如何分析與降低采購(gòu)成本

如何分析與降低采購(gòu)成本

培訓(xùn)大綱 （2天課程）

【培訓(xùn)對(duì)象】：采購(gòu)經(jīng)理、主管、供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員、
運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、物流負(fù)責(zé)人
成本控制人員
【培訓(xùn)收益】：一般情況下，產(chǎn)品成本中的60-
70%是采購(gòu)本，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)顯得非常重要，期待專(zhuān)業(yè)高效
的采購(gòu)成本管理來(lái)幫助企業(yè)獲得戰(zhàn)略性成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
本培訓(xùn)將從分析采購(gòu)總成本的范圍及構(gòu)成、戰(zhàn)略性采購(gòu)成本管理入手，以最大限度地
利用供應(yīng)市場(chǎng)機(jī)會(huì)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為前提，聚焦于采購(gòu)管理建設(shè)、成本降低技術(shù)兩方內(nèi)容，
為采購(gòu)人員提升采購(gòu)績(jī)效的同時(shí)，為企業(yè)塑造采購(gòu)核心競(jìng)爭(zhēng)力做貢獻(xiàn)。


【培訓(xùn)內(nèi)容】：

1. 采購(gòu)總成本范圍及其構(gòu)成
1. 采購(gòu)總成本的“此消彼長(zhǎng)”特點(diǎn)
2. 采購(gòu)成本降低的杠桿效應(yīng)
3. 從ROI分析看企業(yè)生存價(jià)值與采購(gòu)職能的重要性
4. 采購(gòu)活動(dòng)在不同部門(mén)履行著職能、分散在各部門(mén)的采購(gòu)總成本及構(gòu)成
5. 從采購(gòu)總成本、到貨成本、供應(yīng)績(jī)效的關(guān)系看采購(gòu)總成本的構(gòu)成
1. 采購(gòu)成本（訂購(gòu)成本、材料成本、
2. 庫(kù)存成本、缺貨成本）
3. 運(yùn)輸成本（進(jìn)項(xiàng)物流、生產(chǎn)物流、外向物流）
4. 質(zhì)量成本
5. 設(shè)備維護(hù)成本
6. 各階段采購(gòu)總成本降低的貢獻(xiàn)參考參數(shù)
2. 供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)分析
1. 成本核算中的可視成本及分析
1. 固定成本與變動(dòng)成本
2. 半固定/半變動(dòng)成本的分?jǐn)?br /> 3. 本量利模型（CVP）與保本點(diǎn)/保利潤(rùn)點(diǎn)的計(jì)算
4. 直接成本與間接成本
5. 工程成本與酌量成本
6. 可歸屬成本
2. 成本核算體系
1. 傳統(tǒng)的核算體系
← 管理、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售三項(xiàng)費(fèi)用分析
← 如何計(jì)算分?jǐn)偱c折舊
← 案例：某產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)認(rèn)知練習(xí)
2. 采購(gòu)職能、流程與組織分工
3. 以職能為基礎(chǔ)的成本核算體系
4. 以流程為基礎(chǔ)的成本核算體系
3. 企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略方面的成本——
需要采購(gòu)管理高層建設(shè)的內(nèi)容
1. 交易成本
2. 缺貨成本
3. 轉(zhuǎn)換成本
4. 關(guān)系成本
5. 風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)成本
6. 所有權(quán)總成本及產(chǎn)品的生命周期成本
7. 資金的時(shí)間成本：凈現(xiàn)值分析
8. 空間成本
9. 經(jīng)驗(yàn)成本
10. 布局與距離成本
3. 訂購(gòu)成本分析及成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 訂購(gòu)成本構(gòu)成及需要的基礎(chǔ)建設(shè)
1. 訂購(gòu)成本的構(gòu)成
人工、差旅、辦公、折舊
內(nèi)部交易成本、外部交易成
2. 演練：看不見(jiàn)的交易成本演練及如何降低討論
3. 訂購(gòu)成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)
← 工作有重點(diǎn)、分工有專(zhuān)業(yè)（采與購(gòu)）
← 人員有發(fā)展、授權(quán)及預(yù)算控制手段
← 產(chǎn)品命名規(guī)范
← 產(chǎn)品編碼規(guī)范
← 產(chǎn)品規(guī)格專(zhuān)業(yè)描述方法
← 價(jià)值工程與價(jià)值分析（VA/VE）
2. 訂購(gòu)成本降低策略與手段
←
降低內(nèi)外交易成本（產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)及共享、采購(gòu)流程與管理布控、標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)
購(gòu)單、詢(xún)價(jià)單、比價(jià)單、跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)等確保溝通準(zhǔn)確度、一次成型）
← 溝通文件的書(shū)寫(xiě)技巧（命名、背景、數(shù)
據(jù)、編號(hào)、對(duì)比表格、概要題標(biāo)、邏輯
順序等）
4. 材料成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 供應(yīng)商的成本判定方法
2. 材料成本的構(gòu)成
1. 供應(yīng)商成本的直接核算法
（如果你已經(jīng)或能夠了解原料供應(yīng)市場(chǎng)行情）
← 原材料供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查與分析：獲取信息/數(shù)據(jù)的手段和方法
← 根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本分解：BOM清單、物資消耗定額核算
← 標(biāo)準(zhǔn)加工工時(shí)的核算
2.
供應(yīng)商成本的比較核算法（如果你不了解原料供應(yīng)市場(chǎng)的行情，則需要邀請(qǐng)更
多供應(yīng)商報(bào)價(jià)后的比較分析過(guò)程）
3.
批量折扣情況下的供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析（如果你不了解原料供應(yīng)市場(chǎng)的行情，、又
