高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升

  培訓講師:吳梅

講師背景:
吳梅老師國家高級禮儀培訓師國家企業(yè)培訓師全國職工教育培訓優(yōu)秀示范點講師國家中央企業(yè)培訓中心培訓師國家級大型企業(yè)的企業(yè)文化《職業(yè)禮儀規(guī)范》、《職業(yè)形象規(guī)范》撰寫者國家級兩屆中央企業(yè)職業(yè)技能大賽的禮儀培訓主講教師【講師簡介】   在國家特大型企 詳細>>

吳梅
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高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升詳細內(nèi)容

高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升

高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升

課程目標

1. 明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向; 2. 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識; 3. 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平; 4. 有效利用時間管理的工具,提高自身工作效率; 5. 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用; 6. 學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧。 7. 掌握專業(yè)秘書的形象塑造;專業(yè)秘書的禮儀與應對技巧等。

課程大綱

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**部分?職業(yè)素養(yǎng)

一、秘書/行政助理 職業(yè)特性與素質(zhì)要求

1、秘書/助理人員的自我角色定位

2、優(yōu)秀秘書/助理人員的勝任素質(zhì)

3、如何提升秘書/助理人員的素質(zhì)

4、優(yōu)秀秘書與一般秘書的差異

案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?

二、秘書/助理的職業(yè)生涯規(guī)劃

1.??什么是職業(yè)生涯規(guī)劃?

2.??為何要進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃?

3.??分析自我,確立人生的方向

4.??準確評價個人特點和強項,在秘書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人優(yōu)勢

5.??看到秘書/助理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進的動力

小組討論:員工成長與企業(yè)績效的雙贏

第二部分?工作技能篇

一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

分享:時間管理的誤區(qū)

二、時間管理的原則

1.??目標管理與80/20法則

2.??緩急輕重的優(yōu)先管理

3.??個人時間與領導工作時間計劃與安排

4.??時間管理小竅門

5.??辦公室接待與電話處理

6.??上級的時間管理與安排

7.??自我情緒控制與壓力管理

8.??上司出差日程管理與工作計劃

三、會務組織與管理

1、成功組織會議的技巧

組織階段的工作

事務公文

禮儀文書

2、有效溝**程及環(huán)節(jié)

信息發(fā)送、接收、反饋

有效發(fā)送的技巧

3、認識你的溝通對象

與上級溝通的原則

與各種性格的領導打交道技巧

跨部門的溝通技巧

四、行政管理人員辦公室事務管理

會議座次安排的學問

五、信息、文檔管理與運用

1、信息收集

信息工作的六個基本要求和三個訣竅

運用“5W提問”法進行自我分析?收集信息工作的三個訣竅

走進實戰(zhàn):“我的命運我把握,我的前途我做主?!?

運用SWOT分析工具認識自我

2、辦公室5S管理

5S的概念

推行5S的重要性

如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作

長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法

現(xiàn)場模擬:算一算人生有多少年在工作

信息的查實及傳遞

信息的儲存與保密

3、文檔管理

文檔分類及儲存的工作規(guī)范

文檔查閱及分裝的工作規(guī)范

文檔銷毀及保密的工作規(guī)范

六、秘書/助理商務禮儀規(guī)范

**篇:禮儀是一張名片——重新認識自我,增加別人對自己的好感

**講:禮儀的涵義與作用

禮儀的涵義

禮儀的作用及價值

第二講:秘書、行政人員儀容禮儀

儀容禮儀的基本要求

儀容修飾的重點

頭部、面部、手部的修飾

化妝的禮儀

發(fā)型的禮儀

第三講:秘書、行政人員儀態(tài)禮儀——形體禮儀訓練

微笑的訓練

眼神運用訓練

優(yōu)雅站姿的塑造及訓練

端莊坐姿的塑造及訓練

矯健走姿的塑造及訓練

標準蹲姿的塑造及訓練

鞠躬場合及各種類的訓練

不同手勢語的應用場合及強化訓練

教師演示、學員演練相結(jié)合

第四講:秘書、行政人員儀表禮儀

個人職業(yè)形象的塑造

男士著工作裝的規(guī)范

女士著工作裝的規(guī)范

第二篇:秘書、行政人員接待禮儀

接待禮儀

稱呼禮儀

問候禮儀

介紹的藝術

握手的藝術

同乘電梯的禮儀

上下樓梯的禮儀

遞接名片的禮儀

遞接文件物品的禮儀

出入領導辦公室的禮儀

乘車的禮儀

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第三篇:秘書、行政人員溝通的禮儀

**講:職業(yè)言談禮儀

1、言談禮儀的基本原則

2、良好的語音、準確的語感、節(jié)奏的控制

3、適當?shù)闹w語言、豐富的臉部表情

4、禮儀的用語及避諱原則

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第二講:秘書、行政人員電話禮儀

接打電話的禮儀

電話轉(zhuǎn)接、留言禮儀

掛電話的禮儀

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第三部分統(tǒng)籌管理篇

秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧

成功溝通的秘訣

學會聆聽:不輕易打斷對方的話

怎樣反問:了解對方的需求

如何肯定:肯定對方

表明立場:拒絕的藝術

 

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