《跨部門溝通與協(xié)作》
《跨部門溝通與協(xié)作》詳細內(nèi)容
《跨部門溝通與協(xié)作》
《跨部溝通與協(xié)作》
【課程背景】
為什么我們抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?
為什么我們溝通的出發(fā)點是要解決問題,卻引發(fā)出很多壞情緒?
為什么部門間總是溝通協(xié)調(diào)不通暢,導致配合度差,效率低下呢?
為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?
為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?
為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?
對不同的人,應該如何調(diào)整溝通的方式?
如何讓溝通變得更有效?
如上這些問題,經(jīng)常會困擾我們。而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和競爭,越來越依靠團隊作戰(zhàn),
因此,合作、溝通、協(xié)調(diào)就顯得更加重要。企業(yè)里長期溝通不暢,部門間人際關系緊張
,團隊凝聚力差,會導致運作效率低,管理成本增高等等,將直接影響到企業(yè)目標的實
現(xiàn)。所以《跨部門溝通與協(xié)作》培訓越來越被企業(yè)重視。所以,很多優(yōu)秀的企業(yè)把《跨部門
溝通與協(xié)作》的培訓作為每年培訓計劃中的必修課。
【課程收益】
? 了解跨部門溝通在企業(yè)中的意義
? 明白跨部門溝通中的常見問題及背后的原因
? 了解部門內(nèi)及跨部門溝通的區(qū)別和難點
? 了解什么樣的溝通受歡迎,什么樣的溝通令人討厭
? 了解評價溝通好壞的標準是什么
? 學習跨部門溝通中應具備的四大心態(tài)
? 學習跨部門溝通中應了解的十點人性
? 學習跨部門溝通應掌握的十大技巧
? 學習改善跨部門溝通的十個方法
? 挖掘企業(yè)內(nèi)部門之間溝通障礙的深層原因,融洽人際關系,提高溝通效
率,實現(xiàn)企業(yè)和個人目標。
【課程對象】
企業(yè)高、中、基層,各部門管理人員,需提升溝通能力的員工
【課程時長】
2天(6小時/天)
【授課方式】
理論講解+案例分析+現(xiàn)場練習+錄像學習+討論分享+現(xiàn)場問答+指導
【課程大綱】
第一部分 認識跨部門溝通
跨部門溝通在企業(yè)中的重要意義
跨部門溝通常見的問題剖析
跨部門溝通出現(xiàn)問題的背后原因
部門內(nèi)溝通和跨部門溝通的區(qū)別和難點
你理想的跨部門溝通現(xiàn)狀
溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則
優(yōu)秀企業(yè)的溝通典范:摩托羅拉 & 豐田公司
影響溝通的三個因素
溝通中常見的四大誤區(qū)
評價溝通效果的五大標準
案例討論:受人歡迎的溝通 & 令人討厭的溝通
第二部分 跨部門溝通應具備的四大心態(tài)
案例分析:相由心生 & 口乃心之門戶
溝通應具備的心態(tài)之一--尊重理解關愛信任欣賞
溝通應具備的心態(tài)之二--發(fā)光體,不做黑洞
溝通應具備的心態(tài)之--焦點在內(nèi) or 焦點在外
溝通應具備的心態(tài)之四--與難以溝通的人溝通,是提升我們溝通能力的
最佳時機
案例分析:從一個案例中,看到心態(tài)對溝通的正面與負面的影響
第三部分 跨部門溝通需了解的十點人性
人希望被贊同
人愿意被認為出發(fā)點是好的
人希望有共同點
要想處理好事情,先處理好心情
情感帳戶:有存款才能支取
人愿意采取行動的兩大動力:追求快樂和逃避痛苦
人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評
你給的未必是對方想要的
調(diào)焦到你要的事情上
性格不同,溝通不同
第四部分 跨部門溝通需掌握的十個技巧
創(chuàng)造正面氛圍
建立親和力三招
發(fā)問和聆聽的技巧
感性回應
催眠三“yes”
單/雙向溝通
巧用封閉/開放式問題
探秘術
五步抗拒消除法
巧妙換話
案例練習:十五個主題溝通練習,讓學員掌握溝通技巧
第五部分 改善跨部門溝通的十個方法
完善流程接口,厘清灰色地帶,完善崗位說明書
正式溝通---建立跨部門溝通會議制度,高效解決問題,信息共享
非正式溝通---提升情感帳戶的存款
知己知彼---輪換崗位,加強對其它部門的理解
閉環(huán)管理,下家找上家
雙向溝通,明確5W2H
要積極,不退縮、不侵略、不爭執(zhí),尋找互利解決方案,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部
開放坦誠的溝通氛圍
多用“我們公司、我們部門”,不用“你們部門”
如果溝通太多,需調(diào)整組織架構,部門外溝通變?yōu)椴块T內(nèi)溝通
信息鏈過長,需調(diào)整組織架構,精簡層次和環(huán)節(jié),建立信息溝通系統(tǒng)
優(yōu)秀企業(yè)的溝通典范:摩托羅拉 & 豐田公司
案例討論:學員在實際工作中遇到的溝通問題,現(xiàn)場分析解答
注:本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓前,與客戶做進一步溝通,根據(jù)企業(yè)具
體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實際情況的個性化方案。
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