高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升
高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升詳細內(nèi)容
高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升
高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升
課程目標
1. 明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向; 2. 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識; 3. 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平; 4. 有效利用時間管理的工具,提高自身工作效率; 5. 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用; 6. 學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧。 7. 掌握專業(yè)秘書的形象塑造;專業(yè)秘書的禮儀與應對技巧等。
課程大綱
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**部分?職業(yè)素養(yǎng)篇
一、秘書/行政助理 職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1、秘書/助理人員的自我角色定位
2、優(yōu)秀秘書/助理人員的勝任素質(zhì)
3、如何提升秘書/助理人員的素質(zhì)
4、優(yōu)秀秘書與一般秘書的差異
案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?
二、秘書/助理的職業(yè)生涯規(guī)劃
1.??什么是職業(yè)生涯規(guī)劃?
2.??為何要進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃?
3.??分析自我,確立人生的方向
4.??準確評價個人特點和強項,在秘書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人優(yōu)勢
5.??看到秘書/助理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進的動力
小組討論:員工成長與企業(yè)績效的雙贏
第二部分?工作技能篇
一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
分享:時間管理的誤區(qū)
二、時間管理的原則
1.??目標管理與80/20法則
2.??緩急輕重的優(yōu)先管理
3.??個人時間與領導工作時間計劃與安排
4.??時間管理小竅門
5.??辦公室接待與電話處理
6.??上級的時間管理與安排
7.??自我情緒控制與壓力管理
8.??上司出差日程管理與工作計劃
三、會務組織與管理
1、成功組織會議的技巧
組織階段的工作
事務公文
禮儀文書
2、有效溝**程及環(huán)節(jié)
信息發(fā)送、接收、反饋
有效發(fā)送的技巧
3、認識你的溝通對象
與上級溝通的原則
與各種性格的領導打交道技巧
跨部門的溝通技巧
四、行政管理人員辦公室事務管理
會議座次安排的學問
五、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
信息工作的六個基本要求和三個訣竅
運用“5W提問”法進行自我分析?收集信息工作的三個訣竅
走進實戰(zhàn):“我的命運我把握,我的前途我做主?!?
運用SWOT分析工具認識自我
2、辦公室5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
現(xiàn)場模擬:算一算人生有多少年在工作
信息的查實及傳遞
信息的儲存與保密
3、文檔管理
文檔分類及儲存的工作規(guī)范
文檔查閱及分裝的工作規(guī)范
文檔銷毀及保密的工作規(guī)范
六、秘書/助理商務禮儀規(guī)范
**篇:禮儀是一張名片——重新認識自我,增加別人對自己的好感
**講:禮儀的涵義與作用
禮儀的涵義
禮儀的作用及價值
第二講:秘書、行政人員儀容禮儀
儀容禮儀的基本要求
儀容修飾的重點
頭部、面部、手部的修飾
化妝的禮儀
發(fā)型的禮儀
第三講:秘書、行政人員儀態(tài)禮儀——形體禮儀訓練
微笑的訓練
眼神運用訓練
優(yōu)雅站姿的塑造及訓練
端莊坐姿的塑造及訓練
矯健走姿的塑造及訓練
標準蹲姿的塑造及訓練
鞠躬場合及各種類的訓練
不同手勢語的應用場合及強化訓練
教師演示、學員演練相結(jié)合
第四講:秘書、行政人員儀表禮儀
個人職業(yè)形象的塑造
男士著工作裝的規(guī)范
女士著工作裝的規(guī)范
第二篇:秘書、行政人員接待禮儀
接待禮儀
稱呼禮儀
問候禮儀
介紹的藝術
握手的藝術
同乘電梯的禮儀
上下樓梯的禮儀
遞接名片的禮儀
遞接文件物品的禮儀
出入領導辦公室的禮儀
乘車的禮儀
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第三篇:秘書、行政人員溝通的禮儀
**講:職業(yè)言談禮儀
1、言談禮儀的基本原則
2、良好的語音、準確的語感、節(jié)奏的控制
3、適當?shù)闹w語言、豐富的臉部表情
4、禮儀的用語及避諱原則
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第二講:秘書、行政人員電話禮儀
接打電話的禮儀
電話轉(zhuǎn)接、留言禮儀
掛電話的禮儀
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第三部分統(tǒng)籌管理篇
秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
成功溝通的秘訣
學會聆聽:不輕易打斷對方的話
怎樣反問:了解對方的需求
如何肯定:肯定對方
表明立場:拒絕的藝術
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