《如何匯報(bào)項(xiàng)目工作—項(xiàng)目文檔寫(xiě)作與演示》
培訓(xùn)講師:云馨然
講師背景:
云馨然老師——通用項(xiàng)目管理思維培訓(xùn)導(dǎo)師奧組委特約項(xiàng)目管理培訓(xùn)師外專(zhuān)局授權(quán)PMP培訓(xùn)師曾任IPMA國(guó)際項(xiàng)目卓越大獎(jiǎng)評(píng)估師項(xiàng)目管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)成員曾為中國(guó)人民銀行總行提供項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)企業(yè)管理(項(xiàng)目管理方向)碩士,為中國(guó)首 詳細(xì)>>
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《如何匯報(bào)項(xiàng)目工作—項(xiàng)目文檔寫(xiě)作與演示》
《如何匯報(bào)項(xiàng)目工作?》
項(xiàng)目文檔寫(xiě)作與演示
主講:云倩老師
【課程背景】
如果問(wèn)及“做重要還是說(shuō)重要”這個(gè)問(wèn)題,可能大部分項(xiàng)目成員會(huì)選擇前者。然而,如果相關(guān)方的知情權(quán)不能被及時(shí)滿(mǎn)足的話(huà),滿(mǎn)意度反饋不會(huì)太高,尤其是對(duì)管理層和客戶(hù)來(lái)說(shuō),掌握項(xiàng)目進(jìn)程、提前預(yù)知問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)項(xiàng)目走向與成敗等等,是他們必然時(shí)刻關(guān)心的。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“做得對(duì)”固然重要,“說(shuō)得清”有時(shí)候更加重要。如何能滿(mǎn)足這些需求,讓干得好的團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)得到認(rèn)可和支持,從而保證項(xiàng)目順利實(shí)施呢?本課程將從挖需求、理層次、吸眼球三個(gè)方面來(lái)詳細(xì)拆解。
【課程收益】
掌握需求分析工具和方法,學(xué)會(huì)挖掘關(guān)鍵相關(guān)方的溝通需求;
從結(jié)構(gòu)化思維角度切入,掌握不同情境下迅速溝通的方式和技巧;
通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練,提高結(jié)構(gòu)化和視覺(jué)化呈現(xiàn)能力。
【課程特色】
在課程設(shè)計(jì)方面,結(jié)合項(xiàng)目管理和文字編輯兩大專(zhuān)業(yè)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)、工具和技術(shù);
在課程交付方面,結(jié)合項(xiàng)目典型情境,通過(guò)案例分析、角色扮演等方式,邊學(xué)邊練邊內(nèi)化。
【課程對(duì)象】
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
其它對(duì)本主題感興趣的人員
【課程時(shí)間】
2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
引子
案例分析:一封郵件
我們的匯報(bào)出了什么問(wèn)題?
如何解決問(wèn)題?
如何解決問(wèn)題?
看見(jiàn)問(wèn)題
分析根因
制定方案
閉環(huán)管理
分析根因
不想做
不會(huì)做
做不好
制定方案
挖需求
理層次
吸眼球
挖需求
誰(shuí)?
相關(guān)方的定義
相關(guān)方的類(lèi)別
識(shí)別相關(guān)方識(shí)別與分析
何時(shí)需要識(shí)別和分析相關(guān)方?
相關(guān)方識(shí)別和分析的工具技術(shù)
相關(guān)方排序
團(tuán)隊(duì)討論:《相關(guān)方登記冊(cè)》
需要什么?
什么是需求?
明示需求與隱含需求
商業(yè)需求與業(yè)務(wù)需求
團(tuán)隊(duì)討論:關(guān)鍵相關(guān)方的角色與需求
項(xiàng)目生命周期
項(xiàng)目生命周期的定義
項(xiàng)目生命周期的常見(jiàn)特點(diǎn)
項(xiàng)目階段劃分
團(tuán)隊(duì)討論:項(xiàng)目階段劃分及驗(yàn)收條件
項(xiàng)目生命周期與溝通
團(tuán)隊(duì)討論:各項(xiàng)目階段信息需求
理層次
團(tuán)隊(duì)討論:項(xiàng)目匯報(bào)典型情境及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
方案呈現(xiàn)型
需求與目標(biāo)分析
時(shí)機(jī)及要點(diǎn)
方案設(shè)計(jì)
競(jìng)標(biāo)講解
產(chǎn)品發(fā)布
團(tuán)隊(duì)演練:**方案大綱
狀態(tài)匯報(bào)型
需求與目標(biāo)分析
時(shí)機(jī)及要點(diǎn)
日常會(huì)議
績(jī)效報(bào)告
電梯口述
團(tuán)隊(duì)演練:**匯報(bào)要點(diǎn)
吸眼球
團(tuán)隊(duì)討論:什么樣的匯報(bào)吸引人?
書(shū)面表達(dá)
邏輯
字體,字號(hào)
標(biāo)點(diǎn)
圖表
列表
排版
版心
間距
配圖
配色
團(tuán)隊(duì)演練:項(xiàng)目方案/匯報(bào)PPT
現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)
外觀和表情
語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào)
站位和走臺(tái)
肢體語(yǔ)言
團(tuán)隊(duì)演練:項(xiàng)目匯報(bào)
回顧與總結(jié)
云馨然老師的其它課程
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