《電話受理與投訴處理技巧》
《電話受理與投訴處理技巧》詳細(xì)內(nèi)容
《電話受理與投訴處理技巧》
培訓(xùn)大綱:
一、 優(yōu)質(zhì)服務(wù)從好心態(tài)開(kāi)始
1、 為什么要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?
2、 服務(wù)中常見(jiàn)的心理障礙
3、 調(diào)整心態(tài),重新自我定位
4、 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的八顆心
l 課堂互動(dòng):熱線服務(wù)心態(tài)調(diào)整互動(dòng)練習(xí)
二、 熱線服務(wù)的溝通技巧
1、 熱線服務(wù)溝通的要點(diǎn)
2、 塑造親和的語(yǔ)音形象
1) 親和語(yǔ)音的特征
2) 親和語(yǔ)音的八大原則
3) 塑造親和力語(yǔ)音的練習(xí)方法
l 口操練習(xí)
l 咬字練習(xí)
l 語(yǔ)速練習(xí)
l 語(yǔ)調(diào)練習(xí)
l 語(yǔ)氣練習(xí)
l 節(jié)奏練習(xí)
3、 規(guī)范的熱線服務(wù)用語(yǔ)
1) 熱線服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
2) 服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)答訓(xùn)練
4、 熱線電話受理的四大環(huán)節(jié)
5、 熱線電話受理的關(guān)鍵技巧
1) 提問(wèn)
2) 聆聽(tīng)
3) 確認(rèn)
4) 表達(dá)
l 案例分析:熱線電話受理錄音案例分析
l 互動(dòng)練習(xí):提問(wèn)、聆聽(tīng)等技巧互動(dòng)練習(xí)
6、 提升服務(wù)感知的細(xì)節(jié)技巧
1) 重要的**聲
2) 讓客戶聽(tīng)得見(jiàn)的微笑
3) 真誠(chéng)地關(guān)心客戶
4) 適時(shí)地贊美客戶
5) 不要忘記感謝客戶
l 情境練習(xí):熱線電話受理情景練習(xí)
三、 客戶投訴的心理分析
l 案例分析:升級(jí)投訴的客戶
1、 怎樣看待客戶的投訴?
2、 現(xiàn)今客戶的特點(diǎn):三多兩少
3、 客戶投訴的原因分析
1) 投訴客戶的情感需求
2) 投訴客戶的理性需求
4、 客戶投訴時(shí)的心智模式
5、 不同類型客戶的心理特征
1) 求解型客戶的心理特征
2) 憤怒型客戶的心理特征
3) 居高臨下型客戶的心理特征
4) 理智型客戶的心理特征
5) 專業(yè)型客戶的心理特征
四、 4G時(shí)代客戶投訴的分類
(一) 按性質(zhì)分類
1、 對(duì)業(yè)務(wù)的投訴
- 手機(jī)類投訴與分析
- 網(wǎng)絡(luò)類投訴與分析
- 寬帶類投訴與分析
- SP/CP陷阱投訴與分析
- 語(yǔ)音業(yè)務(wù)投訴與分析
- 數(shù)據(jù)新業(yè)務(wù)投訴與分析
2、 對(duì)服務(wù)的投訴
- 業(yè)務(wù)差錯(cuò)
- 工作效率
- 服務(wù)態(tài)度
(二) 按級(jí)別分類
1、 一般投訴
2、 重復(fù)投訴
3、 升級(jí)投訴
4、 申訴
5、 起訴
l 案例分析:熱線投訴錄音案例分析
五、 熱線投訴處理的技巧
(一)熱線投訴處理的常用技巧
1、 處理投訴需要“三心”“兩意”
2、 處理投訴的五點(diǎn)術(shù)
3、 有效處理投訴的五大原則
4、 八種錯(cuò)誤的投訴處理方式
5、 處理投訴的具體步驟
(二)不同類型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
1、 解決問(wèn)題型的投訴應(yīng)對(duì)方法
2、 憤怒型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
3、 居高臨下型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
4、 理智型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
5、 專業(yè)型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
- “高額賠償”的應(yīng)對(duì)方法
- “精神賠償”的應(yīng)對(duì)方法
- “霸王條款”的應(yīng)對(duì)方法
- “媒體曝光”的應(yīng)對(duì)方法
l 情景演練投訴處理的案例分析與情景演練
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