《華為高績效管理者—時間管理必修課 》
《華為高績效管理者—時間管理必修課 》詳細(xì)內(nèi)容
《華為高績效管理者—時間管理必修課 》
華為高績效管理者——時間管理必修課
課程背景:
這個世界上,時間是公平的,但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高
低,會決定管理者工作的成就。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的
人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
時間管理(Time
Management)就是運用正確的原則,同時用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成
工作,實現(xiàn)目標(biāo)。華為通過分析企業(yè)高績效管理者的共同特征,提煉出他們在時間管理
上的7大法則,
本課程通過對目標(biāo)分解斷層,與時間的本質(zhì)的解析,對時間管理提出了系統(tǒng)性的解決
方案,旨在為參訓(xùn)者提供一個簡單有效的時間管理系統(tǒng),幫助參訓(xùn)者實現(xiàn)職業(yè)生涯的提
升,形成自律的工作習(xí)慣,加速職業(yè)成長。
課程設(shè)計特色:
1.課前溝通:通過課前與企業(yè)的深度溝通,了解需求,在雙方達(dá)成共識的課程“3O“(O
bjecet課程目標(biāo)、Outcome課程成果、Output課程輸出)基礎(chǔ)上,設(shè)計課程流程,并與企
業(yè)再次確認(rèn)后,提供學(xué)員手冊。
2.課中調(diào)試:課程中結(jié)合學(xué)員的精神狀態(tài)和背景,即時調(diào)適,通過微調(diào)引導(dǎo)工具、案例
、設(shè)計問題等方式,達(dá)到課堂最佳效果;
3.課后反饋:課后一周內(nèi),根據(jù)老師在課堂上觀察到的“事實”,作出分析,并結(jié)合自己
多年的管理經(jīng)驗,給出適度的建議
課程收益:
1.提升團(tuán)隊聚焦目標(biāo)與核心貢獻(xiàn)的能力;
2.形成年-季-月-周-日一氣貫通的目標(biāo)體系;
3.目標(biāo)制訂的黃金圈;
4.形成個人在企業(yè)發(fā)展的角色模型,建立能力庫與方法庫;
5.有效管理時間,保持工作時的專注度和創(chuàng)造力
課程時間:1-2天,6小時/天
授課對象:希望通過高效時間管理獲得積極平衡人生的職場人士
授課特點:
1.教練實戰(zhàn)——課程設(shè)計了10余個練習(xí)環(huán)節(jié),直接導(dǎo)入企業(yè)工作目標(biāo)做拆解。
2.工具完備——有《華為時間管理周工作表》、《年度貢獻(xiàn)表》、《角色模型跨越表》、《Inbo
x》、《一生《四象限時間表》、《職業(yè)價值觀測量》等多個工具表單,系統(tǒng)完整。
3.互動性強——通過游戲和學(xué)員分組的交流,投入度高,互動充分,能充分消化所學(xué)。
4.案例接地氣——所有案例和工具均為實際操作案例,并會在現(xiàn)場做案例拆解。
授課方法:理論講授(30%)+案例分析、小組研討(70%)
課程大綱
第一講:要事第一原則
一、澄清要務(wù)
1. 要務(wù)是什么?
1)一周的工作中,有哪些是要務(wù)
2)在結(jié)果層面,每個人對要務(wù)的定義
2. 目標(biāo)制訂的三層高度
1)公司層面的要務(wù)
2)部門存在的價值
3)個人如何在公司做出貢獻(xiàn)
3. 黃金圈
1)區(qū)分目的、行為和目標(biāo)
2)轉(zhuǎn)換每個人的核心目標(biāo)
練習(xí):從公司、部門和個人角度拆解目標(biāo)
二、聚焦貢獻(xiàn)
1. 潛能與方向的公式
2. 雜事與貢獻(xiàn)
3. 使用《年度貢獻(xiàn)表》拆解到季度、月度目標(biāo)
4. 實例拆解年度貢獻(xiàn)
5. 教練式奇跡問句和完善效果問題
練習(xí):把年度目標(biāo)轉(zhuǎn)化到季度和月度目標(biāo)
第二講:高效利用時間
一、善用時間
1. 目標(biāo)制訂的兩大斷層
2. 周工作表中如何優(yōu)先安排要務(wù)?
3. VTWR的周工作安排模型和《華為周工作表》
實戰(zhàn)演練:制訂出你的每周的工作計表
二、掌握法則,聚焦能量
測試:檢視你的時間管理
1.華為時間管理7個法則
1)自省法則——分析時間的去向
2)目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率
3)方圓法則——一切按規(guī)矩做事
4)四象限法則——練習(xí):用四象限法則將產(chǎn)品經(jīng)理王小二的下周工作重新安排
5)精簡法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)
6)韻律法則——讓每分鐘都有價值
7)8/2法則
2.專注當(dāng)下的蕃茄工作法
3.處理工作中的內(nèi)部與外部中斷
案例演示: 工作中跨部門協(xié)調(diào)的教練案例
分組練習(xí):分析出工作中的常見中斷并處理
三、不斷精進(jìn)
1.不同高度的檢視系統(tǒng)
2.每周的檢視如何做
3.如何使用《Inbox》降低工作中的焦慮
4.如何用清單分解和處理雜事
5.100天行動與師友夾持
第三講: 增加時間價值
一、一切圍繞目標(biāo)
1.如何尋找深度目標(biāo)
1)目標(biāo)對時間管理的重要性
2)目標(biāo)的層次
3)逆向5W分析法
2.如何有效地分解目標(biāo)
1)魚骨圖分解法
2)剝洋蔥法
3)WBS任務(wù)分解法
案例研討:現(xiàn)場練習(xí)目標(biāo)分解
二、修補時間漏洞
1.時間漏洞知多少
2.碎片化時間的利用
3.時間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)
4.拖延癥的機理與解決
三、如何增加時間的寬度
1.如何管理上級的時間
2.如何管理下級的時間
3.如何善用工具的力量
4.如何面對多任務(wù)系統(tǒng)
1)串行處理法和并行處理法
2)時間的運籌管理法
現(xiàn)場演練:處理多任務(wù)
四、如何增加時間的深度
1.PDCA改善法
2.時間的復(fù)利價值
3.一萬小時定律與刻意練習(xí)
第四講:能力內(nèi)化與習(xí)慣養(yǎng)成
一、重塑身份
1. 職業(yè)生涯的成功心法
2. 能力庫與方法庫
3. 專業(yè)線路與領(lǐng)導(dǎo)線路
4.我的里程碑
5.轉(zhuǎn)型從當(dāng)下做起
練習(xí):用《個人轉(zhuǎn)型計劃表》規(guī)劃職涯
二、時間調(diào)度——自己做還是別人做
1.火車頭習(xí)慣打造
2.每周的時間調(diào)度
3.每日的時間調(diào)度
4.黃金半小時與早起儀式
5.讓猴子跳回原處
輸出:我的行動日志
附件清單:
1.人生藍(lán)圖表
2.年度目標(biāo)表(工作、財務(wù)、家庭、學(xué)習(xí)成長、人際關(guān)系、健康休閑)
3.年度目標(biāo)分解劑達(dá)成評估表
4.月度貢獻(xiàn)表
5.周工作表
6.個人轉(zhuǎn)型計劃表
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