職業(yè)秘書(shū)工作技巧培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:許雪青

講師背景:
高級(jí)培訓(xùn)顧問(wèn)講師――許雪青基本信息:?教育背景2004年北京大學(xué)心理學(xué)系應(yīng)用心理學(xué)研究生畢業(yè)2000年瑞士盧塞恩商學(xué)院EMBA畢業(yè)1990年首都師范大學(xué)英語(yǔ)系本科畢業(yè)?職場(chǎng)經(jīng)歷許女士現(xiàn)任北京某管理技術(shù)培訓(xùn)有限公司董事總經(jīng)理2002年至200 詳細(xì)>>

許雪青
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職業(yè)秘書(shū)工作技巧培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

職業(yè)秘書(shū)工作技巧培訓(xùn)


 

單元一、 秘書(shū)的角色認(rèn)知與行政事務(wù)管理實(shí)務(wù)

1. 秘書(shū)的工作定義、崗位角色與職能

2. 秘書(shū)的日常工作內(nèi)容與必備工作技巧

3. 與上級(jí)溝通的原則、方式與技巧

4. 辦公室的5S管理:

a) 5S的涵義

b) 怎樣做好辦公室的整理與整頓工作

c) 怎樣做好辦公室的清潔與維護(hù)工作

d) 怎樣做好辦公室的文明建設(shè)與文化建設(shè)

e) 推動(dòng)變革的注意事項(xiàng)和操作方法

單元二、會(huì)議管理


1.成功會(huì)議的5個(gè)特點(diǎn)
2.會(huì)議管理的法則
3.會(huì)議時(shí)間安排的技巧
4.會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)成員與籌備團(tuán)隊(duì)、費(fèi)用預(yù)算、形式策劃、場(chǎng)地尋找、供應(yīng)商談判、工作任務(wù)清單與計(jì)劃表圖的制作)
5.會(huì)中協(xié)助(會(huì)場(chǎng)布置、人員接待與注冊(cè);現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理、服務(wù)人員管理、通訊管理;餐飲管理;住宿管理;交通管理;風(fēng)險(xiǎn)管理)
6.會(huì)后整理(如何做會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議的跟進(jìn)工作;如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與評(píng)估工作成效)


 


 

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單元:如何選人一、招聘如何為公司帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)1、招聘的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)K提高成本效率K吸引非常合適的人才K提供現(xiàn)實(shí)的工作預(yù)覽來(lái)降低流失率K幫助公司創(chuàng)建成一支文化上更加多樣化的隊(duì)伍2、招聘流程3、內(nèi)部招聘和外部招聘的渠道二、招聘過(guò)程中經(jīng)理必備的技能1、經(jīng)理怎樣控制招聘成本2、人力資源部和部門(mén)經(jīng)理的職責(zé)3、招聘中經(jīng)理必備的技能Oslash;告訴部門(mén)經(jīng)理們?nèi)绾蚊枋龉镜闹?/p>

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一、認(rèn)識(shí)情緒1、什么是情緒情緒的定義2、情緒的性質(zhì)與表達(dá)3、情緒的種類:4、表情與情緒5、語(yǔ)言與情緒6、手勢(shì)與情緒7、體態(tài)與情緒二、情緒的管理1、EQ與情緒管理2、什么是情緒管理Oslash;什么是好的情緒管理能力Oslash;EQ高手的特質(zhì)Oslash;EQ高手的技能2、情緒管理四句箴言:注意力=事實(shí)3、憂慮的真相:4、萬(wàn)事無(wú)憂三法則:三、情緒自我管理十大

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一、全面薪酬體系1、全面薪酬概念及其構(gòu)成2、人力資源管理者在薪酬領(lǐng)域中的新角色二、薪酬管理的目的1、保證薪酬競(jìng)爭(zhēng)性,為企業(yè)吸引、留住優(yōu)秀人才;2、回報(bào)、激勵(lì)員工;3、促進(jìn)公司與員工利益共同體關(guān)系的形成;4、控制人工成本,保證企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。三、薪酬管理的基本原則1、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力2、對(duì)內(nèi)具有公正性(亞當(dāng)斯的公平理論與應(yīng)用案例解析;赫茲伯格雙因素理論與應(yīng)用案

