《時(shí)間管理五步法》
《時(shí)間管理五步法》詳細(xì)內(nèi)容
《時(shí)間管理五步法》
時(shí)間管理五步法
課程背景:
很多人經(jīng)常有這樣的感慨:
● 對(duì)未來(lái)感覺(jué)很迷茫,別人做什么自己就跟著做什么;
● 每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有開(kāi)不完的會(huì),回復(fù)不完的郵件!
● 雖然整天忙于工作,卻得不到上級(jí)、同事的認(rèn)可,甚至被客戶(hù)投訴!
● 感嘆時(shí)間太少,沒(méi)有時(shí)間讀書(shū)、運(yùn)動(dòng)、旅行!
● 因?yàn)榧影嗵?,不懂時(shí)間管理,不但陪伴家人的時(shí)間少,健康也不如從前!
……
本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見(jiàn)痛點(diǎn),從心理學(xué)、管理學(xué)的角度詳細(xì)剖析為什么會(huì)出現(xiàn)以上問(wèn)題,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
課程收益:
● 掌握四代不同的時(shí)間管理理論。
● 剖析“盲、忙、?!爆F(xiàn)象背后的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)生活及工作中的常見(jiàn)時(shí)間殺手。
● 通過(guò)情景分析及練習(xí),使學(xué)員掌握管理時(shí)間的五個(gè)步驟。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)各級(jí)管理者、資深職員
課程方式:理論講授+啟發(fā)提問(wèn)+案例研討+角色扮演
課程大綱
第一講:時(shí)間管理的重要性
一、時(shí)間管理的意義
頭腦風(fēng)景:為什么要學(xué)習(xí)(時(shí)間管理)?
1)時(shí)間管理低效帶來(lái)我們的危害
二、時(shí)間管理對(duì)管理者的重要性
德魯克:卓有成效的管理者的五個(gè)思維習(xí)慣
覺(jué)察:我們的余生,還有多少時(shí)間可用?
游戲:撕紙
第二講:時(shí)間管理理論及目標(biāo)
一、四代不同的時(shí)間管理
1. 第一代時(shí)間管理:便簽法
2. 第二代時(shí)間管理:日程法
3. 第三代時(shí)間管理:目標(biāo)法(視頻:李陽(yáng))
4. 第四代時(shí)間管理:平衡法
覺(jué)察:我們要學(xué)習(xí)哪一代的方法?
二、時(shí)間管理的目標(biāo)
比較:做更多的事VS做最正確的事
1. 什么是最正確的事
第三講:時(shí)間管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
情景:忙碌的馬經(jīng)理
分析:馬經(jīng)理為什么這么忙?他應(yīng)該怎么做呢?
一、導(dǎo)致時(shí)間管理低下的6大原因
1. 主次不分
2. 親力親力
3. 外界干擾
4. 流程不清
5. 習(xí)慣拖延
6. 環(huán)境凌亂
二、五分鐘測(cè)試:我的時(shí)間管理水平如何?
第四講:時(shí)間管理的方法與工具
案例:德國(guó)最愚蠢的銀行
討論與分享:為什么會(huì)出現(xiàn)重大事故?
一、時(shí)間管理的指導(dǎo)思想
1. 杰克韋-爾奇談時(shí)間管理的三個(gè)問(wèn)題:
1)這件事要不要做?
2)要不要我做?
3)要不要我現(xiàn)在做?
二、時(shí)間管理第一步:統(tǒng)籌安排,列出所有任務(wù)
個(gè)人風(fēng)暴:列出本周或下周需要完成的10件事
三、時(shí)間管理第二步:分清主次,按重要性排序
工具:時(shí)間管理四象限
1. 80/20法則
小組風(fēng)暴:請(qǐng)將這12項(xiàng)工作歸類(lèi)到不同象限,并說(shuō)明理由。
2. 用組織的價(jià)值觀進(jìn)行排序
3. 何謂組織的價(jià)值觀
蓋洛普Q12:下屬與上司的價(jià)值觀不統(tǒng)一,沒(méi)有做最重要的工作
四、時(shí)間管理第三步:習(xí)慣授權(quán),提升部屬能力
1. 授權(quán)的步驟及注意事項(xiàng)
問(wèn)題:如果下屬的能力不行,還應(yīng)該授權(quán)嗎?
