《跨部門溝通與協(xié)作》

《跨部門溝通與協(xié)作》

課程背景：


因缺乏有效溝通而導(dǎo)致的執(zhí)行力低下是困擾絕大多數(shù)企業(yè)的難題，而缺乏有效溝
通的一個(gè)明顯的現(xiàn)象就是部門之間互相扯皮。在日復(fù)一日的日常工作中，無論是管理層
還是員工都會逐漸迷失方向，沉浸在各種管理細(xì)節(jié)中無法自拔。在這種情況下，他們往
往會認(rèn)為自己努力追求的目標(biāo)完全代表了企業(yè)的最大利益，他們對別的部門的工作從不
理解慢慢變成失望，甚至演化為敵視。也就是說，部門之間的爭斗是企業(yè)管理上的痼疾
，一般很難避免。


當(dāng)前，眾多企業(yè)都趨于扁平化，使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平
等，不存在上下級關(guān)系，按說溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是，部門之間協(xié)調(diào)的成
本相當(dāng)高昂，這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi)，同樣也困擾著中小型公司。許多
事情，其實(shí)并不復(fù)雜，而是相互之間的溝通不暢，以至于要搬出上司，甚至是上司的上
司來協(xié)調(diào)。

培訓(xùn)目的：
理解溝通對組織的重要性，讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活！
更清楚的知道部門主管溝通能力的重要性
理解溝通的意義，學(xué)會清楚溝通障礙，讓組織發(fā)揮更大的功能
學(xué)會橫向溝通的主要角色與方式
加強(qiáng)跨部門溝通，掌握跨部門溝通的技巧，從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤?、運(yùn)
用對方的思考邏輯尊重他人的主導(dǎo)權(quán)，爭取高層的支持使之成為高效溝通
溝通的五大能力：知道溝通渠道的能力、溝通結(jié)構(gòu)的能力、掌握策略關(guān)鍵點(diǎn)的能力、
長期而全面布建關(guān)鍵點(diǎn)的能力
通過跨部門的溝通解決組織中的問題，使組織高速運(yùn)轉(zhuǎn)，為組織創(chuàng)造價(jià)值
認(rèn)識組織的沖突，最終解決跨部門溝通的問題

培訓(xùn)對象: 企業(yè)各層管理人員、團(tuán)隊(duì)成員與部門員工
課程收益:
理解溝通對組織的重要性，讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活
更清楚的知道部門主管溝通能力的重要性
理解溝通的意義，學(xué)會清楚溝通障礙，讓組織發(fā)揮更大的功能
加強(qiáng)跨部門溝通，掌握跨部門溝通的技巧，從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤ā?br /> 運(yùn)用對方的思考邏輯尊重他人的主導(dǎo)權(quán)，爭取高層的支持使之成為高效溝通
溝通的五大能力：知道溝通渠道的能力、溝通結(jié)構(gòu)的能力、掌握策略關(guān)鍵點(diǎn)的能力、
長期而全面布建關(guān)鍵點(diǎn)的能力
通過跨部門的溝通解決組織中的問題，使組織高速運(yùn)轉(zhuǎn)，為組織創(chuàng)造價(jià)值
課程時(shí)長：2天
課程大綱：

第一單元 溝通對組織的重要性
一、部門溝通能力的重要性
二、部門溝通的現(xiàn)狀
三、溝通能力強(qiáng)的人更善于管理
四、對溝通能力的正確觀念與心態(tài)
五、溝通的意義，障礙和原則
六、要被動(dòng)溝通變主動(dòng)溝通

第二單元 跨部門中的實(shí)戰(zhàn)問題解決
一、屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦？
二、遇到一些同事說一套做一套怎么辦？
三、大家都是平行部門，不配合怎么辦？
四、對其他部門工作不了解，甚至持否定態(tài)度怎么辦？
五、本位主義（袒護(hù)下屬，保護(hù)部門利益）怎么辦？
六、互相推脫責(zé)任，只知道抱怨和投訴怎么辦？
七、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦？
八、溝通沒有理想的結(jié)果，但是事情又不能耽擱，怎么辦？
九、關(guān)系到幾個(gè)部門，各部門就會踢皮球，扯皮，怎么辦？