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一、問(wèn)題分析1.描述面臨問(wèn)題Oslash;定可能的原因Oslash;有效地陳述問(wèn)題Oslash;怎樣找到佳切入點(diǎn)?Oslash;如何詳細(xì)地提問(wèn)?Oslash;如何描述具體的問(wèn)題?2.識(shí)別可能原因Oslash;如何找出問(wèn)題的不同點(diǎn)?Oslash;找出與問(wèn)題相關(guān)的變化(常常被忽視)Oslash;列出可能的原因3.評(píng)估可能原因Oslash;如何評(píng)估可能的原因?Os

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招聘為什么難?    為什么總是“合適的人”很少?    面試“一面之交”,如何定奪?二、面試的類型1、結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。2、單獨(dú)面試和小組面試。3、為一次性面試和分階段面試。4、情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。三、面試的誤區(qū)      重表面,輕本質(zhì)      重介紹,輕聆聽(tīng)      重表現(xiàn),輕探詢      “面試與反面試”四、招聘渠道及

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1、職位分析概念及其目的2、職位分析的組織流程圖3、常用職位分析方法#61550;定性方法(觀察法;訪談法;工作日志法;主管人員分析法,其他)#61550;定量方法(經(jīng)典問(wèn)卷:PAQ、MPDQ、CMQ)4、如何撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)#61550;如何正確撰寫(xiě)職位描述:職位標(biāo)識(shí)、職位概要、工作關(guān)系、工作職責(zé)分解及其履行程序、工作關(guān)系、工作環(huán)境級(jí)條件;#61550;如何

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單元:如何選人一、招聘如何為公司帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)1、招聘的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)#61515;提高成本效率#61515;吸引非常合適的人才#61515;提供現(xiàn)實(shí)的工作預(yù)覽來(lái)降低流失率#61515;幫助公司創(chuàng)建成一支文化上更加多樣化的隊(duì)伍2、招聘流程3、內(nèi)部招聘和外部招聘的渠道二、招聘過(guò)程中經(jīng)理必備的技能1、經(jīng)理怎樣控制招聘成本2、人力資源部和部門(mén)經(jīng)理的職責(zé)3、招聘中經(jīng)理必備的

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課題導(dǎo)入:績(jī)效管理中常見(jiàn)的問(wèn)題解決的思路一、認(rèn)識(shí)績(jī)效管理1、績(jī)效管理的目的2績(jī)效是什么3、績(jī)效管理的目的——常見(jiàn)的問(wèn)題問(wèn)題一:關(guān)注人事決策,忽視績(jī)效發(fā)展問(wèn)題二:關(guān)注績(jī)效考核,忽視績(jī)效管理問(wèn)題三:關(guān)注事后,忽視事前問(wèn)題四:人事決策與績(jī)效不掛鉤問(wèn)題五:大家不清楚為什么要考核績(jī)效管理的目的——公司與經(jīng)理的差異——經(jīng)理與員工的差異——公司與員工的差異二、績(jī)效管理的角

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為什么執(zhí)行難?難在哪里?戰(zhàn)略、執(zhí)行與執(zhí)行力一、破解執(zhí)行難(一)、破解現(xiàn)象背后的原因從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看企業(yè)之難(二)、中國(guó)式管理之執(zhí)行難出錯(cuò)成了必然??文化——深刻的文化烙印制度——欠缺的制度精神個(gè)人——缺乏執(zhí)行能力能人型企業(yè)家們的局限性———沒(méi)有我不行?。ㄈ?、執(zhí)行難的深層剖解為什么執(zhí)行會(huì)被忽視?為什么執(zhí)行難?1、執(zhí)行的前提2、兩種不同的思維方式3、兩種不同的語(yǔ)言

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部分:電力企業(yè)管理者素養(yǎng)修煉一.企業(yè)渴求卓越的職業(yè)管理者!1.何謂“管理者”?2.管理者的特質(zhì)3.管理者的核心素養(yǎng)感恩、忠誠(chéng)、擔(dān)當(dāng)、專業(yè)、敬業(yè)、謙虛二.管理者的角色定位1.管理者的多重角色2.管理者的職責(zé)2.1人員管理2.2業(yè)務(wù)管理2.3輔助上級(jí)2.4追蹤輔導(dǎo)2.5人力資源管理3.管理者的核心職責(zé)承擔(dān)責(zé)任解決問(wèn)題4.管理者的常見(jiàn)誤區(qū)5.企業(yè)各層級(jí)管理者的訴求

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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