《用點(diǎn)力·打造工作型PPT》

用點(diǎn)力·打造工作型PPT
課程背景：
每到匯報(bào)時(shí)刻，我總會(huì)面臨很多這樣的職場(chǎng)人或管理者：
? 工作總結(jié)究竟怎么寫？完全沒(méi)思路！
? 我的PPT好丑啊，自慚形愧！
? 老板就給我10分鐘，我這個(gè)壓根講不完?。?br /> ? 讓我做1小時(shí)的述職報(bào)告，這么長(zhǎng)時(shí)間都要講些什么??？
? 演講時(shí)看到面無(wú)表情的觀眾，越來(lái)越緊張，究竟怎么挽回失敗的演講??？
? 老板總是打斷我，問(wèn)我你究竟想說(shuō)什么？
……
在職場(chǎng)多年，我?guī)椭^(guò)很多這樣的同事和學(xué)員。本課程正是基于以上問(wèn)題的解決，為職場(chǎng)人量身定制，基于企業(yè)場(chǎng)景，讓你的工作型PPT既有點(diǎn)、又有力，結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)、視覺(jué)化呈現(xiàn)，讓你煥發(fā)新魅力！
課程收益：1．運(yùn)用金字塔法則，讓工作型PPT邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、結(jié)構(gòu)有序、內(nèi)容充實(shí)
2．從企業(yè)實(shí)際運(yùn)用場(chǎng)景出發(fā)，結(jié)合工作型PPT的特點(diǎn)，進(jìn)行PPT的美化，使PPT更加圖文并茂、生動(dòng)形象，真正高大上；
3．從觀眾角度出發(fā)，以人文本，以終為始的進(jìn)行工作型PPT的運(yùn)用和設(shè)計(jì)；
4．能夠運(yùn)用演技的技巧，學(xué)以致用，使演講更有力；
5．為企業(yè)提升員工或管理者的邏輯思維及工作型PPT的呈現(xiàn)，提升演講水平；
53721032385000課程模型：
課程時(shí)間：2---3天，6小時(shí)/天
授課對(duì)象：有意愿提升工作型PPT設(shè)計(jì)、呈現(xiàn)的職場(chǎng)人
授課方式：翻轉(zhuǎn)課堂+行動(dòng)學(xué)習(xí)，結(jié)合教練技術(shù)：講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練
課程大綱
導(dǎo)言：相關(guān)概念
一、PPT的前世今生
1．PPT的發(fā)展史
2．商務(wù)人士推動(dòng)從幻燈片到PPT
二、PPT成為企業(yè)主要的溝通工具
1．Why PPT？
2．職場(chǎng)PPT演化
3．工作型PPT運(yùn)用的場(chǎng)景
三、用“點(diǎn)”“力”打造工作型PPT
1．工作型PPT=Power力+Point點(diǎn)
2．Point點(diǎn)
1）焦點(diǎn)：聚焦人群、聚焦目標(biāo)
2）觀點(diǎn)：中心思想突出且明確
2．Power力
1）邏輯有力支撐
2）論據(jù)給力支持
3）視覺(jué)用力震撼
4）演講全力呈現(xiàn)
第一講：抓住Point---點(diǎn)
一、聚焦點(diǎn)
1．聽(tīng)眾看PPT的三大障礙
1）沒(méi)興趣
2）沒(méi)看懂
3）沒(méi)印象
2．抓住焦點(diǎn)，破解障礙
1）觀眾分析
——態(tài)度分：反對(duì)者、旁觀者、支持者
——影響力分：決策者、建議者、旁觀者
2）對(duì)不同的觀眾我們要怎么做？---3A模型
——Attract利益吸引：最想要的是什么？收益形象化、數(shù)字化
——Answer回應(yīng)質(zhì)疑：換個(gè)角度說(shuō)明；給出更多信息；找到權(quán)威盟友
——Awake引發(fā)興趣：結(jié)構(gòu)更清晰、演示更有趣
3．工作型PPT中的運(yùn)用---以人為本，根據(jù)聽(tīng)眾進(jìn)行PPT的書(shū)寫，圍繞3A進(jìn)行設(shè)計(jì)
互動(dòng)：小組討論---假設(shè)觀眾是最終用戶、同事、老板、合作伙伴，他們的3A分別是什么？
二、擺觀點(diǎn)
1．列舉目標(biāo)
1）正向詞匯
2）具體
