訴手有策——正向溝通與投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:王瑞清

講師背景:
王瑞清老師IPA國際注冊【中國區(qū)】高級禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師ISE國際服務(wù)效能高級督導(dǎo)師中國戰(zhàn)略型人才庫(清華大學(xué)共建)高級禮儀講師)2019年度禮儀公益中國行十大愛心人物2020年度被評選為中國金牌禮儀培訓(xùn)師【擅長課題】擅長結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及行業(yè)發(fā)展特 詳細(xì)>>

王瑞清
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訴手有策——正向溝通與投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

訴手有策——正向溝通與投訴處理技巧

課程背景:

長袖善舞常被我們用來形容職場上那些左右逢源的員工。領(lǐng)導(dǎo)有方常被用來形容優(yōu)秀的管理者。對銀行員工而言,需要掌握各類溝通技巧;學(xué)習(xí)溝通技巧,是職場人士在工作、生活中處處順風(fēng)順?biāo)幕鴾贤ㄓ绊憘€人的情緒和心情,也是減少情緒壓力的第一步。本課程可以幫助新入職場人士提升溝通能力,掌握溝通技巧,從而成為職場高效達(dá)成目標(biāo)的職場達(dá)人。

有些服務(wù)人員認(rèn)為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無理取鬧!其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)員工。客戶的不滿、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。

課程收益:

●對癥“下藥”,高效溝通

●樹立“投訴不可怕”的服務(wù)理念

●掌握客戶客戶投訴的心理需求

●通過案例分析、演練,掌握投訴處理技巧

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:投訴管理專員、運營主管、大堂經(jīng)理、柜員等運營條線人員

課程方式:主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬

課程大綱

第一篇:正向溝通

第一講:溝通的意義

開場:說與聽

一、溝通就是生產(chǎn)力

1.溝通的基本問題

2.溝通的基本原理

3.溝通的基本要求

二、溝通原則與障礙

1.有效溝通的“6C”原則

2.溝通中的障礙

視頻:《報警》

第二講:溝通的技巧

一、言之有禮

1.描述清晰簡潔、通俗易懂

2.多用敬語

3.善用贊美

視頻:倒鴨子

二、言之有情

1.情感

2.情緒

互動:哪些話不能對客戶說

三、言之有術(shù)

1.說服的藝術(shù)

2.傾聽的重要性

3.傾聽的層級

4.傾聽障礙克服

第三講:不同性格的溝通

一、溝通的境界

二、不一樣的性格色彩分析

1.活潑型

2.完美型

3.力量型

4.和平型

現(xiàn)場測試:知己知彼——性格特征測試三、四種典型性格分析

四、性格判斷(人際風(fēng)格判斷)

第二篇:投訴認(rèn)知與處理技巧

第一講:投訴認(rèn)識與預(yù)警

一、投訴的定義與認(rèn)識

1.什么是投訴

2.客戶投訴分析

1)服務(wù)質(zhì)量的問題

2)規(guī)章制度的問題

3)服務(wù)技能\服務(wù)態(tài)度

4)管理問題

5)承諾不兌現(xiàn)

6)自身情緒問題

3.投訴處理的意義

4.如何看待投訴

5.投訴預(yù)防與處理口訣

第二講:投訴處理流程與技巧

一、投訴處理的基本原則

1.先處理情感再處理投訴

2.重視時效性……

二、投訴處理的方法

1.投訴處理的步驟

第一步:客戶發(fā)泄

第二步:記錄投訴內(nèi)容

第三步:受理投訴、確定部門

第四步:協(xié)商解決、處理問題

第五步:提交方案,領(lǐng)導(dǎo)指示

第六步:跟蹤服務(wù)

2.投訴處理常用語

1)記錄詢問常用語

2)提供解決方案常用語

3)回復(fù)投訴常用語

4)感謝客戶常用語

練習(xí):常用語練習(xí)

3.有效處理客戶投訴的服務(wù)方法

1)一站式服務(wù)

2)服務(wù)回旋法

3)補償關(guān)照法

4)變通法

5)外部評審法

4.有效處理客戶投訴的溝通技巧

1)如何贏得客戶理解

2)如何說服客戶接受解決方案

3)并不是的客戶都是對的

4)如何處理好情緒激動的客戶

5.投訴處理應(yīng)對術(shù)及方法

1)難纏投訴應(yīng)對術(shù)

