高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的管理

  培訓(xùn)講師：趙宏

講師背景：
趙宏老師——卓越管理踐行者培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)大連分會(huì)會(huì)長(zhǎng)翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)認(rèn)證講師CIPT英國(guó)皇家認(rèn)證國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師芬蘭Grapepeople教學(xué)引導(dǎo)技術(shù)認(rèn)證講師《可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力》課程認(rèn)證講師六秒鐘認(rèn)證情商實(shí)踐家ACI美國(guó)協(xié)會(huì)認(rèn)證國(guó)際注冊(cè)心理咨詢師大連理 詳細(xì)>>

趙宏
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高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的管理詳細(xì)內(nèi)容

高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的管理
　　**講、為什么要開會(huì)？

　　1、解決問題

　　2、作出決策

　　3、推進(jìn)工作

　　4、達(dá)成共識(shí)

　　5、建立信任

　　6、鼓舞士氣

　　第二講、企業(yè)和部門會(huì)議中存在的問題及原因分析

　　1、長(zhǎng)期以來，我們都是怎么開會(huì)的？

　　情景再現(xiàn)：分析一個(gè)真實(shí)的會(huì)議

　　2、企業(yè)會(huì)議常見的問題：參而不議，議而不決，決而不行，行而無果

　　3、原因如下：認(rèn)識(shí)不到，重視不夠，準(zhǔn)備不足，組織不好，技巧不佳，落實(shí)不力

　　第三講、所有會(huì)議均以目的為核心

　　1、以決策為目的的會(huì)議

　　2、以解決問題為目的的會(huì)議

　　3、以推進(jìn)工作為目的的會(huì)議

　　4、其他目的的會(huì)議

　　5、明確目的

　　6、圍繞目的組織和管理會(huì)議

　　7、達(dá)成會(huì)議目標(biāo)

　　8、哪些會(huì)議可以取消或者從簡(jiǎn)

　　第四講、高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的策劃、組織與管理

　　1、優(yōu)質(zhì)高效會(huì)議的三大原則

　　會(huì)議人數(shù)的8-18-180原則

　　會(huì)議主題的單一明確原則

　　會(huì)議時(shí)間的緊縮控制原則

　　2、哪些人應(yīng)該參加會(huì)議

　　3、什么時(shí)間舉行會(huì)議比較合適

　　4、在哪里舉辦會(huì)議好

　　5、會(huì)議桌的安排

　　6、會(huì)議用具和設(shè)備

　　7、編制會(huì)議議程表

　　第五講、如何成為優(yōu)秀的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者和主持人

　　1、管理者在會(huì)議中的幾種角色

　　領(lǐng)導(dǎo)者

　　主持人

　　記錄者

　　發(fā)言者

　　講師

　　監(jiān)督者

　　唱反調(diào)的人

　　一致意見的促成者

　　拉拉隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

　　有幽默感的人

　　回飛鏢的人

　　2、老練地主持會(huì)議

　　在會(huì)議一開始就樹立起你的威信

　　清晰地陳述會(huì)議目的

　　闡明會(huì)議所要討論的問題

　　嚴(yán)格按會(huì)議議程表推進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行

　　3、把控好會(huì)議的三個(gè)階段

　　開始階段-熱身

　　進(jìn)行階段-熱炒

　　收尾階段-熱心

　　4、如何正確應(yīng)對(duì)會(huì)議中發(fā)生的意外

　　有人遲到早退怎么辦

　　出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有遲到習(xí)慣怎么辦

　　有人開小會(huì)怎么辦

　　如果某個(gè)與會(huì)者霸占了所有的討論時(shí)間怎么辦

　　如果與會(huì)者反復(fù)重申已經(jīng)討論過的觀點(diǎn)怎么辦

　　如果有人干擾會(huì)議的進(jìn)行怎么辦

　　如果某個(gè)議題使會(huì)議陷入僵局或讓大家覺得很困惑怎么辦

　　如果團(tuán)隊(duì)陷入了沉默怎么辦

　　如果“屋子里有只河馬”怎么辦

　　如果與會(huì)者由于情緒太過激動(dòng)而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)怎么辦

