《實用時間管理術(shù)》

實用時間管理術(shù)
主講老師：張笑霏
【課程背景】
身處職場的你，是否時常遇到這些“慌亂”的時刻？
上班爭分奪秒、忙忙碌碌，應(yīng)付完一堆瑣事，才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導今天就要的方案還未動筆。
幾件事同時@你，頓時手忙腳亂，一腦子漿糊，匆忙應(yīng)付后，不僅工作質(zhì)量不行，還得罪了不少人。
每到日報、周報和月報提交時，寫不出像樣的東西，每天好像都在重復做一件事……
有人能讓時間“倍增”，在高效能的管理中實現(xiàn)人生價值。有人卻被時間“裹挾”，每天手忙腳亂依然碌碌無為。光陰之下，人人平等。你輸?shù)牟皇菚r間，而是時間管理。
時間管理并非讓時間變多，而是掌握事件管理規(guī)律，對這件事情背后的“行動”進行“優(yōu)先”選擇管理，做到既不耽誤事，又可以推進重要的事。本課程將針對學員的現(xiàn)實時間管理挑戰(zhàn)，提出一套科學的解決方案。幫助大家改善工作成效和生活質(zhì)量，推動企業(yè)提升運作效率。
【課程收益】
學習實用并具有人性的時間管理方法和技巧
合理規(guī)劃，有效運用時間，降低不確定性
決定什么事該做，什么事不該做
緊迫的事情快速響應(yīng)，效率高
重要的事情認真處理，主動從容
有遠見、善計劃、調(diào)理強，壓力輕
【課程特色】
順應(yīng)人性：告別苦行僧的時間管理
對癥下藥：有效的時間管理處理方案
福利來襲：附贈10個時間管理工具講解
市場檢驗：上千人驗證有效的時間管理
【課程對象】部門經(jīng)理、部門接班人、儲備干部、部門員工、管培生等骨干。
【課程時間】6-12小時
【課程大綱】
第一篇：倍增時間價值的五個內(nèi)核：
1.內(nèi)核一：時間管理的本質(zhì)
即時行動&后續(xù)行動
案例：文具自取臺的故事
工具：事項系統(tǒng)分解工具-大腦圖
2.內(nèi)核二：重要與緊急事項區(qū)分
工具：事項性質(zhì)區(qū)分工具-時間矩陣
重要&緊急事項的判定維度
事項優(yōu)先管理原則與處理策略
3.內(nèi)核三：選擇決定成果
被動工作vs主動工作
時間矩陣的惡性循環(huán)
案例：某連鎖酒店經(jīng)理的故事
4.內(nèi)核四：使用日程規(guī)劃利器
時間管理工具：時間管理工具表格
規(guī)劃代辦清單的三個步驟
日計劃&月計劃的制定
5.內(nèi)核五：策略性應(yīng)對突發(fā)事件
模型：應(yīng)對突發(fā)事件的4d行動
4d行動的具體使用場景
時間管理與微信碎片化管理
第二篇：要事管理
1.高效處理要事的三大步驟
2.高效處理要事的工具
工具一：隨手記，邊忙邊收集
工具二：待處理清單，做出篩選
工具三：72小時法則
工具四：狀態(tài)優(yōu)先法
案例講解：為什么三年過去，我們只有一家客戶？
第三篇：計劃管理
案例分享：董哲日計劃的三件事
1.計劃的作用
計劃的作用應(yīng)該是促進任務(wù)目標的高效完成
計劃應(yīng)是一系列的步驟，指明了完成某一任務(wù)的具體方案和程序
2.自然計劃法
定義結(jié)果
頭腦風暴
組織整理
心理預演
3.預算控制法
4.行為促進法
測試題：動起來
第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任務(wù)
1.環(huán)境創(chuàng)設(shè)法六大步驟
第一步：改變你最大的外環(huán)境：你身處的地方
第二步：改變你身處的小環(huán)境：留下必備物品，對會使你分心的物品斷舍離
第三步：整理電腦環(huán)境
第四步：調(diào)息靜心
第五步：帕金森法
第六步：在執(zhí)行的過程中主動碎片化：把任務(wù)和放松統(tǒng)統(tǒng)打碎
學員實踐練習活動
第五篇：場景式提升訓練
1.場景一：團隊領(lǐng)導如何管理使得員工不累，效率翻倍？
案例分析：公司創(chuàng)始人李總的煩惱
激勵型管理：緊盯結(jié)果
教育型管理：緊抓過程
監(jiān)控型管理：關(guān)注兩者
學員角色扮演
2.場景二：工作容易受到瑣事打擾怎么辦？
案例剖析
時間安排“八分飽”
如何適當?shù)谋磉_拒絕
如何解決突然的打擾
提升自我價值，實現(xiàn)社會地位晉升
小組研討
3.場景三：如何擺脫重度拖延癥
案例剖析：新員工劉爽的煩惱
做好長期和短期的任務(wù)劃分
認知的改變-拖延的理由是什么
學員練習：會不會拖延以下任務(wù)？
4.場景三：為什么我們只能堅持具體行為？
高價值的事情，都伴隨著挑戰(zhàn)、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之間巨大差異的重要原因
兩股力量推動：外力逼迫&熱情驅(qū)使
主動碎片化
場景練習
第五篇：十個時間管理的有效工具
1.雙鬧鐘法
2.環(huán)境創(chuàng)設(shè)法
3.預算控制法
4.倒逼法
5.具象法
6.20/80法則
7.隨手記
8.狀態(tài)優(yōu)先法
9.番茄工作法
10.GTD工作法
小組綜合練習

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