《時間管理和工作計劃制定》
《時間管理和工作計劃制定》詳細內容
《時間管理和工作計劃制定》
《時間管理和工作計劃制定》
主講:張永軍
【課程背景】
在管理時間的時候,我們必須要記?。好總€人一天只有24個小時,再怎么擠也有限,但時間利用的效率是可以成倍提高的。當我們在思考如何利用時間的時候,首先要想到的不是怎樣去從哪里“摳”時間,而是怎樣提高現有的時間利用效率。
我們個人需要時間管理,部門、企業(yè)、國家也需要時間管理!因為,時間管理的好,我們做事就會事半功倍,管理不好,我們就會失去很多成功的機會。
由此可見,時間對于我們每一個人來講,都是至關重要的。希望大家理解時間管理的重要性,管理、規(guī)劃好自己的時間,作一名惜時如金、高效工作的優(yōu)秀管理者!
為此,就需要深入學習、理解、應用時間管理的原則,掌握工作計劃的制定方法。
【課程收益】
1、了解時間管理的重要性
2、掌握時間管理的基本理念和原則
3、體會制定工作計劃的重要意義
4、熟練制定工作計劃
【課程特色】
內容翔實、豐富,全面提高企業(yè)管理者的時間觀念,作一名惜時如金的管理者;熟練掌握時間管理的原則,自覺踐行時間管理原則;熟練制定工作計劃;學會工作和生活中的時間管理法則。邏輯清晰、語言簡練,提高了培訓效能;案例豐富、啟發(fā)互動,注重演練結合、學以致用;語言幽默、講演結合,在笑聲中提管理素質和能力。
【課程對象】
企業(yè)中層管理者、基層管理者、操作骨干等
【課程時間】0.5天—1天(6小時/天)
【課程大綱】
一、熱身與破冰
1、分組建立管理團隊,起隊名、定口號,任命隊長、協調員、記錄員
2、交代授課(行動學習、啟發(fā)式)任務、學習任務、課堂要求、“授課”規(guī)則
3、引出時間管理
二、時間管理的基本概念
分組討論:工作、生活中,因時間問題影響工作或生活,受到領導或家庭成員批評的案例
1、管理和管理的職能
2、時間是什么?
3、名人論時間(管理)
4、時間管理
5、案例:原來屬于自己工作的時間這么短!
6、小測試:看看你管理時間的能力
7、時間管理的誤區(qū)
三、時間管理的理念和原則
分組研討:你如何認識時間管理的基本原則?
1、帕雷托法則(80/20原則,或二八理論)
2、優(yōu)先順序原則
3、莫法特休息法(三個書桌理論)
4、麥肯錫30秒電梯法則
5、目標管理的原則
6、最短路徑法則
7、GTD(《Getting Tings Done》David Allen),把事情做完
8、節(jié)約時間的六個方法
9、案例賞析
四、工作計劃制訂
分組研討:列舉你工作中一次成功的時間管理;列舉你生活中的一次失敗的時間管理。
1、計劃是管理的首要職能
2、制定工作計劃的意義
3、制定工作計劃的步驟
(1)目標分解
(2)任務排序
(3)確定方案、保障資源
(4)撰寫計劃(計劃表述形式。如何撰寫工作計劃。)
(5)執(zhí)行計劃
4、案例欣賞
五、行動學習:(1、3、5隊)制定年度團隊工作計劃;(2、4、6隊)制定年度支部工作計劃。
1、分組制定計劃(15分鐘)
2、交流成果
3、交叉交流、評價成果
4、教師講評
六、小結(綜合案例賞析)
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