405 高效工作時間管理

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課程介紹：

許多人都有這樣的感覺：我忙碌了一天不知道都做了什么事情，時間都去哪兒了？經(jīng)常
受到各種因素的干擾，好像我的時間根本就自己控制不力！本培訓旨在幫助你認識自己
的工作時間管理現(xiàn)狀，了解時間的干擾因素，并通過學習世界上經(jīng)典的時間管理法則如
德魯克時間管理法、艾維利時間管理法、帕累托定律（20/80
法則）、科維的時間管理法和番茄工作法等提高自身時間管理效率；通過提高溝通效率
、優(yōu)化工作流程、管理者的適當授權及提高會議效率來達到時間管理的目標。學員在培
訓過程中結合自己的工作實際運用上述時間管理法則，通過個人練習、小組活動、角色
扮演、個人經(jīng)驗分享等提升時間管理的經(jīng)驗。
學習目標：
? 認識自己的工作時間管理現(xiàn)狀
? 了解工作時間的干擾因素及其分類
? 學會時間的自我管理法則，建立自己的時間管理模式
?
學會通過設定SMART目標與計劃，了解并運用德魯克時間管理法、艾維利時間管理法
、帕累托定律（20/80
法則）、科維的時間管理優(yōu)先矩陣和番茄工作法等提高自身時間管理效率
?
了解如何通過提高溝通效率、優(yōu)化工作流程、管理者的適當授權及提高會議效率來達
到時間管理的目標
? 為時間的干擾因素找出有效的解決方法并制定自己的時間管理計劃
? 從個人的時間管理法寶分享中獲得時間管理經(jīng)驗
培訓對象：普通工作人員、各級管理人員等
培訓時間與方式：
時間：1天
方式：講授、習練、討論與分享、錄像觀摩、游戲等
學員要求：人數(shù)20人左右
培訓內(nèi)容：
|培訓內(nèi)容 |時間 |形式 |活動方式與游戲 |目標 |
|開場介紹 |9:00-|集體活|Checkin：圓圈站立 |互相熟悉，建立時 |
|破冰（Checkin） |9:30 |動 |活動 |間體驗，自我評估 |
| |30m | | |時間利用率 |
|一：建立高效時間|9:30-|講解、|游戲：時間大富翁——|建立時間的緊迫感 |
|管理意識 |10:30|游戲、|算算你還剩多少人生|； |
|1，對時間和時間 |60m |學員個|時間； | |
|管理的認知 |(休息|人作業(yè)|個人活動一：寫出個|建立個人職業(yè)目標 |
|2，有效工作時間 |15m) |、 |人的職業(yè)發(fā)展目標；|與時間的關系； |
|認知 | |小組活|個人活動二：列出典|審視一天活動和工 |
|3，工作時間有效 | |動 |型一天的活動和工作|作時間記錄； |
|性的干擾因素 | | |內(nèi)容 |了解時間干擾因素 |
| | | |小組活動一：時間干| |
| | | |擾因素 | |
|二：高效時間管理|10:45|講解、|練習一：SMART |練習SMART目標判斷|
|流程與方法 |- |游戲、|目標判定修正；個人|及設定； |
|1， |12:30|學員個|活動一：SMART目標 | |
|時間的自我管理法|105m |人作業(yè)|設定； |建立要事第一的時 |
|則 | |、 |觀看錄像：要事第一|間管理概念； |
|設定SMART目標與 | |小組活|； |學習確定要事方法 |
|計劃 | |動、練| | |
|德魯克時間管理法| |習 |個人活動二：5個WHY|練習艾維利要事規(guī) |
| | | |要事確檢討； |劃方法 |
|艾維利時間管理法| | |個人活動三：明天我| |
| | | |的六件事； |工作時間效益自我 |
|帕累托定律（20/8| | |個人活動四：工作時|評估 |
|0 法則） | | |間效益評估； | |
|科維的時間管理法|13:30|講解、|小組活動一：列出時|了解柯維時間管理 |
| |-16:1|游戲、|間管理矩陣的對應情|矩陣的對應情形和 |
|番茄工作法 |5 |學員個|形及策略方法 |策略方法； |
|釘子精神 |150m |人作業(yè)|個人練習一：我的時|時間管理矩陣應用 |
|個人工作方法 |其中 |、 |間管理矩陣； |； |
|2，提高溝通效率 |休息1|小組活|個人練習二：我的一| |
|- 聆聽與高效提問|5m |動、練|天工作優(yōu)先矩陣評估|用柯維時間管理矩 |
| | |習、 |； |陣評估一天的工作 |
|- | |分享、|個人及小組活動：釘|有效性； |
|思維模式與溝通方| |角色扮|出時間； |個人釘子精神應用 |
|法 | |演 |個人練習三：我的SW|于分享； |
|3，優(yōu)化工作流程 | | |OT； |善用個人優(yōu)勢發(fā)揮 |
|（5S) | | |小組活動三：優(yōu)化工|特長； |
|4，管理者適當授 | | |作流程； |優(yōu)化流程，節(jié)約時 |
|權 | | |角色扮演：適當授權|間； |
|5，提高會議效率 | | | |通過適當授權優(yōu)化 |
| | | | |管理者時間 |
|三：時間管理應用|16:15|小組活|小組活動：時間干擾|綜合運用時間管理 |
|與評估 |-17:0|動、個|因素的解決方法及分|方法解決時間干擾 |
|1，干擾因素與解 |0 |人作業(yè)|享； |因素； |
|決方法 |45m | |個人活動與分享：制|個人時間管理計劃 |
|2，個人時間管理 | | |定個人時間管理計劃|與行動 |
|評估與計劃 | | |； | |
|總結（Checkout）|30m |集體活|Checkout/我的時間 |總結與分享 |
| |17:30|動 |管理法寶 | |


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