2．抽取關(guān)鍵詞
互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)演練---根據(jù)給出的目標(biāo)抽取關(guān)鍵詞
3．精煉語(yǔ)言---像廣告那樣的宣傳詞
互動(dòng)：案例分享---精彩的廣告宣傳詞
4．設(shè)計(jì)標(biāo)題---標(biāo)題設(shè)計(jì)實(shí)用大法
1）數(shù)字法
2）組合法
3）拆字法
4）幽默法
互動(dòng)：案例演示---每種方法配合鮮活的工作型PPT標(biāo)題案例
5．工作型PPT中的運(yùn)用---主題鮮明
1）封面---先聲奪人的標(biāo)題
2）頁(yè)面標(biāo)題就是頁(yè)主題
互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)演練---小組選擇一個(gè)主題、定義觀眾
第二講：Power強(qiáng)有力
一、邏輯有力支撐
1．從課程主題出發(fā)構(gòu)思邏輯
互動(dòng)：案例分析---10分鐘的工作匯報(bào)你要怎么說(shuō)？
2．金字塔原理---構(gòu)建邏輯
1）金字塔的故事---一個(gè)人+一本書(shū)改變世界
2）金字塔在工作中的運(yùn)用
——提升思維嚴(yán)密性
——提升溝通效率
——提升組織效率
3）邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
——先重要后次要，先全局后細(xì)節(jié)
——先結(jié)果后過(guò)程，先結(jié)論后原因
4）金字塔原理的四大核心內(nèi)容
——.結(jié)論先行：一個(gè)結(jié)構(gòu)只支持一個(gè)思想，并由此思想概括所有各級(jí)各組思想
——中心思想：TOPS
——構(gòu)建邏輯
——MECE原則
互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)演練---分類練習(xí)
5）金字塔的兩大組織邏輯
——時(shí)間順序
——結(jié)構(gòu)順序
6）兩種最常運(yùn)用的邏輯關(guān)系
——流程法
——要素法
7）兩種建立金字塔的方法
——熟悉的內(nèi)容：自上而下的疑問(wèn)/回答式
——不熟悉的內(nèi)容：自下而上的概括總結(jié)式
8）工作型PPT中的運(yùn)用---四步法
——從主題出發(fā)列要素
——要素歸類、劃分主邏輯
——子類下面編排子邏輯
——根據(jù)缺失部分，補(bǔ)充資料
3．工作型PPT中的運(yùn)用技巧
1）抓關(guān)鍵，去除雜音
2）建立數(shù)張結(jié)論性的“關(guān)鍵頁(yè)”
3）“關(guān)鍵頁(yè)”一般用來(lái)回答WWH
4）每張幻燈片只能有一層邏輯關(guān)系
5）記住總分總的主體結(jié)構(gòu)
互動(dòng)：小組討論---根據(jù)各組主題搭建金字塔
4．包裝邏輯
1）魔力數(shù)字：3
互動(dòng)：案例分享---喬布斯的演講PPT
2）暗喻
3）英文
4）拆字
5）記住總分總的主體結(jié)構(gòu)
互動(dòng)：小組討論---包裝自己組的邏輯
5．結(jié)構(gòu)化工具
1）用好便利貼
2）思維導(dǎo)圖
6．驗(yàn)證邏輯
1）電梯測(cè)試
2）祖母測(cè)試
互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)演練---用30秒說(shuō)清你的邏輯
二、論據(jù)給力支持
1．論據(jù)是什么？是工作型PPT的肉
2．選什么論據(jù)？
1）知識(shí)點(diǎn)---經(jīng)典的原理、流程和概念
2）工作數(shù)據(jù)---相關(guān)的數(shù)據(jù)、圖表、指標(biāo)、流程、制度
3）新聞、快訊、行業(yè)動(dòng)態(tài)
4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
5）編案例---麥肯錫的SCQA
6）講故事---來(lái)于生活、高于生活
互動(dòng)：角色扮演---媽媽的睡前故事