　　第六講、如何做好會(huì)后跟進(jìn)工作

　　1、確保會(huì)后跟進(jìn)工作成功才是會(huì)議成功的關(guān)鍵

　　2、形成溝通和行動(dòng)計(jì)劃

　　3、發(fā)送電子郵件或備忘錄

　　4、找那些有問題或者有異議的人溝通

　　5、確保向所有與會(huì)者提供完成他們各自會(huì)后任務(wù)所需的資源

　　6、按計(jì)劃行動(dòng)，并保持責(zé)任感、緊迫感和使命感

　　7、對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)提高

　　8、對(duì)下次會(huì)議作出計(jì)劃

　　第七講、案例研討：有這樣一個(gè)會(huì)議幫助企業(yè)取得了成功，觀摩后學(xué)員發(fā)言：

　　1、這個(gè)會(huì)議好不好，為什么？

　　2、這個(gè)會(huì)議為什么能夠幫助所在企業(yè)取得成功？它的合理性在哪里？

　　3、這個(gè)會(huì)議有什么可取之處？

　　4、這個(gè)會(huì)議的哪些環(huán)節(jié)和方法可以為我們所用？

　　第八講、課程總結(jié)，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果

 

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《溝通讓工作更高效》孔子說：言不順，則事不成。亞里斯多德說，一個(gè)不跟人打交道的人，要么是神，要么是獸。溝通是現(xiàn)代管理的神經(jīng)系統(tǒng)。一個(gè)組織如果沒有有效的溝通，就會(huì)成為可怕的“植物人組織”。可見，良好的溝通能力是構(gòu)成事業(yè)基礎(chǔ)的一個(gè)要項(xiàng)。能簡(jiǎn)明、有效的交代自己的意思，又能清楚地了解別人的用意，就擁有最好的機(jī)會(huì)。作為老板你是否有過這樣的無耐，安排一個(gè)項(xiàng)目，因各部門溝

 講師：趙宏詳情

管理者必備技能——高效演講現(xiàn)代社會(huì)，演講已不再是一種特長(zhǎng)，而是領(lǐng)導(dǎo)者的重要能力，是一對(duì)多的溝通、說明、激勵(lì)能力。緊張、害怕、無法吸引聽眾卻每每戳中我們的要害。到底怎么才能更好地表達(dá)和展示自己，獲得認(rèn)同呢？如何掌控當(dāng)下的關(guān)鍵時(shí)刻，用說話影響他人？如何讓你的講話“隨興”但又不“隨機(jī)”想在溝通中給對(duì)方留下深刻印象的領(lǐng)導(dǎo)人需要與更多人建立關(guān)系并接近關(guān)系的人希望提升自

 講師：趙宏詳情

情商管理與高效溝通課程背景：“溝通”究竟有多重要？不會(huì)溝通你就輸定了，不會(huì)溝通，重要人際關(guān)系就無法建立，個(gè)人的成長(zhǎng)、發(fā)展、成功、幸福都與人際關(guān)系密切相關(guān)，不會(huì)溝通會(huì)被人覺得教養(yǎng)差，語言是人的第一名片，而表達(dá)方式和溝通能力也包含著個(gè)人教養(yǎng)和處事態(tài)度，不會(huì)溝通，會(huì)失去眾多良機(jī)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，善于溝通才能證明自己的能力，自己的優(yōu)秀，究竟如何才能更好的溝通？每位

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《超實(shí)用溝通工具箱——教你直面中層管理難題》很多人從專業(yè)人士晉升為團(tuán)隊(duì)管理者之后，都感到帶團(tuán)隊(duì)比自己干累多了！工作任務(wù)布置下去經(jīng)常沒有回音，交代的事情沒有著落；Deadline到了，拖延癥下屬交的成果質(zhì)量不行，還得自己熬夜做出來；感覺很難調(diào)動(dòng)下屬工作積極性，工作做錯(cuò)了做得不好，更不敢批評(píng)說重話。盡管自己能力最強(qiáng)、責(zé)任最大、敬業(yè)度最高，到頭來下屬們卻怨聲載道，

