跨部門溝通
跨部門溝通詳細內(nèi)容
跨部門溝通
《跨部門溝通》
【課程收益】
? 1、掌握溝通的原則,系統(tǒng)地認知溝通;
? 2、增加效率和產(chǎn)出,在個人和團隊樹立開放觀念;
?
3、培養(yǎng)企業(yè)員工主動積極的溝通意識和態(tài)度,系統(tǒng)學習并掌握有效溝通技巧,運用理想
的傾聽與表達技巧,促進人際與團隊的和諧氣氛;
?
4、系統(tǒng)認知跨部門溝通,掌握跨部門溝通的重點及關鍵技巧,藉由整體良性的溝通以避
免及化解組織內(nèi)(部門間)的沖突和矛盾,促進部門間的合作與和諧,以合作代替對抗
從而增強企業(yè)后臺競爭能力。
【內(nèi)容要點】
1. 溝通對組織的重要性
1. 企業(yè)人溝通能力的重要性
1) 組織高效運作需要高效溝通
2) 溝通能力強的人更善于管理
3) 成功企業(yè)經(jīng)理人的三大能力:溝通、協(xié)調、信任
4) 新經(jīng)濟時代的信任建立
5) 對溝通的錯誤認識和誤區(qū)
6) 對溝通的正確觀念與心態(tài)
2.企業(yè)內(nèi)部溝通缺乏導致的后果
3.企業(yè)內(nèi)部溝通問題的原因分析
二、人際溝通的技巧和原則
1.認識溝通
1)人際溝通的真諦
2)人際溝通的種類和層次
3)溝通的目的
4)溝通的基本程序
5)溝通的障礙分析
6)有效溝通應注意的要點
2.溝通的基本技巧
1)傾聽的藝術
2)表達的技巧
? 語言表達的技巧
? 非語言表達的技巧
? 超語言表達的技巧
3) 反饋的方式
? 同理心的運用
? 尊重的遣辭用語
4)有效溝通的模式
? 理性溝通的習慣建立
? 非理性溝通的省思
? 客觀周延且正向思維的溝通習慣
3.溝通的角色與方式
1)上對下的溝通—教導與激勵的技巧
2)下對上的溝通--報告與建議的技巧
? 陳述意見、抱怨與批評
? 除非上司想聽,否則不要說
? 勿原封不動呈送主管
? 將資訊消化整理,重點摘要
? 分析問題,思考解決之道
? 提出具體建議,非問如何處理
3)平行的溝通—會議與協(xié)調的技巧
? 平級溝通的方式方法
? 平級溝通的禁忌
4)對外的溝通—客戶完全滿意和企業(yè)形象提升
? 應對進退的溝通
? 投訴處理的藝術
? 客戶異議的處理
5)全方位、多層次的溝通—建立雙贏的互動
三、 跨部門溝通的要點
1.認識跨部門溝通
1)跨部門溝通的意義和方式
2)跨部門溝通的方式
3)跨部門溝通的障礙和原則
2.尊重和欣賞他人
1)自我與自我滿足
2)人希望透過別人的贊賞以滿足自己
3)尊重人、欣賞人是溝通的訣竅
4)正確評價自己和別人
5)你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
3.換位思考
1)其實誰都有理
2)雙贏思維
3)換位思考是主管的主要能力之一
4.知己知彼
1)了解其他員工的心思
2)了解其他部門的職能
3)了解與你跨部門溝通部門的運轉模式
4)企業(yè)內(nèi)調換崗位的重要性
四、 跨部門溝通的關鍵技巧
1.跨部門溝通的問題根源
1)對于結果的預期不同
2)被動等待訊息
3)相互排擠的工作要求
4)上情無法下達,下情無法上達
5)部門權限之間交叉地帶的事該不該管?
2.有效進行跨部門溝通的五大重點
1)強化全局視野
2)選擇適當?shù)臏贤ǚ绞?br /> 3)運用對方的思考邏輯
4)尊重他人的主導權
5)爭取高層的支持
3、跨部門溝通的“葵花寶典”(根據(jù)時間選講)
1) 選擇適當溝通方式
2) 運用對方思考邏輯,換位思考,不指責他人
3) 尊重他人的主導權
4) 爭取高層理解支持
5) 共同組織文體活動
6) 妥善處理部門沖突
7) 部門之間職能分明
8) 完善相關制度流程
9) 倡導溝通團隊文化
10) 全方位的信息共享
11) 定期召開溝通例會
12) 跨部門的會審會簽
13) “雙向式”方案決策
14) 避免“告狀式”溝通
15) 加強信息傳遞工具
16) 部門之間應常串門
17) 經(jīng)常聽取他人意見
18) 跨部門溝通保持簡潔性、直接性和有效性
19) 重視特殊崗位人員
20) 提高全員溝通技能
【授課老師】
崔博士(詳細介紹請參看專門的文件)。
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