——講故事的6要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果
——講故事的要點(diǎn)：準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)、自信、真誠(chéng)、具體
3．論據(jù)設(shè)計(jì)的六大原則
1）緊扣主題原則
2）循序漸進(jìn)原則
3）時(shí)間分配原則
4）三腦科學(xué)原則
5）結(jié)合場(chǎng)景原則
互動(dòng)：案例演示---每個(gè)原則配合工作型PPT案例
三、視覺(jué)用力震撼
1．形式篇---四大主體
1）三個(gè)前提
——工具：PPT只是工具，要突出內(nèi)容；PPT制作的2/8原則
——簡(jiǎn)潔：少即多、慢即快
——專業(yè)：突顯專業(yè)質(zhì)感
2）四種最典型的PPT頁(yè)面
——讓文字有力：只有文字要簡(jiǎn)潔；力量來(lái)自于觀點(diǎn)，要深入；用能打動(dòng)觀眾的數(shù)字才有殺傷力；選字體用微軟雅黑
——讓圖片生動(dòng)敘事：一圖勝千言
——讓圖表替數(shù)字說(shuō)話：5種常用圖表
互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)演練---圖表IQ測(cè)試
——讓圖文有邏輯：圖文結(jié)合清晰表達(dá)邏輯關(guān)系
——重要提醒：動(dòng)畫(huà)及音效要慎用
2．設(shè)計(jì)篇---CRAPS設(shè)計(jì)原則
1）對(duì)比Contrast
——突出重點(diǎn)
——更改字號(hào)
——變換顏色
2）重復(fù)Repeat
——一致的模板
——一致的排版
——一致的字體
——一致的配色
互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)演示---用好PPT的母版
3）對(duì)齊Align
——段落間距
——圖文排版
——表格正文
——頁(yè)面標(biāo)題
4）聚攏Proximate
——相關(guān)內(nèi)容匯聚
——無(wú)關(guān)內(nèi)容分離
——段落層次隔離
——圖片文字協(xié)調(diào)
5）留白Space
——讓視野聚焦、讓大腦思考、讓眼睛休息、讓對(duì)比強(qiáng)烈
——?jiǎng)h除多余的背景、文字、顏色、特效
互動(dòng)：小組討論---確定自己小組邏輯的呈現(xiàn)形式，用便利貼代表每一頁(yè)貼出來(lái)
四、演講全力呈現(xiàn)
1．做好演講前準(zhǔn)備
1）心理調(diào)節(jié)
——調(diào)節(jié)觀念
——成功冥想
——自我解脫
——生理疏解
——壓力轉(zhuǎn)換
2）物資準(zhǔn)備：準(zhǔn)備物品并調(diào)試
3）結(jié)尾---豹尾
2．演講的過(guò)程
1）開(kāi)場(chǎng)---鳳頭
——開(kāi)場(chǎng)白的目的
——開(kāi)場(chǎng)的實(shí)用技巧：自我介紹、問(wèn)題切入、故事吸引、事實(shí)陳述、引用名言、視頻短片、互動(dòng)游戲、介紹主題及框架
——開(kāi)場(chǎng)白的禁忌
2）主體---豬肚
——互動(dòng)技巧：提問(wèn)、聆聽(tīng)、點(diǎn)評(píng)、回答
——表達(dá)技巧：肢體控制、聲音控制、語(yǔ)言雕琢
——論述技巧：講故事
——控場(chǎng)技巧：營(yíng)造氛圍、把控時(shí)間、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)
——道具使用技巧：白板、投影機(jī)、激光筆
3）結(jié)尾---豹尾
——總結(jié)的重要性
——總結(jié)技巧
——明確后續(xù)跟進(jìn)
結(jié)束語(yǔ)---總結(jié)、贊賞與嘉許，視情況留課后作業(yè)或任務(wù)
本課程可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)“帶任務(wù)的工作型PPT制作”，課程結(jié)束即可有成果。

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