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從專業(yè)人才走向管理高手新經(jīng)理人處在企業(yè)管理金子塔的中間，擔(dān)負(fù)著承上啟下的重任，同時(shí)承受著來自上司、下屬、同事、客戶等多方壓力，對(duì)其管理能力的要求也越來越高。在企業(yè)快速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，經(jīng)理人的綜合管理能力提升已經(jīng)迫在眉睫.本課程從中層管理者的成長(zhǎng)軌跡入手，對(duì)實(shí)際工作中遇到的實(shí)際問題，提供有效的解決方案，幫助中層管理者用好每一個(gè)人。課程從中層管理者的

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　　講：中層管理者為什么需要職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)化訓(xùn)練　　人是企業(yè)重要的資產(chǎn)，這個(gè)觀點(diǎn)正確嗎？　　人經(jīng)過了不同的訓(xùn)練，就會(huì)進(jìn)行不同的轉(zhuǎn)化，就會(huì)具有不同的表現(xiàn)。（視頻）　　為什么中國(guó)的成功企業(yè)家中許多人都是從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的，它給我們什么啟示？　　中層管理干部的職業(yè)化如何塑造？　　一個(gè)產(chǎn)品是如何形成的？設(shè)計(jì)–開模–制造。人的職業(yè)化也大體如此?！　∪绻笔殬I(yè)化塑造，將會(huì)如

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　　一、危機(jī)管理概念與管理意識(shí)　　1、危機(jī)管理的概念　　2、危機(jī)的類型　　3、危機(jī)處理基本原則　　二、危機(jī)處理中的技巧與藝術(shù)　　1、在時(shí)間做出反應(yīng)　　2、時(shí)間表明態(tài)度，向公眾道歉　　3、以一個(gè)聲音發(fā)表信息　　4、危機(jī)處理中的不當(dāng)行為　　不主動(dòng)，總是被動(dòng)回應(yīng)　　使用公眾不理解的語言與之溝通　　一味發(fā)表自己觀點(diǎn)，忽略公眾感情個(gè)人危機(jī)的處理技巧　　5、危機(jī)公關(guān)八大

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　　一、執(zhí)行的意義　　1、到底什么是執(zhí)行？　　2、為什么需要執(zhí)行？　　3、中國(guó)企業(yè)的執(zhí)行現(xiàn)狀　　4、中國(guó)企業(yè)執(zhí)行問題的原因　　文化原因　　制度原因　　管理原因：本培訓(xùn)需要重點(diǎn)關(guān)注的方面　　二、執(zhí)行力的要素　　1、領(lǐng)導(dǎo)者的7條基本行為　　了解本企業(yè)和員工　　實(shí)事求是　　確立明確目標(biāo)及工作的優(yōu)先次序　　跟進(jìn)　　獎(jiǎng)勵(lì)　　培養(yǎng)員工　　了解自己　　2、積極開放的企業(yè)文

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　　一、認(rèn)知經(jīng)理角色，實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變　　1.從案例看經(jīng)理：管理者是什么？　　2.深入認(rèn)識(shí)經(jīng)理的職責(zé)：中層經(jīng)理在公司承上啟下的中堅(jiān)作用　　3.從案例看優(yōu)秀管理者的基本素質(zhì)　　4.如何正確處理哥們、同事、老板的關(guān)系？　　5.如何實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，成為優(yōu)秀的管理者　　6.態(tài)度決定一切；掌握方法，提高能力，反復(fù)實(shí)踐，走向成功　　7.優(yōu)秀經(jīng)理的三大能力及其訓(xùn)練　　二、管理者

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　　一、互動(dòng)討論：走上管理崗位，你遇到過哪些問題？　　2面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)崗位，新經(jīng)理面臨的挑戰(zhàn)和困惑　　2業(yè)務(wù)骨干初做經(jīng)理常見的認(rèn)識(shí)誤區(qū)和錯(cuò)誤做法　　2從業(yè)務(wù)骨干到經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)換　　二、認(rèn)知經(jīng)理角色，實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變　　2從案例看經(jīng)理：管理者是什么？　　2深入認(rèn)識(shí)經(jīng)理的職責(zé)：中層經(jīng)理在公司承上啟下的中堅(jiān)作用　　2從案例看優(yōu)秀管理者的基本素質(zhì)　　2新官上任三把火？――正確

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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