《七步成事——問題分析與解決》
《七步成事——問題分析與解決》詳細內(nèi)容
《七步成事——問題分析與解決》
《七步成事——問題分析與解決》
主講:方超
【課程背景】
每個人都會遇到一些工作和生活的問題,但是出現(xiàn)的問題多了就不知道如何去下手解決。本課程首先將大家進行角色轉(zhuǎn)變,正確的看待問題,將自己從問題制造者和問題受害者中解脫出來,轉(zhuǎn)而成為問題管理者,從灰色信念,準(zhǔn)變?yōu)榻鹕拍?,堅定解決問題的決心。圍繞“尋找關(guān)鍵人,分析問題的輕重緩急,教會大家如何去平復(fù)心情,再對問題進行分解和剖析,利用KSME工具進行診斷,最后制定行動計劃”的流程解決問題,形成誰的問題就使用誰的方案的決策思維模式。
【課程模型】
【課程收益】
了解解決問題的流程和步驟;
轉(zhuǎn)變對待問題的態(tài)度,由問題問題制造者和問題受害者中解脫出來,轉(zhuǎn)而成為問題管理者;
養(yǎng)成“從緊急到重要、從要素到關(guān)系、從觀點到事實、從問題到目標(biāo)、從裁判到伙伴、從對立到共識、從原因到方案”的七大思維習(xí)慣;
掌握KSME的七個核心理念:人人皆有所長、人人都渴望成長、人人都會為自己做出最好的選擇、不做裁判做伙伴、問題就是機會、方向永遠優(yōu)于速度、改變自己,影響他人;
掌握四大能力“欣賞他人;懂得聆聽、甄別什么樣的行為值得信任;學(xué)會如何讓他人信任自己的技巧;有改變的勇氣”。
【課程特色】
邏輯嚴密:課程從解決問題的七個步驟層層推進,帶著學(xué)員一步一個腳印的進行學(xué)習(xí),掌握問題解決的思路和操作步驟,形成解決問題的思維模式,便于在日常的工作和生活中進行運用。
【課程對象】
中基層管理者、骨干員工。
【課程時間】
1天(6小時)
【課程形式】
測評+案例研討+面授
【教學(xué)道具】
大白紙、測評試題、簽字筆/鉛筆、大白紙、三色馬克筆
【課程大綱】
做好解決問題的準(zhǔn)備
討論:你是如何看待平日遇到的各種問題的?
問題公式:問題( △ )=目標(biāo)-現(xiàn)狀
我們需要進行角色轉(zhuǎn)換
正確的看待問題
回顧挑戰(zhàn)
KSME問題解決地圖
解決問題前的三大準(zhǔn)備和四大原則
先處理情緒再解決問題
小實驗:U型管
思考:出現(xiàn)問題后就出現(xiàn)情緒的合理性
問題和情緒的關(guān)聯(lián)
工具:情緒ABC理論
小調(diào)查:顏色之爭
工具:情緒工具包
改變口頭禪
工具:棒呆了詞匯工具卡與日記
選出你的問題之王
列出你的問題清單
切換時間和空間視角
篩選問題三問
緊急
價值
促進其他問題解決
把問題放進緊急重要模型
事情的價值判斷
工具:連線篩選法
如何看待最優(yōu)選項
用未來判斷現(xiàn)在
抓大放小和做減法
梳理關(guān)系:你的問題和誰有關(guān)
明確解決問題需要誰
工具:人際生態(tài)圈
轉(zhuǎn)換思路:從我解決問題,到我們解決問題
案例剖析:被批評的小E
明確雙重身份:重要關(guān)系人與問題管理者
明確盟友的角色
管理關(guān)系S={E,R}
理解并敬畏關(guān)系
為關(guān)系做個“體檢”,提前發(fā)現(xiàn)“危險關(guān)系”
各個角色的需求
重新思考下他們的需求
工具:關(guān)系體檢表
工具:關(guān)系人需求表
案例:我們給的,未必是對方需要的
拆解問題
討論:觀點和事實的區(qū)別
別把觀點當(dāng)事實
小游戲:找事實
討論:說出左右列數(shù)據(jù)的差異性
觀點到標(biāo)簽的演變
小實驗:粉色大象
撕掉舊標(biāo)簽,貼上新標(biāo)簽
把問題展開,運用細化與量化的力量
MECE法則
細化和量化
細化和量化的特殊情況處理
關(guān)注圈與影響圈的差異
解決問題的原則
問題篩選
工具:問題解決拆分清單
問題背后的目標(biāo)
案例:走不出的哈撒拉
不要陷入問題陷阱
問題思維與目標(biāo)思維的差異
注意力回歸
目標(biāo)的數(shù)量
案例:巴菲特的雙目標(biāo)
目標(biāo)與成就之間的關(guān)系
成就大小與目標(biāo)數(shù)量的關(guān)系
設(shè)立目標(biāo)并整理目標(biāo)
案例:一個家庭主婦的平衡輪
評價自己的目標(biāo)體系
工具:目標(biāo)愿望強度表
目標(biāo)設(shè)定的smart原則
用小目標(biāo)來換大目標(biāo)
評估目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距
案例:A先生加班的目標(biāo)改進
對目標(biāo)保持初心的5種方法
制定精準(zhǔn)的解決方案
案例:登山
KSME
重視每個人的貢獻,才能達成共識
直奔方案后可能出現(xiàn)的情況
尋找共同的方案
頭腦風(fēng)暴:共創(chuàng)解決方案
填寫方案
戴上思考帽,選擇最佳方案
案例:A先生的加班解決方案
沖突——誰的問題用誰的解決方案
平衡關(guān)系:用好欣賞和贊美
工具:欣賞卡片
案例:繁忙的李經(jīng)理
信任工具
制定信任行動計劃
聆聽的四大技巧
落實行動計劃
首先改變的人,最有力量
案例:一位被孤立的女生
你的影響力超乎你的想象
每個人都同時屬于多個系統(tǒng)
影響力自評表
影響力階梯
想到就能做到:啟用你的行動計劃
擬定清晰的計劃,讓改變發(fā)生
目標(biāo)回歸
找一找:我的時間都去哪兒了?
圍繞目標(biāo)分配自己的時間
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