓講師：陳茜

講師背景：
陳茜用有效的形式講有效的內容做有成果的培訓畢業(yè)于南京大學歷任財經雜志記者、編輯、鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F江蘇人民出版社副編審《結構性思維》認證講師7年經濟學嚴謹?shù)乃季S訓練，5年記者編輯在語言方面的實戰(zhàn)經驗，12年職業(yè)講師生涯的豐富歷練極富講師天分， 詳細>>

陳茜
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思路清晰 表達有力 高效溝通——Email寫作技巧提升詳細內容

思路清晰 表達有力 高效溝通——Email寫作技巧提升
 

  前言：為什么思維要結構化

一．      提升員工思維嚴密性

二．      提高員工之間的溝通效率

三．      提升組織的工作效率

     開場熱身：金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)


**部分 結構化思維——Email寫作思維訓練及基本方法

（一） 寫作的目的——有效表達

1.    信息充分——材料準確、全面

2.    要點明確——易于理解、記憶

3.    條理清晰——合理的邏輯架構

（2）謀篇布局——金字塔結構

1.什么是金字塔結構

2.為什么要用金字塔結構

（1）寫作的冰山理論；

 （2）奇妙的數(shù)字“7”

3.金字塔的內部特征

（1）縱向關系：層層深入，逐層展開

（2）橫向關系：

    ① 論證順序   ② 結構順序   ③ 重要性順序

    ④ 時間順序   ⑤ 視角順序

4.金字塔模式下Email的寫作要求

（1）   要點先行

（2）   上下對應

（3）   分類清楚

（4）   排序邏輯

課堂互動：針對即時問題搭建Email金字塔架構搭建，厘清思維層次


第二部分 高效溝通——Email寫作技巧提升

（一）Email溝通的基礎

 1．溝通三原則：

  （1）主動溝通——溝通的**要義

  （2）多次溝通——永遠不要嫌麻煩

  （3）尊重對方——面子**，道理第二

  2.換位思考——為他人著想

  （1）從他人的利益出發(fā)

  （2）從他人的現(xiàn)狀出發(fā)

  （3）溝通中提問的技術

    ① 問難點

    ② 問關鍵點

    ③ 問事實

  互動：如何有效提問可以讓問題真實呈現(xiàn)？

（二）辨別他人的結構——有效接受對方信息的5個步驟

1.識別信息中的事實與個人觀點或判斷

2.找到事實與觀點的對應關系

3.畫出結構性關系圖

4.概括對方主題及要點

5.針對對方的主題及要點準備下一輪Email溝通

   互動：找出一封Email中的思維結構

（三） 巧妙運用邏輯——增強說服力

1.因Email制宜，隨時變通

     （1）把握需求——寫對方需要的信息

          對象——對方是誰

      需求——對方關心什么

      期待——對方想得到什么

  （2）主題確定的原則

      相關性  時效性

2.如何說服對方——演繹（為什么）

 （1）演繹的3種形式

 （2）演繹在Email中的運用

 （3）說服的4大步驟：提出問題-》分析現(xiàn)象-》尋找原因-》解決方案

3.如何匯報——歸納（是什么）

 （1）歸納的2種方式

 （2）歸納在Email中的運用

 （3）歸納的3大步驟：列出重點-》尋找共性-》得出結論

 4.演繹和歸納的表達結構轉換（針對同一問題）

課堂互動：用論證和歸納思維在Email寫作中的運用


四.開篇與結尾的魔力——完美溝通的閉合

  1.引起重視的Email開篇方式

   （1）標準式：情境—》沖突—》解決方案

   （2）開門見山式：解決方案—》情境—》沖突

   （3）突出憂慮式：沖突—》情境—》解決方案

   （4）突出信心式：疑問—》情境—》沖突—》解決方案

    課堂互動：根據(jù)一定情境選擇開篇方式

 2.引發(fā)互動的Email結尾方法

   （1） 總結觀點

   （2） 請求行動

   （3） 鼓勵感謝

   （4） 展望未來

    課堂互動：根據(jù)一定情境選擇開篇方式和結尾方式，讓表達的邏輯更閉合



 

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