2. 防止下屬反授權(quán)
3. 什么叫猴子管理法
五、時(shí)間管理第四步:巧用方法,提升個(gè)人效率
1. 個(gè)人時(shí)間管理工作法:番茄工作法
六、時(shí)間管理第五步:規(guī)劃重要工作
1. 三項(xiàng)最重要的工作:
1)目標(biāo)確認(rèn)
2)技能培訓(xùn)
3)情感溝通
小組風(fēng)暴:列出本部門(mén)重要但目前沒(méi)有時(shí)間做的三件事,并列入日程
課程總結(jié)
侯熙儒老師的其它課程
從技術(shù)走向管理的五項(xiàng)修煉課程背景:組織中的管理者從來(lái)都不是天生的,管理者在晉升之前通常都是優(yōu)秀的技術(shù)人員。但是,因?yàn)闆](méi)有受過(guò)系統(tǒng)的管理訓(xùn)練、導(dǎo)致管理者仍熱衷于技術(shù)研究,忽視團(tuán)隊(duì)管理,不適應(yīng)從個(gè)人貢獻(xiàn)者到團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)者的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)、部屬士氣低落,不能達(dá)到組織的期望。本課程從管理者的工作職責(zé)入手,詳細(xì)分析技術(shù)從業(yè)者與管理者的核心差異,通過(guò)大量的情景訓(xùn)練
講師:侯熙儒詳情
《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》 03.07
跨部門(mén)溝通與協(xié)作課程背景:管理大師德魯克說(shuō),組織中超過(guò)50的問(wèn)題的本質(zhì)是溝通不良。在很多組織中,常常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:●表面上一團(tuán)和氣,但背后批評(píng)、埋怨;●會(huì)議上爭(zhēng)吵不斷,不能對(duì)問(wèn)題形成有效決策;●不懂得如何迎合對(duì)方心理需求,導(dǎo)致對(duì)方不愿配合;●部門(mén)之間缺乏信任,協(xié)作不暢,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)低下;……本課程通過(guò)豐富的案例分析跨部門(mén)溝通不暢的原因,并進(jìn)行針對(duì)性的訓(xùn)練,讓學(xué)員
講師:侯熙儒詳情
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》 03.07
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理課程背景:企業(yè)常常存在這樣的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:●部門(mén)主管不懂得如何培育人才,庸才多!●業(yè)務(wù)部門(mén)常常抱怨HR招聘與培訓(xùn)不到位,指責(zé)多!●在平時(shí)工作中,部門(mén)員工及激勵(lì)不到位,缺乏活力,磨工多!●部門(mén)主管不懂如何留住關(guān)鍵人才,關(guān)鍵人才流失多!……本課程結(jié)合企業(yè)管理中常常存在的問(wèn)題,剖析業(yè)務(wù)部門(mén)主管日常人力資源管理中的不足與痛點(diǎn),針對(duì)性講授“理念
講師:侯熙儒詳情
《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉》 03.07
卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉課程背景:根據(jù)蓋洛普公司的統(tǒng)計(jì),大部分企業(yè)員工離職不是因?yàn)楣?,而是想離開(kāi)自己的上司,因?yàn)樽约翰皇茏鹬?、沒(méi)有決策的參與感等等。同時(shí),在企業(yè)管理的過(guò)程中,還存在以下現(xiàn)象:1.企業(yè)制度多、會(huì)議多,但員工績(jī)效卻不高!2.團(tuán)隊(duì)成員表面看上去關(guān)系很不錯(cuò),遇到問(wèn)題時(shí)卻離心離德,公司缺乏凝聚力;3.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖在工作中缺乏感召力,團(tuán)隊(duì)成員陽(yáng)奉陰違;4.公司待遇并
講師:侯熙儒詳情
打造高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力課程背景:企業(yè)團(tuán)隊(duì)常常存在這樣的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:1.戰(zhàn)略清晰正確,但團(tuán)隊(duì)無(wú)法執(zhí)行到位,導(dǎo)致企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力!2.各部門(mén)自身執(zhí)行不力,卻常常抱怨其他部門(mén)不配合,抱怨多!3.管理過(guò)程中人情大于制度,制度流程形同虛設(shè)!4.問(wèn)題明明已找到解決方法,在現(xiàn)實(shí)工作中卻一犯再犯,并且每次都找理由推脫;……本課程結(jié)合企業(yè)中存在的各種執(zhí)行不力問(wèn)題,從根源上找原因,并針