2)投訴處理的禁忌與禁語

3)避免投訴的方法和秘訣

4)投訴處理的金牌話術(shù)

6.投訴處理的關(guān)鍵目的:讓客戶做回頭客

案例:化危為機的投訴處理

第三講:投訴處理實戰(zhàn)練習(xí)

一、案例分析與實操

案例:

1)假幣被沒收

2)柜員嘲笑客戶

3)貸款還款業(yè)務(wù)處理錯誤

二、沙場點兵

備注:根據(jù)培訓(xùn)時間、人數(shù)及分組選取部分案例進行演練

 

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【課程意義】商務(wù)接待是企業(yè)對外展示的窗口之一。一個企業(yè)的禮儀規(guī)范和商務(wù)接待水平,很大程度上反映出企業(yè)的人員素質(zhì)和內(nèi)部管理水平,直接反映出企業(yè)形象,“接待也是生產(chǎn)力,服務(wù)體現(xiàn)軟實力”。塑造專業(yè)形象、規(guī)范言行舉止,用規(guī)范的商務(wù)接待禮儀、以及專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)面對來賓與客戶,提高整個工作人員素質(zhì)與工作效率,提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),因此對工作人員的接待禮儀有更高要求。荀子曰

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內(nèi)蒙古商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程【課程背景】職場是一個高度文明的小社會,得體恰當(dāng)?shù)亩Y儀在辦公室里不可或缺。擁有良好的職場禮儀,對個人來說,有助于塑造自我形象、贏得尊重和友誼,從而順利開展各項工作;對于一個注重形象效益的企業(yè)來說,也是一面反映企業(yè)精神面貌、折射企業(yè)文化乃至管理境界的反光鏡。企業(yè)需要什么樣的員工?員工應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)和能力?職場有哪些與社會不同的規(guī)則?

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【解決問題】員工好好講話,員工說話不客氣、語氣生硬、不顧及客人的感受,得罪客戶;員工“情商不夠”,說話太直,不知道怎么委婉表達(dá);員工和客人溝通,總解決不了問題,三番五次來問,員工和客人溝通常常出現(xiàn)誤會和偏差;員工和客人溝通,總讓客人感覺冷漠、不主動、推諉?!菊n程特點】每一個觀點帶一個案例、一個練習(xí),結(jié)構(gòu)明晰,節(jié)奏明快,互動性強。【學(xué)員對象】一線人員、基層管理

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課程介紹時代的變遷推動著社會的進步,商務(wù)交往的頻率日益漸長,如何維系與客戶的友好關(guān)系,如何保持與客之間的友好來往,如何讓自己業(yè)績提升,如何收獲更多更廣的人脈資源?這些話題也慢慢的走進了我們的日常工作。在商務(wù)交往中,讓我們苦惱的不在是如何工作,而是如何把客戶工作做得更好。每一個細(xì)節(jié),影響著你的業(yè)績。或許一個禮貌的互動,就能為你贏得一筆成交;或許一次完美的接待,

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【課程背景】商務(wù)禮儀,是個人素養(yǎng)、整體素質(zhì)的內(nèi)在體現(xiàn),也是社會觀的外在表現(xiàn),更是銀行形象的具體展現(xiàn)。銀行客戶經(jīng)理通過禮儀的培訓(xùn)可以有效塑造個人的專業(yè)形象,使交往對象產(chǎn)生專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威、有禮、有節(jié)的良好印象,從而形成獨特競爭優(yōu)勢,同時也是與高端客戶交往溝通中不可或缺的基本能力。對于銀行的客戶經(jīng)理,我們發(fā)現(xiàn):個人外在著裝經(jīng)常出現(xiàn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴};交往中的舉止時而

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課程背景:如今,在激烈的金融市場競爭中,各家商業(yè)銀行都在推行標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、差異化服務(wù),著力提升服務(wù)品質(zhì),打造屬于自己的服務(wù)亮點,中國銀行業(yè)協(xié)會大力推廣銀行營業(yè)網(wǎng)點文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比新標(biāo)準(zhǔn),那么如何對照標(biāo)準(zhǔn)來提升網(wǎng)點的大堂服務(wù)呢?大堂經(jīng)理作為銀行的一個門面,肩負(fù)著協(xié)調(diào)銀行和客戶間關(guān)系的重任,其言行舉止和服務(wù)質(zhì)量是銀行形象的一個縮影,大堂服務(wù)是一門藝術(shù),更是一門技能,

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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