投訴處理及客戶溝通技巧培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:黃錚

講師背景:
黃錚老師介紹【講師資歷】大型央企集團人力資源總監(jiān)假日酒店集團成員酒店資深講師西班牙索梅里亞酒店集團資深講師中國移動通信有限公司訓(xùn)練講師中國管理研究院研究員中國南方航空公司空中教員講師中國酒店業(yè)著名培訓(xùn)師左手服務(wù),右手管理課程體系開發(fā)者多家大 詳細(xì)>>

黃錚
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投訴處理及客戶溝通技巧培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

投訴處理及客戶溝通技巧培訓(xùn)

? 處理客戶投訴的重要性

? 客戶不滿的數(shù)據(jù)

? 不滿意客戶中投訴的比例

? 四種情況下客戶的回頭率(不投訴/投訴沒處理/投訴處理不及時/投訴及時處理)

? 總結(jié):客戶不滿的影響

? 個人分享:自己作為客戶不滿時的情形?

? 討論:客戶投訴是好事還是壞事?

? 總結(jié):抱怨和投訴是挽回客戶的后機會


? 客戶投訴的心理需求與處理原則

? 客戶投訴心理分析

? 投訴形成的四個階段-潛在抱怨/顯在抱怨/潛在投訴/顯在投訴

? 為什么客戶投訴時有強烈的情感表達(dá)?

? 客戶投訴的情感需求-發(fā)泄/尊重/體諒

? 客戶投訴的事實需求-了解真相/解決問題/補償損失

? 客戶投訴的處理原則——先處理心情,再處理事情

? 客戶投訴的處理流程(處理情感的流程/處理問題的流程)

? 顧客抱怨投訴的心理分析

? 求發(fā)泄的心理

? 求尊重的心理

? 求補償?shù)男睦?/p>

? 顧客抱怨投訴目的與動機

? 精神滿足

? 物質(zhì)滿足

? 移動公司常見投訴類型

? 公司原因:計費錯誤、業(yè)務(wù)錯誤、網(wǎng)絡(luò)信號、服務(wù)態(tài)度等

? 客戶原因:誤操作、不理解

? 雙方原因:服務(wù)政策類的理解與提醒


? 處理情感的技巧

? 體諒情感的技巧

? 鼓勵客戶說出不滿

? 傾聽、不打斷客戶

? 同理心的回應(yīng)

? 真誠道歉的技巧

? 道歉的關(guān)鍵:對結(jié)果和影響道歉,不是承擔(dān)責(zé)任

? 道歉的誤區(qū)

? 表達(dá)服務(wù)意愿的技巧

? 表達(dá)解決問題的意愿

? 表達(dá)承擔(dān)責(zé)任的意愿

? 處理情感的關(guān)鍵:隔離/中立、冷靜/理解體諒

? 三種情緒狀態(tài)客戶的情緒處理練習(xí)

? 沒有情緒表現(xiàn)時

? 有一些情緒表現(xiàn)

? 情緒激動時


? 處理問題的技巧

? 探詢問題和需求

? 了解客戶問題和發(fā)生過程

? 了解客戶真實的需求

? 確認(rèn)客戶需求

? 提出建議

? 什么是好的建議

? 完整解決客戶需求

? 可行(公司能力范圍內(nèi))

? 雙贏

? 讓客戶認(rèn)同建議

? 采取行動-兌現(xiàn)承諾

? 確認(rèn)滿意

? 滿足客戶要求的確認(rèn)技巧

? 沒有達(dá)成客戶要求的確認(rèn)技巧


六、微博時代的在線投訴處理

1、微博時代的投訴特征

? 個體力量

? 個體可借助力量

? 線下不投訴,線上狂轉(zhuǎn)發(fā)

? 線上直接找上門

? 轉(zhuǎn)發(fā)競爭對手

2、微博極其在線的投訴處理

? 建立各級工作微博

? 微博的經(jīng)營

? 平時得微博內(nèi)容

? 微博解答投訴的方式

? 微博解答投訴的措辭

? 如何扮演微博的網(wǎng)上角色

? 微博語言與書面語言的區(qū)別

3、微博經(jīng)營的管理技巧

? 專人經(jīng)管

? 輪流管理

? 轉(zhuǎn)發(fā)行動

? 微博營銷方式介紹

? 圖片及視頻的運用

? 長微博的使用


七、不同類型投訴的處理練習(xí)

? 公司原因:業(yè)務(wù)錯誤投訴、服務(wù)態(tài)度投訴

? 客戶原因:誤操作投訴

? 雙方原因:服務(wù)政策類投訴


八、投訴溝通技巧搜集、整理、運用及管理(重點)

? 投訴溝通技巧學(xué)習(xí)冊搜集:保證搜集內(nèi)容的正確性和實用性;

? 各種投訴溝通技巧的討論、案例分析、模擬練習(xí)和角色扮演;

? 投訴溝通技巧庫開發(fā):考核題目、參考答案、評分標(biāo)準(zhǔn); 


 

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