第三單元 溝通與人際影響的主要問題與障礙
video演示
一、溝通的經(jīng)典模型與常見問題
1、“頻道”差異——溝通中常見的障礙
二、改善溝通的契機(jī)——識別頻道差異
1、溝通頻道的概念：溝通困難來源于頻道誤差
2、頻道差異的常見類型
3、頻道差異的原因分析
4、識別溝通中的頻道差異信號
三、在同一個(gè)頻道上成功溝通 體驗(yàn)：從困難到暢通的溝通
1、建立共同溝通頻道的過程
2、調(diào)到對方的頻道——傾聽與反饋技術(shù)的技巧與應(yīng)用
3、在對方的頻道上告一段落——建設(shè)性 反饋技術(shù)與應(yīng)用
4、把對方帶到我的頻道上來——提問技術(shù)與應(yīng)用
5、有效運(yùn)用一致的頻道來溝通——流暢的溝通模式
討論：你身邊的頻道技術(shù)案例

第四單元 信息時(shí)代組織中溝通的角色與方式
一、與下屬的溝通—教導(dǎo)與激勵(lì)
案例：某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理對下屬負(fù)激勵(lì)
分析問題——處理問題
與上司的溝通——報(bào)告與建議的技巧
三、與平行部門的溝通——會議與協(xié)調(diào)
四、與業(yè)務(wù)部門的溝通——和諧共處
五、對外的溝通
六、建立雙贏的互動(dòng)

第五單元 跨部門溝通的要點(diǎn)（一）
一、認(rèn)識跨部門溝通
1、跨部門溝通的意義和方式
2、跨部門溝通的方式，障礙和原則
二、尊重和欣賞
1、自我與自我滿足
2、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
3、尊重人，欣賞人是溝通的決竅
4、正確評價(jià)自己和別人
5、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎？
三、換位思考
1、其實(shí)誰都有理
2、雙贏思維
3、換位思考是主管的主要能力之一
四、知己知彼
1、經(jīng)理人看專業(yè)知識
2、經(jīng)理人看專業(yè)知識和專業(yè)以外的知識
3、了解跨部門溝通的部門運(yùn)轉(zhuǎn)最為重要
4、企業(yè)內(nèi)調(diào)換崗位的重要性
五、跨部門溝通的關(guān)鍵技巧

第六單元 跨部門溝通的要點(diǎn)（二）
一、跨部門溝通的問題根源
1、對于結(jié)果的預(yù)期不同
2、被動(dòng)等待訊息
3、相互排擠的工作要求
4、上情無法下達(dá)，下情無法上達(dá)
5、部門權(quán)限間交叉地帶的事該不該管？
案例：某公司商場做促銷活動(dòng)
二、有效的進(jìn)行跨部門溝通的五大重點(diǎn)
1、強(qiáng)化全局視野
2、選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?br /> 3、運(yùn)用對方的思考邏輯
4、尊重他人的主導(dǎo)權(quán)
5、爭取高層的支持
案例：財(cái)務(wù)部門與辦公室主任的溝通故事
三、跨部門協(xié)作解決問題
四、從組織的原理來看
1、導(dǎo)正因過度分工差異化、缺乏資源整合
2、如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力
3、如何超越職能界線或部門界線來看問題
4、跨部門團(tuán)隊(duì)的基本信念：公司內(nèi)部必需有辦法對付所有的疑難雜癥
案例：與非財(cái)務(wù)部門的溝通、與上級的溝通

第七單元 跨部門溝通中——沖突管理的策略與技巧
一、沖突管理的策略
1、評量的標(biāo)準(zhǔn)
2、影響策略運(yùn)用的因素
3、處理沖突的5種行為風(fēng)格
二、沖突解決的方法
1、上司命令
2、改變?nèi)说囊蛩?br /> 3、改變結(jié)構(gòu)因素
4、溝通
5、談判
6、第三方干預(yù)/第三方顧問
7、成員輪換
8、目標(biāo)與知識共享
9、團(tuán)體間培訓(xùn)

張金洋老師的其它課程