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《MTP-中層干部管理技能提升》 03.07
MTP-中層干部管理技能提升課程背景:很多管理者經(jīng)常感慨部屬能力差、執(zhí)行力弱效率低下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略,影響部門(mén)的業(yè)績(jī),殊不知問(wèn)題的根源在于企業(yè)在提拔優(yōu)秀員工成為管理者之后,一直都忽視了從事管理工作必要的能力培養(yǎng)與技能訓(xùn)練。沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練的管理者們?nèi)珣{自己的經(jīng)驗(yàn)、摸索來(lái)行使管理職責(zé),造成企業(yè)從此失去了一名好員工卻多了一名平庸的管理者!本課程通過(guò)培訓(xùn)學(xué)員管人
講師:侯熙儒詳情
一.情景討論:王總犯了什么錯(cuò)誤?(10分鐘)思考與互動(dòng):假如你是王總,你會(huì)如何對(duì)應(yīng)聘者發(fā)問(wèn)?二.招聘離不開(kāi)心理學(xué)(60分鐘)1、心理學(xué)的簡(jiǎn)單介紹心理學(xué)的三個(gè)特點(diǎn)簡(jiǎn)單介紹精神分析學(xué)與行為心理學(xué)心理學(xué)視角對(duì)人的認(rèn)識(shí)2、招聘的定義思考:找對(duì)象、找合作伙伴屬于招聘行為嗎?招聘不等于面試3、為什么高效招聘離不開(kāi)心理學(xué)?從勝任素質(zhì)模型說(shuō)起成功招聘的前提:3種水平的匹配動(dòng)
講師:侯熙儒詳情
TTT-企業(yè)內(nèi)部講師授課技巧 01.01
部分:講師的臺(tái)上呈現(xiàn)技巧1、分組練習(xí):每組派一名代表說(shuō)明本組的成員情況及目標(biāo)?,F(xiàn)場(chǎng)示范:講師的基本功---如何握麥克風(fēng)。2、講師在聲音及肢體語(yǔ)言的要求:1)溝通的“73855”原則2)聲音的三個(gè)層面(語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速)3)身體語(yǔ)言的風(fēng)范眼神的注意事項(xiàng)12種手勢(shì)的說(shuō)明培訓(xùn)師的步法要求站姿的注意事項(xiàng);3、每組派一名代表上臺(tái)分享。第二部分:培訓(xùn)的基本知識(shí)1、分析學(xué)
講師:侯熙儒詳情
課程布局與設(shè)計(jì) 01.01
部分:精品課程的定義與標(biāo)準(zhǔn)1、分組討論:在你的心目中,好的課程有什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?講解:好課程的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)2、失敗課程舉例1)動(dòng)機(jī)刺激不夠案例:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)2)“學(xué)不會(huì)”的課程:如何學(xué)會(huì)制作動(dòng)畫(huà)(例:“淡出“功能的講解)3)“記不住”的課程:“成功的20個(gè)方法”4)“用不上”的課程:辦公室商務(wù)禮儀(問(wèn)題:上班需要化淡妝?)第二部分:課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)(1):焦點(diǎn)設(shè)計(jì)
講師:侯熙儒詳情
實(shí)用課程開(kāi)發(fā)七步法 01.01
第一單元、課程需求分析?常問(wèn)自己:我為什么要講這個(gè)課程—待開(kāi)發(fā)課程的賣(mài)點(diǎn)與買(mǎi)點(diǎn)分析?“無(wú)問(wèn)題不培訓(xùn)”從何說(shuō)起—培訓(xùn)問(wèn)題與培訓(xùn)師問(wèn)題的較量?練習(xí):培訓(xùn)活動(dòng)全景評(píng)估—從不重要的到重要的?案例分析與小組展示:李老師的煩惱?面條理論:課程設(shè)計(jì)的缺失不在面條而在佐料(本階段成果:設(shè)定課程目標(biāo))第二單元、破題命名技巧?品牌課程破題的三個(gè)關(guān)鍵詞—主題、受眾、工具?課程命名
講師:侯熙儒詳情
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