《系統(tǒng)思維與問題分析解決》
《系統(tǒng)思維與問題分析解決》詳細內(nèi)容
《系統(tǒng)思維與問題分析解決》
【課程背景】
我們常發(fā)現(xiàn)我們的員工的思維是零散的;我們的團隊也是零散的;我們的管理也很凌亂;我們常常做到哪,說到哪,管到哪;我們的目標(biāo)很難確定,很難定得很細;我們的計劃無法制定;這是因為我們企業(yè)缺乏系統(tǒng)管理,我們的整體員工缺乏系統(tǒng)的思維去思考!
企業(yè)管理者及員工,因為缺乏系統(tǒng)思維,可能就會對企業(yè)運營中產(chǎn)生的問題手足無措,缺少創(chuàng)新思路和解決辦法,系統(tǒng)思維可以培養(yǎng)管理者及員工整體思考的意識,提升分析問題、解決問題及創(chuàng)造發(fā)明的能力。如要提升組織整體效能及員工績效,系統(tǒng)思維一定要設(shè)法培養(yǎng)。
問題分為哪些類?每一類問題如何進行分析并解決?管理者是否每天都面臨著如何讓員工自動自發(fā),如何與上級、平級、下級溝通,如何解決部門之間“踢皮球”問題、如何招聘到優(yōu)秀人才、企業(yè)未來如何發(fā)展、如何改善工作等等各式各樣的問題。
問題分析與解決是許多知名企業(yè)公認(rèn)的職業(yè)經(jīng)理人最主要的技能之一,是管理實務(wù)中最富盛名,最具實用性的深度思考訓(xùn)練,它幫助團隊、企業(yè)有效的制定高質(zhì)量的決策,系統(tǒng)的解決問題!
本課程的學(xué)習(xí)不僅學(xué)會一套系統(tǒng)的解決問題的方法,而且學(xué)員可以在現(xiàn)場應(yīng)用學(xué)到的方法解決當(dāng)前面臨的問題,現(xiàn)場驗證方法的有效性和科學(xué)性,從而增強工作中解決問題的能力和信心。
【課程目標(biāo)】
1、讓學(xué)員能夠在不同工作的場景下有意識地選用恰當(dāng)?shù)乃季S方式。
2、讓學(xué)員了解系統(tǒng)思維,能站在全局角度,并學(xué)會多種思考方式。
3、讓學(xué)員學(xué)會系統(tǒng)思維以及在生活工作中的應(yīng)用。
4、讓學(xué)員學(xué)會一套系統(tǒng)的分析和解決問題的方法,全面提高個人和團隊解決問題的能力。
5、學(xué)會科學(xué)思考,對企業(yè)中常見的問題能夠科學(xué)的理解和認(rèn)識。
6、學(xué)會解決常見問題的方法,并通過工作中的實際問題檢驗所學(xué)方法的有效性。
【培訓(xùn)方式】
講解分析、角色扮演、觀看視頻、模擬練習(xí)、案例研討等。
培訓(xùn)全程講授與互動相結(jié)合,注重學(xué)員的情景體驗,通過案例的分析和講解,幫助學(xué)員對知識和技能進行掌握和運用,讓思維定化,讓知識和技能落地,幫助企業(yè)解決實際問題。
【培訓(xùn)對象】
中層管理者、骨干員工等
【課程時長】
1-2天(根據(jù)公司實際情況,內(nèi)容有所取舍)
【課程大綱】
第一部分:系統(tǒng)思維
前言:思考型管理者
1、何謂思考型管理者
2、看透本質(zhì)的層次
一、認(rèn)識系統(tǒng)思維
1、何謂系統(tǒng)?
2、系統(tǒng)的三大構(gòu)成要件
? 要素
? 連接(關(guān)系)
? 功能或目的(目標(biāo))
2 練習(xí):請舉例說出生活工作中的系統(tǒng),并說明三大構(gòu)成要件是什么
3、系統(tǒng)的輸入與輸出
4、系統(tǒng)的反饋與延遲
5、企業(yè)環(huán)境中的常見系統(tǒng)思考問題:頭痛醫(yī)頭 舍本逐末 局部最優(yōu) 飲鴆止渴
6、何謂系統(tǒng)思維(系統(tǒng)思考)?
