巧思妙繪PPT-結(jié)構(gòu)化思考、視覺化呈現(xiàn)

想清楚、說明白、聽得懂、記得住、還想聽——

“巧思妙繪PPT-結(jié)構(gòu)化思考、視覺化呈現(xiàn)”

【課程背景】

無論是在學(xué)校、企業(yè)還是政府部門， PPT已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各種場合，無論是用來協(xié)助講解還是匯總公司的數(shù)據(jù)，甚至國際著名咨詢公司的咨詢報告都是PPT。你也許不喜歡它，但你沒得選擇。無論是被要求制作PPT，還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過氣的PPT，你一定深受其苦。不過你上司的處境更糟，所以他總會要求你把PPT做漂亮一點，再漂亮一點。所以你到處尋找PPT模板，搜集各種素材，可是每一次找適合的模板和素材就如大海撈針一般，無論是使用搜索引擎還是泡論壇，都需要投入巨大的時間。

本課程將教你從丑陋不堪的、毫無新意的PPT中走出來，不必求助于專業(yè)公司的PPT模板，不必花費(fèi)大量的時間到處尋找素材，用最短的時間做出老板喜歡的、同事羨慕的、觀眾一看就明白的PPT。

【課程收益】

n  針對性：掌握進(jìn)行情境分析的方法，使匯報更具針對性；

n  清晰化：通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使展示內(nèi)容清晰易懂；

n  說服力：了解并靈活使用邏輯方法使觀點更加具有說服力；

n  生動化：掌握展示匯報常用圖表的使用方法，使PPT更加生動。

【課程特點】

n  讓效果能落地：是模擬授課實景的練習(xí)，而不是一般演練；

n  讓課程能學(xué)透：是針對每個技能的練習(xí)，而不是綜合演練；

n  讓每人都改變：是每個人的充分練習(xí)，而不是派代表演練。

【授課形式】可視化過程、現(xiàn)場指導(dǎo)、研討互動、沙盤、情景演練、引導(dǎo)式授課、實際體驗

【培訓(xùn)時間】2天12小時

【培訓(xùn)對象】需要提升結(jié)構(gòu)思考能力、視覺呈現(xiàn)能力的管理者和業(yè)務(wù)人員

【課程大綱】

第一部分：情境分析-以終為始 需求分析

演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時候自認(rèn)為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評，這是因為制作者過于注重PPT花哨的外表，忽視了對PPT內(nèi)涵的修煉。用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要，PPT只是我們使用最多的一個工具，掌握進(jìn)行情境分析的方法，使演示或匯報更具針對性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場的成功。

n  情境分析六問

-- 知識型演示

-- 說服性演示

n  情境分析三步走

-- 明確演示目標(biāo)

-- 對象分析

-- 場景分析

第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計-以點帶面，結(jié)構(gòu)為王

我們的PPT演示最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過程是：又接到一個緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€最接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁-調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容-提交老板爭取蒙混過關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實用的word是做好PPT的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式再美的PPT也沒有太大的價值。

n  認(rèn)識結(jié)構(gòu)化思維

-- 結(jié)構(gòu)性思維寫作的四個基本特點

-- 結(jié)構(gòu)性思維接受信息的三步驟

n  縱向的疑問/回答式結(jié)構(gòu)

-- 自上而下以點帶面：由上向下疑問/回答式構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的步驟

-- 自下而上聚沙成塔：由下至上概括總結(jié)式構(gòu)建金字塔的步驟

n  橫向的演繹與歸納邏輯結(jié)構(gòu)

-- 演繹推理

-- 歸納推理

-- 歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

-- 橫向結(jié)構(gòu)MECE原則

n  序言的講故事結(jié)構(gòu)

-- 序言結(jié)構(gòu)的基本要素

-- 常見的序言模式

-- 如何練習(xí)結(jié)構(gòu)化思維——PPT演示文稿

-- 構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——Mind Manager

第三部分：撰寫美化-視覺征服，洞悉要義

每個人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創(chuàng)意最好的表達(dá)出來。這都是一些簡單的技巧，每個人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實際中。從此PPT煥然一新。

n  化繁為簡，認(rèn)清本質(zhì)：改變大家對于PPT的認(rèn)知誤區(qū)

-- PPT美化的第一目的是什么？

-- 阻礙你成為高手真的是操作嗎？

-- 玩轉(zhuǎn)PPT，掌握這三個操作就夠了！

-- PPT制作兩原則：一目了然和視覺化

n  明確技巧，提升效率：職場PPT，唯快不破

-- 如何通過四步法快速美化一個工作型PPT？

-- 提升幻燈片制作效率的5個技巧

-- 如何快速把一個Word大綱轉(zhuǎn)PPT

-- 如何快速處理PPT中的全部字體

-- 如何快速應(yīng)用PPT模板

-- 如何快速處理圖片的裁剪、顏色等問題

-- 如何快速使用表格進(jìn)行排版

n  反面教材，避免錯誤：差PPT的九宗罪以及解決方法

-- 模板土（解決：如何又快又好的在網(wǎng)上尋找模板？）

-- 文字雜（解決：關(guān)于PPT中字體、字號、字?jǐn)?shù)的原則）

-- 配色花（解決：沒有設(shè)計功底如何做好PPT配色）

-- 圖片怪（解決：在哪里搜圖、如何巧用組合關(guān)鍵詞搜出好圖）

-- 版式渣（解決：排版整潔四原則、如何積累自己的版式庫）

-- 文案差（解決：如何讓標(biāo)題更吸引觀眾的注意力）

-- 聲音吵（解決：關(guān)于PPT音效的使用原則）

-- 動畫煩（解決：使用動畫的原則、如何一分鐘妙改牛人的動畫占為己用）

-- 風(fēng)格呆（解決：PPT中五種風(fēng)格PPT的混搭與應(yīng)用）

n  掌握方法，多多積累：平時應(yīng)該如何自我訓(xùn)練

-- 快速成為PPT高手的自我訓(xùn)練方法：拆解、模仿、反復(fù)

-- 如何從生活化場景中獲得靈感

第四部分：演示匯報-以人為本，演示征服

在培訓(xùn)和演講中，PPT從來都不應(yīng)該成為主角，演講和講課的人才是真正的主角。優(yōu)美精良的PPT是給聽眾看的，更重要的是讓PPT配合演講者，共同締造一場完美的PPT演示。

n  向好萊塢學(xué)習(xí)制作視覺呈現(xiàn)技術(shù)

n  完美演示的四步法

-- 啟：通過開場白來尋求共鳴，讓聽眾迅速進(jìn)入狀態(tài)

-- 承：由聽眾的共鳴，迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題

-- 轉(zhuǎn)：對演講的問題詳細(xì)論述，并且適時轉(zhuǎn)折

-- 合：歸納總結(jié)：不斷提升高度，在高潮處結(jié)束演講

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