沒(méi)有其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)供你參考比較時(shí)）
3. 供應(yīng)商定價(jià)方法
1. 成本導(dǎo)向定價(jià)
← 成本加成定價(jià)法
← 目標(biāo)成本定價(jià)法
← 收支平衡定價(jià)法
← 變動(dòng)成本定價(jià)法
2. 需求導(dǎo)向定價(jià)（客戶(hù)價(jià)值）
← 直覺(jué)價(jià)值定價(jià)法
← 差別定價(jià)法
← 增量分析定價(jià)法
3. 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)
← 現(xiàn)行價(jià)格定價(jià)法
← 競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)定價(jià)法
4. 影響供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)的主要因素
1. 供需關(guān)系（外部環(huán)境、政策等）
2. 市場(chǎng)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)
3. 供應(yīng)商成本的高低
4. 規(guī)格與品質(zhì)、交貨調(diào)劑付款條件
5. 材料采購(gòu)成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)
1. 基礎(chǔ)建設(shè)I——采購(gòu)品項(xiàng)的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)——
“知己過(guò)程”
了解供應(yīng)市場(chǎng)的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)（機(jī)會(huì)成本、風(fēng)險(xiǎn)成本）
供應(yīng)定位模型下的
← 日常采購(gòu)品項(xiàng)
← 杠桿采購(gòu)品項(xiàng)
← 瓶頸采購(gòu)品項(xiàng)
← 關(guān)鍵采購(gòu)品項(xiàng)
2. 基礎(chǔ)建設(shè)II——是否考慮了供應(yīng)商的積極性
供應(yīng)商感知模型下的“知彼過(guò)程”
← “邊緣”式供應(yīng)態(tài)度
← “盤(pán)剝”式供應(yīng)態(tài)度
← “核心”式供應(yīng)態(tài)度
← “發(fā)展”式供應(yīng)態(tài)度
供應(yīng)商報(bào)價(jià)演練
3. 基礎(chǔ)建設(shè)III——是否建立了供應(yīng)商評(píng)估體系與日常管理
如何激發(fā)和發(fā)展供應(yīng)商
強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的應(yīng)對(duì)
4. 基礎(chǔ)建設(shè)IV——是否選擇了正確的詢(xún)價(jià)、比價(jià)/決策方法
← 是否選擇了獲取與選擇報(bào)價(jià)的方法
非正式報(bào)價(jià)法/詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)法
招標(biāo)/利用電子市場(chǎng)（反向競(jìng)拍）
← 是否選擇了正確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
最低成本法
最低所有權(quán)總成本法（所有權(quán)總成本）
加權(quán)評(píng)分法
價(jià)值評(píng)估法（經(jīng)驗(yàn)成本）
← 是否邀請(qǐng)了合適數(shù)量的供應(yīng)商
5. 基礎(chǔ)建設(shè)V——利用與供應(yīng)商關(guān)系降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)/成本（關(guān)系成本）
6. 不同品項(xiàng)的成本與風(fēng)險(xiǎn)降低策略與手段
1. 日常品項(xiàng)
2. 杠桿品項(xiàng)（供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本）
3. 瓶頸品項(xiàng)
4. 關(guān)鍵品項(xiàng)
7. 項(xiàng)目采購(gòu)管理要點(diǎn)
5. 庫(kù)存成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 庫(kù)存成本的構(gòu)成
1. 存貨資金占用成本（資金的時(shí)間成本）
2. 損耗成本
3. 倉(cāng)庫(kù)及設(shè)備折舊成本
4. 保險(xiǎn)
5. 相關(guān)管理成本
2. 庫(kù)存成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)（空間成本）
1. 倉(cāng)庫(kù)異動(dòng)管理與確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
2. 貨位管理
3. 庫(kù)存預(yù)測(cè)系統(tǒng)
4. 訂貨成本與庫(kù)存持有成本平衡考慮
3. 不同采購(gòu)品項(xiàng)的庫(kù)存成本降低策略
1. 日常/杠桿/瓶頸/關(guān)鍵
2. ABC分類(lèi)管理與成本/風(fēng)險(xiǎn)降低
3. 各種不同的補(bǔ)貨系統(tǒng)降低庫(kù)存持有成本
（定期訂購(gòu)、定量訂購(gòu)以及JIT訂購(gòu)的選擇以及對(duì)成本的影響）
6. 運(yùn)輸成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 運(yùn)輸成本的構(gòu)成
2. 降低運(yùn)輸成本的五種方法
3. 運(yùn)費(fèi)結(jié)構(gòu)對(duì)比、車(chē)型費(fèi)用結(jié)構(gòu)
4. 關(guān)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的“七大浪費(fèi)”與生產(chǎn)物流
7. 質(zhì)量成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 質(zhì)量成本產(chǎn)生的原因
2. 質(zhì)量成本的構(gòu)成
3. 降低質(zhì)量成本的五種方法
8. 通過(guò)采購(gòu)談判降低采購(gòu)總成本
1. 充分的談判準(zhǔn)備（知己知彼、供應(yīng)策略等簡(jiǎn)單回顧）
2. 利用好變量及組合
3. 商業(yè)交易條款
4. 其他影響采購(gòu)成本的可能因素，不要有任何遺漏
9. 通過(guò)集權(quán)采購(gòu)、聯(lián)盟采購(gòu)、電子采購(gòu)降低總采購(gòu)成本間接

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