7、系統(tǒng)思考的呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)、面、線、點
8、系統(tǒng)思考是強調(diào)先總后分的立體化思考方式
二、系統(tǒng)思考的五個維度
1、整體性
? 要從整體來看待事物,思考問題
? 總體功能大于部分之和
? 在部門內(nèi)部做出的合理決策,對組織整體而言未必最優(yōu)。
? 沒有絕對的“正確”答案。
2、目的性
系統(tǒng)的功能或者目的是什么?
區(qū)分目的和方式
3、關(guān)聯(lián)性
? 整體與部分之間有關(guān)聯(lián)(聯(lián)系)
? 部分與部分之間有關(guān)聯(lián)(聯(lián)系)
? 當(dāng)下與長遠的關(guān)聯(lián)(聯(lián)系)
4、層次性
? 有形組織的層次性,思考的層次性
? 論點與論據(jù)的層次性,上下對應(yīng)
? 同一層次內(nèi)容處于同一等級
? 思考的結(jié)構(gòu)性:結(jié)構(gòu)、面、線、點
5、動態(tài)性
? 所有系統(tǒng)都是動態(tài)發(fā)展的
? 用發(fā)展的眼光
三、系統(tǒng)思考的障礙與陷阱
四、系統(tǒng)思考核心工具—結(jié)構(gòu)性思考
1、什么是結(jié)構(gòu)性思考?
2、金字塔結(jié)構(gòu)與樹狀圖
3、結(jié)構(gòu)性思維四原則
? 四大原則指結(jié)論先行
? 四大原則之以上統(tǒng)下
? 四大原則之歸類分組
? 四大原則之邏輯遞進
4、邏輯關(guān)系
? 選擇演繹:讓說服更有力
? 選擇歸納:讓要點更清晰
? 時間順序、重要順序、空間順序、結(jié)構(gòu)順序等
5、MECE原則
? 完全窮盡(不遺漏)
? 互不包含(不重合)
五、系統(tǒng)思維在演講表達中的應(yīng)用
1、表達的五定原則
2、表達中的“三點”規(guī)律
3、系統(tǒng)思維的應(yīng)用練習(xí):如何利用系統(tǒng)思維進行工作匯報、發(fā)言、公文寫作等。
第二部分:問題分析解決
一、問題與思考問題
1、兩個基本原理
2、為什么不能順利解決問題?
3、問題的本質(zhì)
二、情境分析
1、情境分析四步驟
? 列出所有問題
? 如果需要可以將有些問題分成幾個小的問題。(問題分解)
? 將問題按優(yōu)先次序排列,并列出時間表。
? 決定解決每個問題所需使用的技巧。
2、正確思考問題的九大關(guān)鍵詞
3、分析解決問題之前需明確問題
? 現(xiàn)狀與期望分析法明確問題
? 聚焦追問法明確問題
? 回歸本質(zhì)明確問題
? 問題分解明確問題
三、分析問題
1、5WHY追問法
2、比較法
(1)陳述問題
(2)選擇最好的比較對象
(3)找出線索
(4)發(fā)現(xiàn)并驗證可能原因
3、試錯法(假設(shè)思考法)
4、魚骨圖法
四、解決問題
1、一般解決思路
? 原因分析法
? 規(guī)則法
? 價值觀法
? 換位思考法
? 折中雙向法
? 參照法
案例練習(xí)
2、創(chuàng)新解決問題
五、決策制定
1、評價與決策
2、快速決策制定流程
? 確定一個問題,
? 明確決策目的
? 確定決策標(biāo)準(zhǔn)
? 找出備選方案
? 風(fēng)險評估
(備注:大綱內(nèi)容為課程參考,根據(jù)企業(yè)實際需求、時間要求以及現(xiàn)場情況,授課內(nèi)容及授課方式會有所取舍及調(diào)整。也可根據(jù)企業(yè)實際需求,針對實際問題定制課程內(nèi)容)
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